Contenido

• Otras razones por las que necesita copiar correos electrónicos de notas en el disco duro
• Métodos para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro

IBM Lotus Notas (ahora llamado Notas HCL ) es una aplicación de cliente de correo electrónico popular y segura utilizada por usuarios corporativos y comerciales para su mensajería y calendario. Todos los datos del buzón, como correos electrónicos y otros elementos de correo, se almacenan en el archivo de tabla de almacenamiento de notas (NSF). Pero a veces, es posible que deba guardar una copia de sus correos electrónicos en un disco duro para garantizar su disponibilidad y accesibilidad.

Ahora veamos algunos escenarios de usuarios que discuten la necesidad de guardar los correos electrónicos de Lotus Notes en un disco duro:

escenario 1 : “Nuestra organización tiene más de 100 empleados y montones de buzones NSF de usuarios que han dejado la organización y que queremos pasar del cliente de correo electrónico de Lotus Notes a Microsoft Outlook. Por lo tanto, estamos buscando una forma segura de guardar nuestros correos electrónicos de Notes y otros datos del buzón en un disco duro. ¿Puede alguien sugerir una forma fácil y rápida de guardar datos de la base de datos de Notes en el disco duro?

Escenario 2 : “Antes de mover todos mis correos electrónicos de Lotus Notes a otra máquina, quiero hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Lotus Notes en un disco duro. ¿Alguien puede decirme cuál podría ser la mejor y más fácil forma de realizar el proceso de copia de seguridad?

Otras razones por las que necesita copiar correos electrónicos de notas en el disco duro

• Copia de seguridad de datos : A veces, es posible que necesite migrar datos de Lotus Notes a otro cliente de correo electrónico o alguna otra máquina. Se recomienda encarecidamente hacer una copia de seguridad de los datos antes de la migración para guardar los correos electrónicos en el disco duro en diferentes formatos, como PDF, PST y CSV, para evitar la pérdida de datos. Si algo sale mal, puede restaurar los datos desde la copia de seguridad.

• Disponibilidad y accesibilidad de datos : Si Lotus Notes deja de responder o es inaccesible, aún tendrá acceso a sus correos electrónicos cruciales guardados en su disco duro.

Métodos para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro

Aquí, discutiremos algunos métodos que facilitan el guardado de correos electrónicos de la base de datos de Notes en el disco duro.

Métodos manuales para guardar correos electrónicos de Lotus Notes

Método 1: archivar correos electrónicos de Lotus Notes

Puede archivar correos electrónicos de Lotus Notes en un disco local siguiendo estos pasos:

• Abra Lotus Notes, haga clic en Acción > Archivo > Crear criterios .

Figura 1: Criterios de selección para el archivo de Lotus Notes

• En el Crear criterios de archivo cuadro de diálogo, escriba el nombre de la carpeta de archivo que desea crear en ‘Especificar información de criterios generales .’
• A continuación, compruebe el Habilitar este criterio casilla de verificación y, a continuación, haga clic en el Criteria de selección botón.

Figura 2: Crear carpeta de archivo

• En el Criterios de selección de archivo ventana que aparece, seleccione Bandeja de entrada y luego haga clic en OK .

Nota: También puede elegir archivos específicos u otras carpetas que desee archivar. Por ejemplo, si va a realizar una copia de seguridad de los contactos de Lotus Notes en un disco duro, seleccione la carpeta Contactos en la ventana Criterios de selección de archivo.

Figura 3: elija archivos o carpetas para archivar

• El nombre y la ubicación de la carpeta de archivo predeterminada se muestran en la sección “Qué debería pasar con los documentos seleccionados”. Cambie la ubicación para guardar la carpeta de archivo en el disco duro y presione OK .
• Elija cualquiera de las opciones proporcionadas en ‘¿Cómo desea limpiar los documentos en esta aplicación?’.
• Hacer clic OK a close la Crear criterios de archivo caja de diálogo.
• Para comenzar a archivar sus correos electrónicos, vuelva a hacer clic en el Comportamiento pestaña del menú principal y, a continuación, seleccione Archivo > Archivar ahora .

Figura 4: elija Archivar ahora para archivar correos electrónicos

• Haga clic en ‘ Sí’ cuando aparezca el mensaje “¿Desea archivar ahora?”.

Método 2: exportar correos electrónicos de Lotus Notes a PDF

Siga estos pasos para exportar correos electrónicos de Lotus Notes a formato PDF:

• Abra su aplicación de Lotus Notes.
• Arrastre y suelte los correos electrónicos que desea guardar en el disco duro en el escritorio de su sistema. Estos correos electrónicos se guardarán como archivos EML (con extensión .eml).
• Ahora abierto Outlook y arrastre y suelte los archivos EML en él.
• Guarde los archivos EML en formato HTML.
• Abra el archivo HTML en un Word documento y guárdelo en formato PDF.
• Guarde el documento PDF en su disco duro.

Método 3: importar archivos de Lotus Notes a Outlook en CSV

Siga este método si desea guardar los correos electrónicos de Lotus Notes en su disco local antes de migrar de Lotus Notes a Microsoft Outlook Cliente de correo electronico.

Este método comprende dos pasos. En el primer paso, debe exportar los correos electrónicos de Lotus Notes al formato de valores separados por comas (CSV). El segundo paso requiere importar el archivo CSV a Outlook. Una vez que todos los correos electrónicos de Lotus Notes se hayan movido a Outlookpuede guardarlos en el HDD.

Los pasos detallados son los siguientes:

1. Exportar correos electrónicos de la base de datos de Notes a un archivo CSV

• Inicie IBM Notes y haga clic en Correos .
• Ir a Archivo menú y seleccione Exportar .

Figura 5: seleccione Exportar desde el menú Archivo en IBM Notes

• En el asistente de exportación, realice lo siguiente:
• Seleccione una ubicación para guardar el archivo.
• Escoger Valor separado por comas desde el ‘Guardar como tipo’ la lista desplegable.
• Asigne un nombre al archivo y luego haga clic en Exportar .

Figura 6 – Seleccionar valor separado por comas

• Él Exportación CSV se muestra la ventana, seleccione cualquiera de las opciones deseadas y elija OK .

Figura 7: Asistente de exportación CSV

Los datos exportados se guardarán en formato CSV en la ubicación seleccionada.

2. Importar archivo CSV a Microsoft Outlook

• Abre tu EM Outlook aplicación, vaya a la Archivo menú.

Figura 8: abra el menú Archivo

• Navegar a Abrir y exportar y haga clic Importación y exportación .

Figura 9: abrir el asistente de importación y exportación

• En ‘Elija una acción para realizar’, seleccione Importar desde otro programa o archivo y luego pulsa Próximo .

Figura 10: seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo

• Desde el ‘ Seleccione el tipo de archivo para importar desde ‘, escoger Valores Separados por Comas y haga clic Próximo .

Figura 11: seleccione la opción de valores separados por comas

• Navegar el archivo CSV que contiene el correo electrónico al que desea mover Outlook. Seleccione cualquiera de los botones de opción debajo de Opción . Hacer clic Próximo .

Figura 12: seleccione el archivo CSV

• Hacer clic Terminar .

Los correos electrónicos de su base de datos de Notes se importarán a Outlook.

Una vez que los correos electrónicos de la base de datos de Notes se importan a Outlook, deberá exportar los correos electrónicos a un archivo PST. Esto se puede hacer usando OutlookAsistente de Importación y Exportación.

Cómo exportar contactos de Lotus Notes a Outlook

Método de software para transferir los correos electrónicos de Lotus Notes en el Outlook u otro disco duro

Uno de los enfoques más fáciles y rápidos para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro es convertir un archivo NSF a PST utilizando el software Stellar Converter for NSF. Una vez que se descarga e instala el software, puede exportar correos electrónicos específicos o todos del archivo NSF a Outlook Formato PST en solo tres sencillos pasos:

Paso 1: Instale y abra el archivo NSF.

Figura 13: busque o busque el archivo NSF

Paso 2: Convierte el archivo.

Figura 14: convertir el archivo NSF seleccionado

Paso 3: Obtenga una vista previa y guarde los correos electrónicos convertidos.

Figura 15: Vista previa y guardar los datos del buzón convertido en PST

Métodos Manuales vs Método Software: ¿Cuál es Mejor?

Métodos manuales son de uso gratuito, pero pueden ser largos y consumir mucho tiempo según el tamaño de los datos del buzón que desee guardar en el disco duro. Además, se requieren conocimientos técnicos para realizar las instrucciones paso a paso explicadas en los métodos manuales. Además, estos métodos no admiten la exportación de correos electrónicos de Lotus Notes a Outlook archivo PST o Office 365.

Además, los métodos manuales brindan opciones limitadas para guardar la base de datos NSF. Por lo general, cada usuario tiene 3 archivos NSF diferentes para almacenar bases de datos de buzones como nombre.nsf, nombre de usuario.NSF, notebook.NSF, por lo que para organizaciones grandes, la migración de buzones individuales en CSV, ICS o Prueba de estructura uno por uno puede ser difícil, requiere mucho tiempo y las posibilidades de error humano (como la eliminación/formateo accidental de los datos del buzón) son altas.

Método de software ofrece una forma segura y sencilla de realizar una copia de seguridad de IBM Notes en un disco duro, al permitir convertir el formato NSF a PST. El software presenta una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar que el usuario puede operar fácilmente para realizar la conversión sin ningún soporte técnico. Además, puede exportar directamente correos electrónicos de Lotus Notes a Office 365 y varios otros formatos como PDF, HTML, MSG, etc.

La mejor parte es esa versión de demostración del software que permite guardar 10 elementos por carpeta desde el archivo NSF de Lotus Notes a PST de forma gratuita.

Vamos a tener: una comparación rápida

Conclusión

Compartimos una guía detallada sobre ‘cómo guardar correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro de una manera fácil’. Describe los escenarios y las razones comunes para guardar correos electrónicos de la base de datos de Notes en el disco duro. Además, describe cómo archiva manualmente los correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro o exporta los correos electrónicos de Notes a Outlook. Además, analiza el método de software para realizar la tarea.

La publicación también compara los métodos manuales y el método del software para ayudarlo a decidir cuál elegir para guardar correos electrónicos de Lotus Notes en el disco duro.