Cómo enviar un correo electrónico confidencial en Gmail

Gmail, como todos sabemos, es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por Google. También es uno de los métodos más seguros para enviar y recibir datos. Se puede acceder a este servicio de correo a través de navegadores web y aplicaciones móviles. Sin embargo, ¿podemos enviar un correo electrónico confidencial en Gmail a nuestros colegas o amigos? Bueno, este es el tema que vamos a tratar en detalle en este post. Entonces, exploremos si podemos mantener nuestra correspondencia de correo electrónico privada o no en Gmail.

¿Qué es el correo electrónico confidencial en Gmail?

Gmail tiene una función llamada “modo confidencial” que le permite mantener su conversación privada. Para example, desea enviar un correo electrónico a una persona, sin embargo, con una restricción para evitar que los destinatarios descarguen, registren derechos de autor o reenvíen su mensaje a otras personas. Anteriormente, no había tales opciones disponibles en este cliente de correo.

Pero ahora, todo está a tu alcance gracias a la introducción del “modo confidencial” de Gmail. Como resultado, ahora puede enviar correos incluso a personas desconocidas sin preocuparse por las filtraciones de datos. Antes de entrar en cómo enviar correos electrónicos en modo confidencial, primero veamos las ventajas o limitaciones del uso de esta función.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el modo confidencial?

El modo confidencial está disponible en todas las plataformas, incluido Gmail en el navegador, la aplicación de Android y la versión de iOS. Estas son las razones por las que puede optar por enviar correos electrónicos confidenciales:

El correo electrónico protegido con contraseña se puede enviar:

El remitente puede asignar un código de acceso al correo electrónico que se envía. Este código de acceso sirve como clave para el correo electrónico protegido con contraseña. El código de acceso debe enviarse al destinatario a través de un mensaje de texto. Solo al ingresar el código de acceso, el destinatario podrá abrirlo. Como resultado, no tendrá que preocuparse por enviar accidentalmente un mensaje a la persona equivocada. Si se lo envía a la persona equivocada, no podrá abrirlo.

Se puede especificar una fecha de caducidad:

El modo confidencial tiene una función de autodestrucción. Esto significa que el remitente puede especificar una fecha de vencimiento para el correo electrónico. Esta fecha de vencimiento puede ser un día de la semana, un mes, tres meses o cinco años. Esta característica funciona con todo tipo de archivos, incluidos archivos de documentos, video, audio y archivos de imagen.

Los números de teléfono móvil se pueden utilizar para proteger el correo electrónico:

Se puede utilizar un número de teléfono móvil para proteger la información. Otra gran característica del modo de correo electrónico confidencial es la capacidad de proteger sus datos mediante un número de teléfono móvil. Envíe el código de acceso al destinatario seleccionando o ingresando el número de teléfono móvil del destinatario como código de acceso. Para poder ver los contenidos, el destinatario debe introducir el mismo número de móvil. Es imposible ver el contenido o desbloquear los datos si olvida el número de teléfono.

Evite que el destinatario descargue o reenvíe el correo electrónico:

Después de enviar un correo confidencial en Gmail, el destinatario no puede reenviarlo a terceros. Para descargar los archivos internos que vienen con el correo se requiere una contraseña. Entonces, de esta manera puede restringir el acceso de sus mensajes privados ya enviados.

El contenido del correo no se puede copiar:

No es posible copiar el contenido de un correo electrónico. De forma predeterminada, el contenido de los correos electrónicos enviados en modo confidencial no se puede copiar. Sin embargo, no le impide tomar capturas de pantalla o fotos.

El correo electrónico privado se puede enviar utilizando una variedad de servicios de correo electrónico:

Para varios proveedores de correo electrónico, uno puede enviar correos electrónicos en modo confidencial. Esto significa que incluso si sus contactos usan diferentes proveedores de correo electrónico, aún puede enviar correos electrónicos de manera segura.

Cómo enviar un correo electrónico confidencial en Gmail

Ahora que conoce las ventajas o limitaciones de usar esta función en Gmail, vea cómo habilitar el envío de correo electrónico confidencial en Gmail:

  • Abra Gmail en su navegador web como de costumbre, luego haga clic en el botón de redacción en la barra de navegación superior izquierda.
  • Redacte su correo, agregue el asunto, agregue el destinatario y luego haga clic en el ícono de modo confidencial disponible en la parte inferior de la ventana del editor de correo electrónico. Esto se ve exactamente como un candado con un reloj, vea la instantánea a continuación:

  • Aparecerá una ventana emergente cuando se haga clic en el icono del modo confidencial, lo que permitirá al usuario cambiar ciertas configuraciones.
  • La primera opción en la ventana emergente es establecer la “Fecha de vencimiento”, seguido de agregar un código de acceso si es necesario.
  • Seleccione “Código de acceso de SMS” si desea agregar un código de acceso. Seleccione “Sin contraseña de SMS” si desea enviar sin contraseña.

Fijar una fecha de caducidad a un mensaje confidencial en Gmail

  • Al final, adjunte el número de móvil correcto de los destinatarios para que reciban el código de acceso en sus teléfonos.
  • Seleccione Salvar y golpea el Enviar botón.

¿Cómo se deshace un mensaje de correo electrónico que ya ha enviado?

Es posible que se encuentre en una situación en la que no desee enviar el correo electrónico o en la que accidentalmente lo envió a la persona equivocada después de enviar un correo confidencial. En tales casos, puede eliminar el mensaje que envió y permitir que el destinatario vea sus mensajes de correo electrónico. Su correo electrónico confidencial estará tanto en la carpeta de enviados como en la de la bandeja de entrada. Para deshacer los mensajes de correo electrónico, seleccione el correo confidencial que desea eliminar, luego seleccione el mensaje y luego “ Eliminar acceso “.

Cómo ver los mensajes de correo electrónico privados enviados

Los mensajes de correo electrónico enviados en modo confidencial se pueden ver de la misma manera que se pueden ver los mensajes de correo electrónico normales. Sin embargo, debe tener en cuenta algunos puntos antes de ver un correo electrónico confidencial ya enviado en Gmail. Los puntos son los siguientes:

  • En el modo confidencial, no puede copiar y pegar el contenido, reenviar o descargar el correo electrónico porque estas funciones están deshabilitadas de forma predeterminada.
  • Solo si el destinatario abre el correo electrónico antes de la fecha de vencimiento especificada por el remitente al enviar correo confidencial, el destinatario puede verlo.
  • Después de enviar el correo electrónico confidencial con una contraseña, el destinatario debe ingresar la contraseña correcta para poder ver los mensajes de correo electrónico.
  • Si aún no puede ver el contenido después de considerar los puntos anteriores, es posible que el remitente haya eliminado los mensajes de correo electrónico. Si requiere ese correo con urgencia, debe contactar al remitente y solicitar que se lo reenvíe.

Desventajas de Enviar emails en modo privado

Aparte de los beneficios del modo confidencial de Gmail, hay algunas cosas a tener en cuenta. Son los siguientes:

  • El primero de ellos es que Google tiene acceso ineludible a todos tus mensajes y contraseñas.
  • Si establece un código de acceso para la transferencia segura de mensajes en modo confidencial, debe tener en cuenta que está permitiendo que Google conozca el número de teléfono de su destinatario.

Nota : A pesar de que existen numerosos proveedores de correo electrónico confidencial, Gmail es el único que lo ofrece de forma gratuita.

Espero que este artículo haya sido útil para comprender cómo usar el modo confidencial de Gmail. Continúe compartiendo este artículo con sus amigos si lo ha disfrutado.

Leer siguiente : Cómo ver todos los correos electrónicos no leídos en Gmail

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