¿Cómo exportar un correo electrónico de Lotus Notes con un archivo adjunto?

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Lotus Notes, también conocido como IBM Notes, es un servicio de correo electrónico empresarial de IBM que organiza los correos electrónicos y los muestra en la aplicación cliente de un usuario. Esta es una herramienta integral que le permite administrar y programar eventos en un calendario, manejar tareas, tomar notas y más. Los usuarios pueden incluso administrar, agregar o eliminar sus propios contactos y bases de datos de correo electrónico. Además, también puede usar el código de programación para programar tareas o ejecutarlas en segundo plano. Todos sus correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios, tareas, etc., se almacenan en un formato de archivo llamado Notes Storage Facility (NSF) y tiene una extensión de archivo NSF.

A pesar de la versatilidad de Lotus Notes, es posible que usted o su organización deseen migrar a otros servicios de correo electrónico. Tales situaciones requieren que exporte correos electrónicos de Lotus Notes con sus archivos adjuntos y bases de datos.

En este artículo, exploraremos dos formas de exportar correos electrónicos de Lotus Notes con archivos adjuntos.

Método 1 – Método manual

Este es un método manual en el que hablamos de mover sus archivos adjuntos y correos electrónicos a través de una serie de pasos. Antes de entrar en los pasos, tenga en cuenta que este método manual solo funciona si tiene unos pocos cientos de correos electrónicos y algo de tiempo adicional para exportarlos manualmente.

A continuación se muestran los pasos involucrados en la exportación de archivos adjuntos y correos electrónicos de Lotus Notes.

  • Abra Lotus Notes y el correo electrónico que desea exportar.
  • Navegar a Archivo > Guardar como.
  • Elija la carpeta y la ubicación donde desea guardar sus correos electrónicos y archivos adjuntos.
  • Haga clic en el Ahorrar botón.

Los pasos anteriores guardarán los correos electrónicos seleccionados de NSF en formato EML.

Como puede ver, no es la forma más conveniente de exportar correos electrónicos de Lotus Notes con archivos adjuntos porque tiene que convertir cada correo electrónico individualmente, lo que puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Además, puede guardar sus correos electrónicos solo en formato EML y, por último, cualquier problema en el proceso de conversión puede provocar la pérdida permanente de datos.

Método 2: uso de la herramienta de conversión de NSF

Una forma más intuitiva y fácil de exportar notas de loto con archivos adjuntos es usar una herramienta de conversión de NSF a PST como Stellar Converter para NSF. Recomendado por los administradores de TI, las organizaciones y los usuarios, Stellar Converter for NSF es una manera fácil de exportar sus notas de lotus de correo electrónico con archivos adjuntos.

Algunas de las ventajas de utilizar Stellar Converter for NSF son:

  • Puede convertir sus archivos NSF a PST y otros formatos como MSG, EML, RTF, PDF, HTML y Office 365. Tal versatilidad abre nuevas formas de usar sus correos electrónicos y archivos adjuntos de Lotus Notes. Incluso puede guardar correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos y otros objetos en diferentes archivos.
  • Esta herramienta puede convertir varios archivos NSF a formato PST de una sola vez. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible en la versión Tech.
  • Stellar Converter for NSF viene con una opción gratuita para convertir hasta 10 elementos por carpeta.
  • Con esta herramienta, puede iniciar sesión en su Office 365 y exporte elementos del archivo NSF a su buzón de correo directamente.
  • Puede obtener una vista previa de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Lotus Notes antes de elegir los elementos que desea exportar. Incluso tiene la opción de usar filtros para encontrar los correos electrónicos y los archivos adjuntos que desea exportar.
  • La estructura de carpetas se mantiene durante todo el proceso de exportación.
  • Stellar Converter for NSF también genera un extenso informe de registro que incluye el nombre, la ubicación y el tamaño del archivo NSF, la hora de inicio y finalización de la conversión, el estado de los elementos de correo electrónico convertidos y más.

Además de las ventajas anteriores, lo más destacado de Stellar Converter for NSF es su facilidad de uso. Esta herramienta viene con una GUI intuitiva que enmascara toda la complejidad de exportar Lotus Notes con archivos adjuntos. Aquí hay un vistazo al proceso involucrado.

Exportación de Lotus Notes con archivos adjuntos usando Stellar Converter para NSF

Como primer paso, descargue e instale Stellar Converter for NSF. Simplemente haga doble clic en el archivo y siga el asistente de instalación. A continuación, abra la herramienta y busque o busque el archivo NSF que desea exportar.

Después de elegir su archivo NSF, haga clic en el “Convertir” botón. Después de unos minutos, según el tamaño de su archivo NSF, todos los buzones se enumeran en el lado izquierdo.

Elija uno o más de los buzones que desea convertir. A continuación, elija el formato en el que desea guardar el archivo y, en la siguiente pantalla, ingrese la ruta del archivo de destino para guardar el archivo convertido.

elija guardar ubicación para guardar el archivo nsf convertido a formato PST

Eso es todo. El software procesará su archivo y lo guardará en el formato y la ubicación elegidos. Esto podría llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño del archivo. Una barra de progreso mostrará el estado de la conversión de su archivo.

convertidor estelar para ost guardando el archivo nsf convertido

Recibirá un mensaje cuando finalice la conversión.

todos los elementos de correo se guardan

Dirígete a la carpeta de destino y comprueba si existe el nuevo archivo.

Como puede ver, todo el proceso de exportación de Lotus Notes con archivos adjuntos requiere un tiempo y esfuerzo mínimos cuando utiliza Stellar Converter for NSF.

Pensamientos finales

Para concluir, Lotus Notes o IBM Notes es una completa aplicación de productividad de IBM. Muchas veces, las organizaciones y/o personas pueden querer migrar archivos NSF a Office 365 o Microsoft Outlook, y esto podría implicar exportar sus Lotus Notes con archivos adjuntos al formato deseado. Puede hacer esta conversión manualmente, pero requerirá toneladas de tiempo y esfuerzo y no es ideal para correos electrónicos y archivos NSF grandes. Una mejor opción es usar herramientas como Stellar Converter for NSF, ya que viene con muchas características convenientes y una GUI fácil de usar para convertir archivos NSF (contenido de Lotus Notes) a Office 365, RTF, PDF, HTML y otros formatos.

Para obtener más información sobre Stellar Converter for NSF y ahorrar tiempo y esfuerzo, comuníquese con nosotros de inmediato.

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