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• Cómo escanear en Mac usando un escáner de superficie plana
• Cómo escanear en una impresora usando un alimentador de documentos
• Cómo escanear en Mac con Image Capture
• Cómo extraer texto de archivos PDF
• Cómo extraer texto de las imágenes
• Cómo extraer texto de cualquier elemento visual

Teniendo en cuenta todo el progreso tecnológico realizado por nuestras computadoras, monitores y teléfonos inteligentes en la última década, podría parecer que las impresoras y especialmente los escáneres se quedaron atrás. Además de agregar pantallas táctiles y capacidades WiFi, todavía se los considera dispositivos misteriosos y torpes en algún rincón de la oficina.

La buena noticia es que, si tiene una Mac, no necesita aprender nada nuevo para saber cómo escanear documentos: macOS lo hace casi automático e incluso ofrece algunas formas para elegir. Entonces, ¿cómo escanear un documento en Mac? Lea esta guía para encontrar toda la información que necesita.

Las mejores formas de cómo escanear en una Mac

Cuando se trata del software de escáner de Mac, todo lo que necesita para hacer el trabajo puede descargarse (a menudo automáticamente) en el momento de instalar su escáner o también puede usar la aplicación Image Capture predeterminada de Mac, pero aún excelente.

Sin embargo, lo primero es lo primero, veamos cómo configurar el escáner de su Mac:

1. Conecte su escáner y asegúrese de que esté encendido

2. Vaya a Preferencias del sistema ➙ Impresoras y escáneres

3. Si ve su escáner, selecciónelo de la lista en la barra lateral. Si no lo hace, haga clic en el ícono más (+) a continuación y agregue el escáner de la lista allí.

La mayoría del software de escáner para Mac se instalará tan pronto como agregue el escáner, por lo que no es necesario buscar controladores en la web o intentar instalarlos desde un CD como solíamos hacer hace años. ¡Ahora está listo para escanear en Mac!

Cómo escanear en Mac usando un escáner de superficie plana

La forma más sencilla y sencilla de escanear cualquier documento es utilizando la superficie plana del escáner:

1. Abra la parte superior del escáner.

2. Coloque su documento boca abajo sobre el cristal y asegúrese de alinear todos los lados con cuidado.

3. En Preferencias del sistema ➙ Impresoras y escáneres, seleccione la pestaña Escanear y luego Abrir escáner…

4. Espere a que el escáner se caliente y le muestre la vista previa del documento, luego ajuste cualquier configuración para corregir

5. Haga clic en Escanear cuando esté listo

Es posible que se sorprenda de la cantidad de configuraciones que hay. Pero no te preocupes, la mayoría de ellos son bastante buenos por defecto.

En el modo de exploración, para example, asegúrese de dejar Flatbed. En Tipo, elige si quieres Color o Blanco y Negro. Para Resolución, intente ir a algún lugar alrededor de 300 ppp para no perder ningún detalle. Finalmente, en Escanear a, seleccione la carpeta de destino y en Formato qué extensión le gustaría que tuvieran sus escaneos. Los JPG son populares, pero a veces los PDF tienen más sentido, especialmente si está escaneando documentos de texto.

Ocasionalmente, es posible que necesite escanear docenas de páginas a la vez. Entonces, ¿cómo escanear desde la impresora a Mac, ya que usar un escáner de superficie plana llevará una eternidad? La respuesta es el alimentador de documentos.

Cómo escanear en una impresora usando un alimentador de documentos

Un alimentador de documentos es quizás el mejor truco de nivel profesional para cualquiera que necesite escanear o imprimir una gran cantidad de archivos con frecuencia. En lugar de alinear meticulosamente cada página en una cama plana, simplemente puede cargar una docena o más en el alimentador y dejar que haga todo el trabajo por usted.

Aquí se explica cómo escanear documentos con un alimentador de documentos:

1. Asegúrese de que todas las páginas que necesita escanear estén en una pila del mismo tamaño
2. Coloque la pila firmemente contra la barrera del alimentador de documentos.
3. En Preferencias del sistema ➙ Impresoras y escáneres, abra Escáner desde la pestaña Escanear
4. Establezca su configuración preferida, de la misma manera que lo haría con el escaneo de superficie plana
5. En el menú desplegable Modo de escaneado, seleccione Alimentador de documentos
6. Presiona Escanear

Cómo escanear en Mac con Image Capture

Si no es fanático de la forma predeterminada de escanear de Impresoras y escáneres en Mac y le gustaría encontrar una aplicación de terceros, en lugar de conformarse con algo como el software de escaneo HP para Mac, pruebe Image Capture primero.

Image Capture es una de las utilidades predeterminadas, pero a menudo pasadas por alto, en su Mac. Lástima, ya que bien podría ser el mejor software de escáner para Mac y es muy fácil de usar:

1. Después de que su dispositivo aparezca en Impresoras y escáneres, abra Captura de imagen desde su carpeta de Aplicaciones Inmediatamente verá la vista previa de su archivo y podrá seleccionar la carpeta de destino, así como el tamaño.
2. Si necesita modificar más opciones, elija Mostrar detalles, que abrirá el mismo menú que ha visto en Impresoras y escáneres.
3. Ajuste todos los parámetros, incluido el uso o no del alimentador de documentos, y haga clic en Escanear

Cómo extraer texto de archivos PDF

Una vez que sepa cómo escanear desde la impresora a la Mac, ¿qué hace con todos esos archivos recién digitalizados? Algunos se pueden enviar tal como están, pero la mayoría necesita algún tipo de ajuste. Especialmente cuando hablamos de archivos PDF con mucho texto.

Nitro PDF Pro es uno de los editores de PDF más potentes que existen. Puede realizar ajustes directamente en sus archivos simplemente abriéndolos con Nitro PDF Pro: cambie los números de página, modifique palabras, agregue firmas, etc. Además, las capacidades de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de Nitro PDF Pro le permiten leer cualquier texto y tenerlo listo. para exportar, digamos, a Microsoft Word o cualquier otro editor de texto.

Si convierte a Nitro PDF Pro en su lector de PDF predeterminado, sus archivos PDF se convertirán instantáneamente en los documentos más versátiles de su Mac: formato perfecto equipado con las funciones de su aplicación de escritura favorita.

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Cómo extraer texto de las imágenes

Dado que no todos los archivos están basados ​​en texto y se escanean como PDF, se beneficiaría enormemente al utilizar una utilidad de OCR profesional que pueda reconocer el texto de cualquier imagen.

Prizmo es el mejor compañero de su clase para su escáner Mac. En primer lugar, convierte imágenes en texto de búsqueda en más de 20 idiomas. En segundo lugar, se integra con los servicios en línea más populares, desde Evernote hasta Dropbox, para compartir los resultados con su equipo (o proporcionar una copia de seguridad adicional). Finalmente, le permite conectarse desde cualquier dispositivo e incluso le lee los documentos en voz alta en unas pocas docenas de idiomas y casi 100 voces entre las que puede elegir.

Usar Prizmo es igual de fácil. Todo lo que necesita hacer es arrastrar y soltar el documento en su panel y hacer clic en la función OCR en la barra de menú en la parte inferior. ¡Voila!

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Cómo extraer texto de cualquier elemento visual

Si necesita extraer texto de cualquier gráfico, incluidos archivos PDF e imágenes, siempre puede usar TextSniper. De hecho, es una herramienta de extracción de texto universal perfecta porque puede copiar texto desde cualquier lugar, incluso pantallas compartidas, YouTube videos, presentaciones y más.

Aquí se explica cómo extraer texto de gráficos, documentos o videos con TextSniper:

1. Haga clic en TextSniper en la barra de menú
2. Elija Capturar texto y seleccione cualquier área de la pantalla (como si fuera a tomar una captura de pantalla) o presione Comando + Mayús + 2
3. El texto dentro de la selección se guardará en su portapapeles
4. Pegue el texto en cualquier lugar usando Comando + V.

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Ahora no solo sabe cómo escanear en una Mac, usando tanto la cama plana como el alimentador de documentos (ya sea a través de Image Capture o no), sino también cómo procesar los documentos después con Nitro PDF Pro, Prizmo y TextSniper para hacer el proceso 10 veces más útil en su trabajo diario.

Lo mejor de todo es que Nitro PDF Pro, Prizmo y TextSniper están disponibles completamente gratis durante una prueba de siete días de Setapp, una plataforma seleccionada de más de 230 aplicaciones principales para Mac y iPhone, para cualquier cosa, desde un mejor procesamiento de documentos hasta la gestión de proyectos. .Pruebe todas las aplicaciones a través de Setapp sin compromiso hoy y compruébelo usted mismo. ¡Al menos ahora sabe cómo escanear una bestia de una novela usando un alimentador de documentos en muy poco tiempo!