Cómo hacer un PDF no editable en Mac

El formato de documento portátil, o PDF, fue creado por Adobe a principios de la década de 1990 como una forma de presentar e intercambiar documentos sin depender de software, hardware y sistemas operativos específicos. Hoy en día, el formato de archivo PDF cuenta con la confianza de personas y empresas de todo el mundo.

Los archivos PDF se crean rápidamente y pueden contener texto, gráficos, enlaces, botones y campos de formulario. Los documentos PDF también se pueden firmar electrónicamente, lo que los convierte en el tipo de archivo preferido para el intercambio de contratos y otros registros oficiales.

Evitar cambios no autorizados en sus archivos es fácil si sabe cómo hacer que un PDF no sea editable, así que entremos en detalles.

Cómo hacer que un archivo PDF no sea editable

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Cómo proteger documentos PDF

PDF es el tercero más popular formato de archivo en la web, y es más utilizado que JPEG, PNG o GIF. Los archivos PDF son convenientes y portátiles, pero debido a que se usan con tanta frecuencia, también pueden comprometer la seguridad de la información que contienen. Eso es a menos que agregue uno o más niveles de protección para evitar que los usuarios no autorizados copien, alteren o simplemente vean los contenidos.

Hay algunas formas de crear un PDF no editable:

  • Convertir a solo lectura. Este es el nivel estándar de protección, que permite a los usuarios abrir y leer un PDF, pero les impide realizar cambios en él. Esto es excelente para materiales promocionales, para examplesi desea distribuir el contenido públicamente, pero asegúrese de que nadie pueda alterar el original.
  • Proteja con una contraseña. De esta manera, puede controlar las restricciones de documentos mediante el uso de una contraseña. Para archivos más secretos, puede configurar para solicitar una contraseña para verlos, o limitar la capacidad de un usuario para copiar o imprimir texto del documento. Puede designar algunas áreas del PDF como desprotegidas y definir otras restricciones en Propiedades del documento al crear su archivo.
  • Utilice herramientas de seguridad de certificados de terceros. Este método involucra el cifrado de clave pública para garantizar la identidad del creador del documento y asegurarse de que solo ciertos destinatarios puedan acceder al archivo. Verifique siempre que esté utilizando un certificado de seguridad de un tercero de una fuente confiable y, si crea uno propio, tenga en cuenta que al eliminar el archivo se bloquearán todos los archivos PDF creados con ese certificado.

Cómo convertir PDF a solo lectura en Mac

Una vez que haya terminado de crear un documento PDF, sus próximos pasos deben ser protegerlo para que no se copie o modifique haciéndolo no editable o de solo lectura. La función Permisos de Adobe Acrobat hace que sea bastante fácil proteger con contraseña documentos nuevos y existentes, así como establecer restricciones específicas.

Guardar o crear un PDF de solo lectura generalmente requiere cifrar el archivo y crear dos contraseñas. La primera contraseña para abrir el documento y la segunda para proteger los permisos que agrega al PDF. Antes de entrar en cómo hacer que un archivo PDF no se pueda editar, recuerde que una contraseña segura incluye números, caracteres especiales y una combinación de letras mayúsculas y minúsculas.

Cómo hacer un PDF no editable en Adobe Reader y asignar permisos:

  1. Vaya a Archivo ➙ Abrir y elija el PDF con el que le gustaría trabajar
  2. Haga clic en Herramientas ➙ Protección ➙ Cifrar
  3. Marque “Cifrar todo el contenido del documento”
  4. Desmarque la casilla “Solicitar una contraseña para abrir el documento” si desea que cualquiera pueda verlo
  5. Marque la casilla para “Restringir la edición e impresión del documento”
  6. Enter una contraseña en el campo “Cambiar contraseña de permisos”
  7. Seleccione Ninguno para las opciones Cambios permitidos e Impresión permitida, o seleccione una resolución de impresión en el menú Impresión permitida si desea dejar esa función sin restricciones.
  8. Desmarque la casilla junto a “Habilitar la copia de texto, imágenes y otro contenido”
  9. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración y haga clic en Archivo ➙ Guardar como para guardar una versión de solo lectura de su PDF

Si todo esto suena bien pero es un poco demasiado largo para su gusto, hay otra herramienta que puede simplificar este proceso para usted.

Nitro PDF Pro es una aplicación única que ofrece solo las funciones más necesarias para crear, editar, anotar, fusionar, convertir y proteger su documento PDF del acceso no autorizado. Dado que la seguridad es una prioridad durante la creación de Nitro PDF Pro, esta utilidad brinda el máximo control sobre quién puede ver y modificar su documento, al tiempo que le permite firmar y validar firmas digitalmente para reducir el tiempo de respuesta.

Además, es una gran ventaja que todas estas características estén empaquetadas en una interfaz limpia y minimalista, ¡satisfaciendo las necesidades de cada usuario!

Aquí se explica cómo crear un PDF no editable con Nitro PDF Pro:

  1. Abra su PDF en Nitro PDF Pro
  2. Haga clic en Ventana ➙ Permisos de documentos (Opción + ⌘ + 4)
  3. Agregar contraseña de propietario
  4. Seleccione uno de los ajustes preestablecidos del menú desplegable o verifique los permisos manualmente

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Las mejores herramientas para mantener segura la información PDF

¿Cómo hacer un PDF no editable para Mac? Esta es la pregunta a la que ahora sabe la respuesta. Pero lo que es mejor que simplemente saber la respuesta es tener las herramientas adecuadas para ayudarlo a satisfacer sus necesidades.

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