Cómo evitar el spam de archivos compartidos en Google Drive

Uno de los problemas a los que nos enfrentamos cuando navegamos por Internet es el spam. Lo normal es que nos llegue por correo electrónico, que son todos los correos basura que recibimos constantemente, pero también a través de otros medios como SMS, redes sociales… Uno de ellos también es Google Drive, la plataforma de almacenamiento de archivos en la nube. Vamos a explicar en qué consiste este problema y cómo podemos evitar el spam en Drive .

Por qué el spam es un problema en Drive

Podemos decir eso Correo no deseado son todos los mensajes basura o spam que recibimos. A veces se trata simplemente de publicidad que no nos interesa, pero en otras ocasiones puede generar un problema de seguridad real. Es porque pueden aprovechar un simple correo electrónico para colarse también enlaces maliciosos o incluso archivos que descargamos y son malware.

En el caso de Google Drive el problema es similar. Aunque en un principio pueda parecer que el spam no puede llegar a este tipo de servicio de almacenamiento en la nube, lo cierto es que sí. Podrían compartir archivos con nosotros como si fuera un usuario legítimo. Esto puede ser un simple spam publicitario, pero también algo peor.

Si comparte archivos de este tipo con nosotros para promocionar un producto o sitio web, puede que no sea más que eso y no afectará nuestra privacidad y seguridad , más allá de las molestias que pueda ocasionar. Pero también podría ser que esos archivos que están compartiendo sean en realidad malware y hayan sido creados para robar contraseñas o recopilar datos.

Esto hace que el spam sea un problema real para Drive. Como es por correo electrónico o vía SMS, es importante tenerlo en cuenta y reducirlo al máximo. De esta forma evitaremos que lo utilicen para que hagamos clic donde no debemos, descarguemos un virus o acabemos en una página que en realidad sea Phishing y pueda robarnos nuestras contraseñas.

Qué hacer para evitar el spam en Google Drive

Entonces, ¿podemos hacer algo para evitar que el spam llegue a Drive? La verdad es que sí, ya que el propio servicio tiene una función integrada que podemos usar. Esto evitará que recibamos archivos compartidos que no nos interesan y que, como hemos visto, podrían convertirse en un importante problema de seguridad.

Vamos a explicar los pasos a seguir para reducir el spam en Drive. No tendremos que instalar nada adicional, simplemente hacer uso de la configuración que tiene esta plataforma.

Vaya a la pestaña Compartido conmigo

Lo primero que tenemos que hacer es Iniciar sesión en Google e ingrese a Google Drive. Allí veremos todo el contenido que tenemos almacenado, así como las diferentes opciones para configurarlo. Una de las pestañas de la izquierda es Comparte conmigo . Ese es el que nos interesa.

Allí veremos todos los archivos que se han compartido con nosotros en algún momento y que no hemos eliminado. Pueden aparecer tanto legítimos como aquellos que son Spam y queremos evitar. Estos últimos son los que nos interesarán.

Bloquear archivos en Drive

Para evitar recibir archivos de spam en Drive, lo que tenemos que hacer es seleccionar el que nos interese. Simplemente hay que hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo correspondiente, se abrirá un menú desplegable y debemos hacer clic en Bloquear este contacto.

Lo que esto permite es enviar el correo electrónico que ha compartido un determinado archivo. a la lista negra. De esta forma ya no recibiremos documentos compartidos de usted y evitaremos el Spam. Básicamente es lo mismo que podemos crear con el filtro de spam en Gmail u otro proveedor.

Archivos inaccesibles

Tenga en cuenta que estos archivos que tenemos bloqueados, así como cualquier persona que previamente haya compartido ese contacto con nosotros, quedará completamente inaccesible . No podremos editar, leer, etc.

Esto también sucedería si hemos compartido algo con ese contacto o si queremos hacerlo en el futuro. Se ha incluido automáticamente en la lista negra y hace que los archivos sean inaccesibles. Sin embargo, en cualquier momento podemos desbloquear a ese usuario y todo vuelve a la normalidad.

¿Podemos proteger la cuenta y evitar el spam?

Hemos visto cómo evitar el spam en Drive y no recibir más archivos basura. Ahora bien, ¿podemos tener algo más en mente para evitar llegar a esta situación? Al fin y al cabo, si recibimos archivos compartidos de este tipo es porque de alguna manera han sabido cuál es nuestra cuenta.

Uno de los consejos más importantes es evitar hacer el dirección de correo electrónico vinculada al público de Drive. Para example, es importante evitar ponerlo a disposición de cualquier persona en Internet, tanto usuarios como bots. Esto sucede si escribimos en un foro abierto y dejamos la dirección de correo electrónico en su lugar. Lo mismo sucedería si ponemos un comentario en un artículo de una web y no tenemos cuidado a la hora de mostrar los datos.

Pero también hay que indicar la importancia de protegiendo la cuenta sí mismo. Es decir, debemos utilizar una buena contraseña que ayude a prevenir intrusos. Esa clave debe ser totalmente aleatoria, única y contener letras (mayúsculas y minúsculas), números y otros símbolos especiales.

Por otro lado, si protegemos nuestras computadoras también evitaremos que conozcan datos personales como la dirección de correo electrónico. Podemos usar un buen antivirus , como Windows Defender que viene con el sistema de Microsoft, pero también otras alternativas como Avast, Bitdefender o Kaspersky.

Por lo tanto, el spam también es un problema al utilizar Google Drive. Siempre que utilicemos este servicio de almacenamiento en la nube, debemos ser conscientes de que podemos sufrir problemas de seguridad y que nuestros datos están en riesgo. Hemos visto cómo podemos bloquear el Spam y también algunos consejos para evitar que nuestra dirección sea utilizada para malos propósitos. Aumentar la protección es sinónimo de evitar los archivos basura que nos afectan.

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