Cómo hacer cálculos rápidamente usando Pegado especial en MS Excel

SRA Excel no se trata solo de mantener los datos organizados en filas y columnas. Su poder real radica en la manipulación de datos.

Déjame compartir un example. Me alojo en un apartamento alquilado con otros 4 amigos. Mantenemos ciertos gastos mensuales en un Excel hoja para que podamos dividir una parte igual al final de cada mes.

Cuando un solo jefe incurre en algún gasto, es fácil editar el valor de una sola celda. Pero, cuando se necesita operar un valor constante en todas las celdas, se necesita algo de esfuerzo. decir, por example, quiero aumentar el valor de cada celda en un número específico. Puede parecer simple con solo 5 filas para editar. Pero a medida que aumenta el número de filas y columnas, las cosas se vuelven más complejas.

Así es como se ven mis datos de muestra y vamos a agregar el número 50 a todos los valores numéricos presentes en la lista. Y no vamos a editar cada celda individualmente. Además, no vamos a aplicar ninguna fórmula. Hay otra salida.

Consejo rapido: ¿Cómo lleva el cursor a la siguiente línea en la misma celda en Excel? Enter, lo lleva a la siguiente celda, ¿no? Prueba Alt + Enter.

Paso 1: Para nuestro caso, tome cualquier celda vacía y escriba 50 en ella. Luego seleccione la celda (no el texto), haga clic derecho sobre ella y elija Copiar.

Copiar valor operativo

Paso 2: Ahora, seleccione las celdas cuyo valor desea editar. Hay varias formas de seleccionar varias celdas juntas y supongo que las conoce.

Paso 3: Una vez realizada la selección, haga clic con el botón derecho y presione Pegar especial.

Pegado especial

Etapa 4: En el momento en que lo haga, verá una ventana modal de Pegado especial. Y, como en nuestro caso, elegiremos el botón de opción Agregar de la sección Operación.

Pegado Especial Añadir

Paso 5: Presiona Ok y verás que los valores cambian instantáneamente. Fácil e interesante, ¿verdad?

Resultado de datos de muestra

Déjame darte otra matemática example. Digamos que tiene una hoja de ciertos artículos contra el costo. Decide ejecutar una oferta y otorgar un 10% de descuento en todos los artículos. ¿Va a calcular cada valor externamente y luego editarlo en la hoja? No. Simplemente puede tomar .90 como en el Paso 1 y ellos aplican Multiplicar como en el paso 4.

Supongo que puedes imaginar el potencial de tal opción de pegado. Entonces, en Excel, pegar no siempre significa copiar un valor de algún lugar para pegarlo tal cual. Puedes hacer mucho más.

Consejo genial: Si desea aplicar este truco en los datos seleccionados, puede aplicar un filtro para clasificar los datos antes de comenzar.

Conclusión

Piense en algunos escenarios para usted y estoy seguro de que podrá incluir este truco en algunas de sus hojas de cálculo. Si tiene otros trucos bajo la manga que complementan el que compartimos, estaremos más que felices de verlos en los comentarios. Háganos saber.

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