Cómo enviar un documento por correo electrónico directamente desde Microsoft Word

Recientemente le mostramos cómo personalizar cintas en MS Office herramientas y agregarles nuevas pestañas y grupos. Hoy vamos a hacer una adición a esa cinta agregando un comando de correo electrónico.

Antes de entrar en detalles, analicemos un escenario. Está trabajando en un documento y, cuando haya terminado, querrá enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Tienes dos opciones:-

  1. Puede seguir el método convencional en el que comenzaría redactando un nuevo correo y luego agregaría el documento como archivo adjunto manualmente.
  2. Puede navegar hasta el directorio donde tiene el documento. Luego, puede hacer clic con el botón derecho en él y elegir Enviar a -> Destinatario de correo.

¿Qué tal ser capaz de desencadenar tal acción desde tu Word documento directamente? Eso es exactamente lo que te vamos a mostrar hoy.

Pasos para agregar la herramienta de correo electrónico a Word Cinta de 2013 (y anteriores)

vamos a usar Word 2013 para demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos los mismos en todas las versiones anteriores.

Paso 1: Haga clic en Archivo para navegar a la vista entre bastidores.

Paso 2: En el panel izquierdo, haga clic en Opciones para abrir el Word Ventana de opciones.

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Paso 3: Desde la ventana, en el lado izquierdo, presione la opción de menú que dice Personalizar cinta.

Personalizar la cinta

Etapa 4: Ahora, puede crear una nueva pestaña y/o grupo (como se explicó en la publicación anterior) o agregar la herramienta de correo electrónico a una sección existente. Siento que encaja bien en la pestaña Correos.

Entonces, voy a crear un nuevo grupo en él. Sobre el Word En la ventana de opciones, en el lado derecho, seleccione Mailings y haga clic en el botón New Group.

Nuevo grupo de correo

Paso 5: Es posible que desee cambiarle el nombre. Haga clic derecho en el nuevo grupo que se acaba de crear y luego asígnele un nuevo nombre.

Cambiar el nombre de la sección de correo electrónico

Paso 6: Ahora, necesita agregar la herramienta de correo electrónico. Mantenga seleccionado el nuevo grupo. Desde Comandos populares, seleccione Correo electrónico y haga clic en Agregar.

Agregar herramienta de correo electrónico

El resultado es como se muestra en la imagen de abajo.

Herramienta de correo electrónico agregada

Ahora, volvamos a nuestra cinta y veamos qué ha cambiado. Tiene una nueva sección que lee Nuevos correos electrónicos junto con una herramienta para crear un correo electrónico.

Sección de cinta de correo electrónico

¿Qué hace la herramienta de correo electrónico?

La próxima vez que esté escribiendo un documento y desee enviarlo como un correo electrónico, no tendrá que salir de su trabajo. Todo lo que necesita hacer es cambiar a la pestaña Correos y hacer clic en la herramienta Correo electrónico. El resultado sería redactar un nuevo correo electrónico para usted utilizando el cliente de correo electrónico predeterminado y colocar el documento como archivo adjunto.

Tenga en cuenta que este proceso no lo ayudará si espera un borrador automático en las interfaces web de los servicios de correo electrónico. Siempre necesitará un interceptor IMAP configurado como su cliente de correo electrónico.

Adjunto de correo compuesto

Unas pocas palabras, la lista de destinatarios y puede hacer clic en el botón Enviar para excusarse de muchos otros trabajos manuales. Supongo que tiene sentido activar la herramienta en la cinta si eres alguien que confía en los clientes de correo electrónico de escritorio para los correos electrónicos.

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