Contenido

• Métodos para extraer correo electrónico del archivo OST
• Más razones para preferir el convertidor OST a PST sobre los métodos manuales
• Conclusión

Para extraer correos electrónicos del archivo OST activo, puede exportar los correos electrónicos de Outlook a través de Outlook Asistente de importación y exportación a archivos PST. A diferencia de OST (Carpeta sin conexión), puede importar el archivo PST (Carpeta personal) exportado (que contiene correos electrónicos y otros elementos del buzón) a cualquier Outlook perfil, buzón de Exchange en vivo o Exchange Online (Office 365). También puede arrastrar y soltar un correo electrónico en una carpeta y guardar cada correo electrónico individual como archivo .eml (correo electrónico).

Sin embargo, si el archivo OST no es accesible o el Outlook el perfil está corrupto o eliminado y no puedes acceder Outlookentonces no es posible extraer correos electrónicos del archivo OST a PST a través de Outlook Asistente de importación y exportación. En tales situaciones, un software de conversión de OST a PST, como Convertidor estelar para OST , Viene muy bien. Además de PST, el software también le permite guardar correos electrónicos individuales en formatos EML, MSG, HTML, PDF y RTF. Por lo tanto, puede abrir los correos electrónicos extraídos a través de varias aplicaciones, como un navegador web, un editor de texto, etc.

En esta guía, discutiremos los métodos para extraer correos electrónicos de un archivo OST a PST y otros formatos deseados.

Métodos para extraer correo electrónico del archivo OST

Los métodos que se explican a continuación funcionan con todos Outlook versiones – Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.

Método 1: arrastrar y soltar correos electrónicos

Para extraer el correo electrónico de un archivo OST activo, puede abrir Microsoft Outlook y simplemente arrastre y suelte un correo electrónico en su escritorio o en cualquier carpeta. Los pasos son los siguientes:

• Abrir Microsoft Outlook y acceda a su perfil de correo electrónico.
• Acceda a la carpeta de correo electrónico y seleccione los correos electrónicos que desea extraer. Puede utilizar la tecla Mayús para seleccionar varios correos electrónicos.
• Una vez seleccionados los correos electrónicos, arrástrelos y suéltelos en el escritorio o en cualquier carpeta que haya creado para guardar los correos electrónicos extraídos.
• Esto guarda los archivos de correo electrónico que seleccionó como individuales. .eml archivos, que puede abrir y leer a través de MS Outlook o una herramienta de visualización de EML.

Este método funciona cuando el archivo OST está conectado al buzón del servidor y el Outlook el perfil está activo.

Método 2: extraiga correos electrónicos de OST a formato HTML, MSG o TXT

Además de .eml, también puede recuperar correos electrónicos nuevos o antiguos de OST a formatos MSG, TXT o HTML. Los pasos son los siguientes:

• En Outlookabra un correo electrónico que desee extraer y luego haga clic en Archivo > Guardar como.

• Desde el Guardar como tipo : menú desplegable, elija el formato HTML, MSG o TXT y haga clic en ‘ Salvar.’

• Repita los pasos anteriores para extraer más correos electrónicos del Outlook archivo OST.

NOTA: Este método se recomienda cuando necesita extraer algunos correos electrónicos de Outlook. Además, este método funciona cuando el archivo OST está accesible y conectado al servidor de buzón.

Método 3: Outlook Asistente de importación y exportación para extraer correos electrónicos

Este método también funciona cuando su Outlook el perfil y el archivo OST asociado están activos y conectados al buzón en el servidor de Exchange. Sin embargo, Outlook El asistente de importación y exportación extrae los correos electrónicos del archivo OST y los guarda en formato PST.

Los pasos son los siguientes:

• En Outlook 2007, ir a Archivo y haga clic Importar y exportar….

• En Outlook 2010, ir a Archivo > Abrir y haga clic Importar.

• En Outlook 2013 y versiones posteriores, vaya a Archivo > Abrir y exportar y haga clic Importación y exportación.

• Escoger Exportar a un archivo y luego haga clic en Próximo .

• En Outlook 2007, seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) y luego haga clic Próximo .

• en EM Outlook 2010 y versiones posteriores, seleccione Outlook Archivo de datos (.pst) y haga clic en ‘ Próximo .’

• Elija los correos electrónicos deseados o las carpetas de correo electrónico que desea extraer del archivo OST y haga clic en el botón Incluir subcarpétas caja. Hacer clic Próximo continuar.
• Hacer clic Navegar para seleccionar una ubicación para guardar, seleccione “ Reemplazar duplicado con elementos importados casilla de verificación y luego haga clic en Próximo .
• Enter una contraseña (si es necesario, esto es opcional) y luego haga clic en OK para comenzar a extraer los correos electrónicos de un archivo OST a un archivo PST.

Método 4: use la herramienta de conversión de OST a PST para extraer correos electrónicos de OST

Un Software de conversión de OST a PST tal como Convertidor estelar para OST , no solo lo ayuda a extraer correos electrónicos de OST, sino que también recupera correos electrónicos eliminados y otros elementos de correo en formatos PST, EML, MSG, PDG, HTML y RTF. Con la ayuda del software, también puede encontrar y recuperar correos electrónicos antiguos o perdidos de archivos OST.

Más razones para preferir el convertidor OST a PST sobre los métodos manuales

• Recupera uno o varios correos electrónicos de archivos OST inaccesibles o huérfanos a PST y varios otros formatos.
• Ayuda a leer y recuperar correos electrónicos del archivo OST cuando la base de datos del buzón se desmonta o se corrompe debido a un bloqueo del sistema u otras razones.
• Transfiere correos electrónicos de Outlook archivo OST a uno nuevo o existente Outlook perfil.
• Facilita la migración sin problemas de correos electrónicos y otros elementos, como contactos, archivos adjuntos, notas, etc., desde OST a cualquier Outlook perfil, intercambio en vivo, o Office cuenta 365
• Proporciona una vista previa mejorada de cada correo electrónico y elemento de correo antes de guardar.
• Divide el buzón OST grande en varios archivos PST según el intervalo de fechas o el tamaño.
• Compacta el archivo PST mientras lo guarda para reducir el tamaño del archivo, lo que ayuda a evitar la corrupción y el daño.

Conclusión

Aunque los métodos manuales (como se explica en esta publicación) extraen correos electrónicos del archivo OST a formatos PST, EML, HTML, TXT y MSG, funcionan cuando el Outlook el perfil está activo y el archivo OST asociado con la cuenta está conectado al servidor. Además, estos métodos se recomiendan cuando necesita extraer algunos correos electrónicos o elementos de correo. Para extraer varios correos electrónicos del archivo OST, incluido el OST inaccesible o huérfano, puede usar Convertidor estelar para OST software. No solo lo ayuda a recuperar o restaurar correos electrónicos actuales, sino también correos electrónicos más antiguos, faltantes y eliminados del archivo OST. Además, puede extraer y exportar los correos electrónicos del archivo OST directamente a un buzón de Exchange Server en vivo o Office Cuenta 365 (Exchange Online).