Contenido
- Requisitos
- Establecer los permisos correctos en Exchange
- Configuración del recurso compartido de archivos para alojar las exportaciones
- Exportar mediante el Centro de administración de Exchange (EAC)
- Exportar usando PowerShell
- Incluir o excluir una carpeta
- Filtrar por Fecha
Es posible que deba exportar datos de Exchange Server 2016 a PST por varios motivos. Algunas de las razones son el archivado, los abandonos y la migración de Exchange Server a Office 365 u otras plataformas. En este artículo, repasaremos todas las opciones posibles para exportar datos de Exchange Server 2016 a PST.
Hay dos formas de exportar el buzón de Exchange 2016 a PST:
- Exportar usando el Centro de administración de Exchange (EAC)
- Exportar usando el New-MailboxExportRequest – Cmdlet de PowerShell
Requisitos
Hay algunos requisitos y permisos que deben hacerse de antemano. Estos son:
- Preparación de la carpeta compartida con los permisos adecuados
- Tener los permisos correctos en Exchange Server
Establecer los permisos correctos en Exchange
Esto se puede hacer usando el Centro de administración de Exchange (EAC) o vía Potencia Shell .
Estos son los pasos para establecer permisos usando EAC:
- Abre el Centro de administración de Exchange (EAC) .
- Después de iniciar sesión, haga clic en Permisos y roles de administrador.
- Haga clic en el + botón y crear un nuevo rol.
- Asignar el Importación y exportación role al nuevo rol y agregue los usuarios que desea que tengan este permiso.
Para establecer permisos usando el Shell de administración de intercambio (EMS) necesita crear y asignar el rol usando el New-ManagementRoleAsignement cmdlet como se indica a continuación.
New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User "<Username>"
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -SecurityGroup "Organization Management" -Name "Import Export"
No puede exportar directamente a una carpeta, por example, C:Exportaciones PST. Para que las exportaciones de archivos funcionen, debe usar la ruta UNC de un recurso compartido. Debe crear la carpeta C:PSTExports y compartir la carpeta con Subsistema de confianza de Exchange y establecer los permisos para Leer escribir .
Exportar mediante el Centro de administración de Exchange (EAC)
Para exportar el buzón de Exchange Server a PST mediante el EAC, siga los pasos indicados:
- Después de iniciar sesión en la interfaz EAC, haga clic en Destinatarios y Buzones .
- Resalte el buzón para exportar y haga clic en más opciones.
- Haga clic en Exportar a un archivo PST.
Para exportar el buzón de Exchange Server a PST mediante el EAC, siga los pasos indicados:
- En la siguiente pantalla, seleccione el buzón y los datos del archivo (si desea exportarlos).
- Seleccione la ruta a la que exportar.
- Enter el usuario que será notificado cuando se complete la exportación. .
Exportar usando PowerShell
Para exportar a PST a través de PowerShell, abra el Shell de administración de intercambio (EMS) y usa el New-MailboxExportRequest cmdlet.
Use el siguiente comando para exportar el PST al recurso compartido:
New-MailboxExportRequest -mailbox user1 -filepath "\ServerPST_ExportUserExport1.pst"
Esto iniciará la exportación del buzón. Para verificar el estado de la exportación, puede usar el cmdlet de PowerShell Get-MailboxExportRequest. Mostrará el estado de la exportación como En progreso, Fallido o Completado.
Con este comando de exportación, también puede filtrar por carpeta o fecha.
Incluir o excluir una carpeta
Para incluir una carpeta, utilice el -IncluirCarpetas parámetro (como se indica a continuación). También puede incluir varias carpetas, separadas por comas.
New-MailboxExportRequest -Mailbox 'user-a ' -Filepath "\ExchangePST_ExportUser-a.pst " -IncludeFolders "#Inbox# ", "#Outbox# "
Para excluir una carpeta, puede utilizar el -ExcluirCarpetas parámetro (ver el example debajo).
New-MailboxExportRequest -Mailbox 'user-a ' -Filepath "\ExchangePST_ExportUser-a.pst " -ExcludeFolders "#Spam# ", "#Outbox# "
Filtrar por Fecha
Aparte de la carpeta (incluir o excluir), puede especificar una fecha. Esto se puede hacer usando el -Filtro de contenido con es (menor que) y gt (mayor que) interruptores, como se indica a continuación:
Para exportar todos los correos electrónicos anteriores al 1 de enero de 2021,
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2020')} -Mailbox user-a ' -Filepath "\ExchangePST_Exportuser-a.pst"
Para exportar todos los correos electrónicos posteriores al 1 de enero de 2021,
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2020')} -Mailbox user-a ' -Filepath "\ExchangePST_Exportuser-a.pst"
Además de más nuevo o más antiguo, puede exportar un rango de fechas usando la combinación de ambos es y gt cambia y también incluye los parámetros de la carpeta.
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2020') -and (Received -gt '01/07/2020')} -IncludeFolders "#Inbox#" -Mailbox "td1" -FilePath "\localhostc$PSTFilestd1_3.pst"
Pros y contras de los métodos anteriores
Ambos métodos funcionan bien y lo ayudarán a exportar desde Exchange Server 2016 sin problemas. Una vez completada la exportación, puede abrir el archivo PST en cualquier Outlook cuenta.
Sin embargo, estas herramientas nativas solo funcionarán si la base de datos está montada y en buen estado. Si necesita exportar desde un servidor Exchange fallido o una base de datos fallida, no puede exportar usando estas herramientas nativas de Exchange.
La alternativa
Convertidor estelar para EDB es la aplicación que un administrador de Exchange debería tener en su arsenal, ya que puede abrir cualquier base de datos de Exchange Server, desde 2007 hasta 2019. Puede exportar a PST y otros formatos, con una variedad de criterios de exportación. También puede usar la herramienta de conversión de EDB a PST para migrar a un servidor Exchange más nuevo o Office 365, ya que puedes exportar directamente al destino.
