¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos de Zoho en un disco duro externo?

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Como la conocemos, Correo de Zoho es un cliente de correo electrónico basado en CRM utilizado para construir la relación entre el cliente. También proporciona soluciones para las consultas que enfrentan los usuarios al acceder a sus cuentas. Zoho Mail es una solución de correo electrónico segura y confiable para que los usuarios y las organizaciones se comuniquen entre ellos. Mejorado con funciones, no es solo una bandeja de entrada, es más que eso. Brinda a los usuarios diferentes características como garantía de privacidad, soporte 24×7, migración sin complicaciones, filtros, búsqueda avanzada, fuera de la oficina, firmas y muchas más.

¿Cuáles son las razones para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mail en el disco duro?

Ahora, antes de pasar a los mejores métodos posibles para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mail. Concentrémonos en algunas razones reales para respaldar los correos electrónicos de Zoho Mail en la computadora. A veces, al acceder a Zoho Mail, al trabajar con el buzón de Zoho y al momento de descargar correos electrónicos, los usuarios enfrentaban errores, por lo que aquí aprendemos las diferentes soluciones para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un disco duro externo. Una vez que se aclaran las causas, podemos aplicar soluciones manuales y profesionales que les dirán a los usuarios cómo hacer una copia de seguridad de los correos de Zoho en una computadora.

  1. Evite la eliminación accidental de los correos electrónicos del buzón de correo de Zoho.
  2. Libere el espacio de almacenamiento de Zoho Mail.
  3. Evite los correos electrónicos de los buzones de los piratas informáticos o los ataques de virus.
  4. Para acceder a los correos electrónicos de Zohi Mail en modo fuera de línea.
  5. Cambie de Zoho a cualquier otro cliente de correo electrónico.
  6. Proteja los correos electrónicos de la cuenta de Zoho de los filtros de spam.
  7. Para evitar el daño físico del sistema y debido a esto, puede haber posibilidades de pérdida de datos.

Estas son diferentes razones posibles que insisten en hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un disco duro. Entonces, pasemos a conocer los mejores métodos simples para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de los buzones de correo de Zoho Mail.

Saber más: ¿Cómo recuperar datos de un disco duro externo?

¿Cómo hacer una copia de seguridad de Zoho Mails en un disco duro externo de forma segura?

Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos del buzón de Zoho sin perder ningún dato, puede optar por cualquier método o solución alternativa para guardar los correos electrónicos del buzón de correo de Zoho Mail. Ambas soluciones son adecuadas para respaldar correos electrónicos de Zoho Mail. Puede optar por cualquiera de los métodos según sus elecciones.

Método 1: Haga una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un disco duro mediante la función Exportar/Importar

Zoho Mail contiene funciones de exportación/importación mediante las cuales podemos guardar fácilmente los correos electrónicos en el disco duro local. Al aplicar esta función, puede exportar cualquier cantidad de correos electrónicos a la computadora con gran facilidad. Además, también hay una función para guardar correos electrónicos archivados utilizando la capacidad de filtrado de fechas.
Siga los pasos a continuación cuidadosamente para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mail en el disco duro externo:

    • En primer lugar, Lanzar la Correo de Zoho en su sistema y Registrarse con credenciales indispensables.
    • Ahora, desde el carpeta de correo, Ve a la Botón Ver archivado y haga clic en él.
    • Comprobar el Seleccionar todo Opción de casilla de verificación y toque en el Desarchivado opción.

    • Aquí, haga clic en el Icono de configuración cambiado en la sección superior derecha del asistente.

pestaña en la configuración

    • un nuevo Asistente de sección de configuración se abre en su pantalla, donde multiples opciones están disponibles.
    • Ahora, desplácese por la página y opte por el Sección Importar/Exportar correo electrónico.
    • Luego haga clic en el Exportar historial para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un disco duro.

haga clic en exportar historial

    • Se abre una nueva ventana de Importar/Exportar en la pantalla. Aquí, tienes que ir a la Sección de exportación y haga clic en el Seleccione la carpeta.
    • Ahora en el Menú desplegable Seleccione Carpeta, elija la carpetas de correos electrónicos archivados de Zoho como Bandeja de entrada, Enviados, Papelera, Basura y Personalizado.

elige carpetas de correos electrónicos de Zoho archivados

    • Luego haga clic en el Fecha de exportación botón se abre otro menú desplegable en la ventana, donde tienes que seleccione Exportar todos los correos electrónicos en la carpeta.

opción de fecha de exportación

    • Ahora, revisa todos los Incluir opciones de subcarpetas y presione el botón Exportar para comenzar el proceso de respaldo en Zoho Mail.

haga clic en exportar

    • Aquí, Zoho Mail le envía un correo electrónico para informarle que se completó el proceso de copia de seguridad. Y, los correos electrónicos que contienen un enlace del archivo zip en el que se almacenan sus correos electrónicos de respaldo de Zoho.
    • Al principio, abra el correo electrónico y presione el botón Mostrar enlaces Zip. Además, este enlace es válido para la Solo los próximos 30 días.

mostrar el enlace del archivo zip

    • Finalmente, haga clic en el Enlace del archivo zip. Comenzará automáticamente el proceso de descarga de correos electrónicos de Zoho Mail en su disco duro.

enlace del archivo zip

El archivo zip (formato EML) que se descarga contiene todos los correos electrónicos presentes en las carpetas seleccionadas. Además, puede acceder a este archivo EMl en diferentes aplicaciones como Thunderbird, SeaMonkey, Zoho Mail, etc.

Método 2: Copia de seguridad de Zoho Mails en un disco duro externo mediante una herramienta de terceros

SysInfo Zoho Backup Tool es la utilidad segura y eficiente para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mailbox en el disco duro, la computadora o la PC. Con esta herramienta, los usuarios tienen la opción de guardar y descargar correos electrónicos de identificación de Zoho Mail en diferentes formatos de archivo, como PST, PDF, EML, EMLX, OST, CSV, MBOX, HTML, MHTML, Doc, DOCx, TIFF, JSON, PNG, JPG. , GIF, etc. Está bien diseñado con un algoritmo muy avanzado para proporcionar a los usuarios una GUI interactiva y de iniciativa y un 100 % de precisión durante la conversión de datos. El software también es capaz de importar correos electrónicos de Zoho Mail a Gmail, Office 365, yahoo, Opera Mail, Yandex Mail, Amazon Webmail, iCloud, HostGator, AOL y otros clientes de correo electrónico.

Funcionamiento del software para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mail

  • Descargar e instalar Herramienta de copia de seguridad Sysinfo Zoho.
  • Después lanzar el software como administrador en su PC.
  • Registrarse a la herramienta con las credenciales requeridas (Identificación de Zoho y contraseña de Aap de terceros).
  • Ahora, revisa el carpetas de buzones desea realizar una copia de seguridad y haga clic en Siguiente.
  • En el nuevo Asistente, seleccione el formato de archivo de la Guardar/Copia de seguridad/Migrar como.
  • Tú también puedes optar para los diferentes características incorporadas según sus requisitos.
  • Ahora, haga clic en el Botón Ruta para guardar para seleccionar el destino de una nueva carpeta de copia de seguridad.
  • Luego toque en el botón Convertir para iniciar la copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mail en formatos de archivo elegidos.
  • Aquí, también puede guardar el informe del proceso de conversión haciendo clic en el Botón Descargar Informe.


Conclusión

Zoho Mail es un cliente de correo electrónico basado en CRM que se utiliza para construir la relación entre el cliente. También brinda soluciones para las consultas que enfrentan los usuarios al acceder a Zoho Mail. Pero a veces, debido a algunas razones que leímos anteriormente en el artículo, necesitamos hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho en un disco duro. Por lo tanto, analizamos los métodos manuales y profesionales mediante los cuales puede aprender cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Zoho Mails en el disco duro externo.

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