Cómo exportar contactos desde un Excel Hoja de trabajo para Outlook

Datos de contacto almacenados en un Excel La hoja de trabajo se puede exportar fácilmente y luego importar a Outlook. Una vez el Excel El archivo se guarda en formato CSV, puede importarlo a su Outlook lista de contactos.

Guarde sus contactos como un archivo CSV

La lista de contactos a continuación se almacena en un Excel hoja de cálculo. Asegúrate de que tu Excel La hoja de cálculo está etiquetada de manera similar.

Para exportar el documento como CSV, primero haga clic en “Archivo” para abrir el menú. A continuación, seleccione Guardar como> Examinar.

Guardar como tipo de archivo diferente en Excel

Especifique la ubicación del archivo guardado en su computadora y luego seleccione “CSV (delimitado por comas)” en la lista Guardar como tipo. Haga clic en el botón “Guardar”.

Guardar como tipo de archivo CSV

Cierra el Excel libro de trabajo. Los contactos están listos para ser importados a Outlook.

Importar contactos de un archivo CSV a Outlook

Abierto Outlook y luego haga clic en “Archivo” para abrir el menú. Desde allí, seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.

Importar un archivo a Outlook


Seleccione “Importar desde otro programa o archivo” y luego haga clic en el botón “Siguiente”.

Importar contactos de otro archivo

Resalte la opción “Valores separados por comas” y luego haga clic en el botón “Siguiente”.

Seleccionar valores separados por comas

Seleccione el botón “Examinar” para encontrar el archivo CSV que desea importar.

Elija una opción de cómo le gustaría Outlook para manejar detalles de contacto duplicados y haga clic en el botón “Siguiente”.

En esto example, “Reemplazar duplicados con elementos importados” está seleccionado. Esto actualizará los contactos existentes en Outlook con los últimos datos de contacto.

Busque la lista de contactos y reemplace los duplicados


Seleccione la carpeta de destino para los contactos importados y luego haga clic en el botón “Siguiente”. La carpeta de destino probablemente será la carpeta Contactos, pero podría ser una carpeta diferente que pueda almacenar detalles de contacto.

Seleccione la carpeta de destino para los contactos

Asegúrese de que la acción para importar su lista de contactos Outlook está seleccionado.

Haga clic en el botón “Asignar campos personalizados”. Esto nos permitirá hacer coincidir correctamente los encabezados de columna de la Excel hoja de cálculo a los campos correspondientes en Outlook.

Confirmar acciones de importación de contactos

En la ventana Mapa de campos personalizados, los campos del archivo CSV aparecen en el panel “De” a la izquierda. En el panel “Para” de la derecha, los campos de la carpeta Contactos en Outlook son exhibidos.

Todos los campos que ya se han emparejado correctamente se enumeran en la columna “Asignado desde” a la derecha.

Asignación de campos al importar contactos

El campo Dirección de correo electrónico no coincide. Para solucionar este problema, haga clic y arrastre el campo Dirección de correo electrónico de izquierda a derecha. Hacerlo mapeará el campo. Haga clic en el botón “Aceptar” para continuar.

Asignación del campo de la dirección de correo electrónico

Puede aparecer una ventana para mostrar el progreso de la importación.

Importar datos de contactos


Los contactos ahora deberían haberse importado correctamente a Outlook.

Contactos importados correctamente

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