Cómo firmar un documento en tu iPhone

Si bien la mayoría de las comunicaciones en estos días son digitales, la firma sigue siendo una parte integral de muchos documentos contractuales, legales y financieros, y sin ella el progreso puede detenerse. Durante años, la solución fue imprimir un documento, firmarlo y enviarlo por fax o escanearlo y enviarlo por correo electrónico. Luego estaban las soluciones de escritorio que le permitían firmar documentos. Pero, ¿por qué esperar hasta llegar a casa para empezar a trabajar cuando puede firmar un contrato y enviarlo directamente desde su iPhone o iPad? Esta capacidad se agregó como parte del conjunto de herramientas Markup que se presentó con iOS 9 el otoño pasado.

Así es como firma un documento en su iPhone:

1. Suponiendo que ha recibido un documento que requiere una firma por correo electrónico, abra su aplicación de correo, abra el correo electrónico y luego toque el archivo adjunto.

2. Esto le mostrará una vista previa del documento. Tóquelo nuevamente para que aparezcan algunas opciones. Toque el icono de la caja de herramientas Marcado en la esquina inferior derecha.

3. Esto abre automáticamente un correo electrónico de respuesta y le permite anotar el documento antes de enviarlo. Toque el botón de firma en la parte inferior derecha.

Cómo agregar una firma a un documento desde iPhone.

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4. Ahora puede usar una firma que ya está registrada o agregar una firma nueva. Si aún no tiene uno, se le pedirá que cree uno. Se abrirá un nuevo formulario de firma en vista horizontal. Simplemente firme su nombre con el dedo y toque Listo en la parte superior derecha para guardarlo. Su firma se guardará para que pueda usarla más tarde, y puede cambiarla o agregar nuevas firmas si lo desea.

Cómo agregar una firma a un documento desde iPhone.

5. Ahora volverá al documento donde puede colocar y cambiar el tamaño de su firma. Toque el cuadro y arrastre su firma al lugar apropiado, luego use los círculos azules en las esquinas para cambiar su tamaño jalándolos hacia adentro o hacia afuera. También puede cambiar el color de su “tinta” aquí con los círculos de colores.

Cómo agregar una firma a un documento desde iPhone.

6. Toque el botón Listo en la parte superior derecha cuando haya terminado para volver al correo electrónico de respuesta. El archivo adjunto ahora tiene su firma y puede escribir su correo electrónico y enviarlo.

Cómo agregar una firma a un documento desde iPhone.

Este proceso abre automáticamente un correo electrónico de respuesta, pero no necesita hacerlo si guarda el archivo adjunto en iCloud. Puede abrir el archivo adjunto en su iCloud Drive y comenzar un nuevo correo electrónico desde allí usando la opción Compartir y seleccionando correo electrónico. Cuando se abra el correo electrónico, toque el archivo adjunto, seleccione Marcado y siga las instrucciones anteriores.

Cómo agregar una firma a un documento desde iPhone.

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