Cómo importar PST en Office 365 sin Duplicados?

Contenido

microsoft Office 365 es un servicio sólido basado en la nube para administrar correos electrónicos y otras tareas. Permite a los usuarios acceder a sus correos electrónicos en cualquier momento y desde cualquier lugar, si tienen acceso a Internet. Además, contiene varias características mejoradas que obligan a los usuarios a pasar de plataformas basadas en escritorio o locales a Office 365. Como Office 365 admite el formato PST, los usuarios deben importar los datos de su cuenta de correo electrónico a Office 365 en este formato. Importar PST con elementos duplicados puede consumir espacio innecesario y hacer que el proceso de importación lleve mucho tiempo. En este blog, hemos mencionado diferentes métodos para importar PST en Office 365 sin duplicados.

Métodos para importar archivos PST en Office 365 sin Duplicados

Hay varios métodos para importar archivos PST en Office 365 sin duplicados. Éstos son algunos de ellos:

1. Uso Outlook Asistente de importación/exportación

Puede importar el archivo PST en Office buzón 365 vía Outlook Asistente de importación y exportación. Proporciona una opción para excluir los elementos duplicados en el archivo .pst durante la importación. Estos son los pasos para importar un archivo PST en Office 365 sin duplicados usando Outlook:

  • EM abierta Outlook E ir a Expediente > Abrir y exportar > Importación y exportación .
  • En Asistente de importación/exportación Selecciona el Importar desde otro programa o archivo opción y haga clic en el próximo pestaña.
  • Seleccione Outlook Archivo de datos (.pst) opción y haga clic Próximo.
  • Busque la ubicación del archivo PST, seleccione el No importar duplicados pestaña y haga clic en Finalizar .

Nota: Este método es factible si tiene que importar algunos archivos PST a Office 365 ya que solo puede importar un PST a la vez.

2. Carga de red

En el Método de carga de red , debe descargar la herramienta AzCopy para cargar los archivos PST en una ubicación de almacenamiento temporal de Azure en la nube. Luego, use el servicio de importación de Microsoft 365 para importar los archivos PST en los buzones de correo de los usuarios de destino. También debe crear un archivo de mapeo PST en formato CSV. Puede usar la opción de filtro de datos para filtrar el elemento duplicado de los archivos PST durante la importación. Para conocer los pasos detallados, lea Cómo usar la carga de red para importar archivos PST en Office 365 .

Filtra tu ventana de datos

Puede utilizar este método para importar varios archivos PST en Office 365 a la vez. Sin embargo, es un proceso largo y tiene algunas limitaciones, tales como:

  • Requiere descargar la herramienta AzCopy para cargar los archivos PST.
  • El tamaño del archivo PST no debe superar los 20 GB.
  • El archivo de asignación debe contener un máximo de 500 filas; de lo contrario, la validación fallará. Por lo tanto, debe crear varios archivos de asignación.
  • Realizar múltiples pasos manuales es un poco complicado para una persona no técnica.

3 . Método de envío de la unidad

En lugar de cargar los archivos PST en el almacenamiento de Azure, puede copiar los archivos PST en un disco duro cifrado con BitLocker y luego enviar físicamente ese disco al Centro de datos de Microsoft. Después de recibir el disco duro, el equipo de Microsoft carga los archivos PST en un área de almacenamiento en Microsoft Cloud. Después de esto, puede utilizar el Office Servicio de importación 365 para importar el archivo PST en los buzones de correo de los usuarios. Puede obtener la opción de filtrar los datos de los archivos PST antes de importarlos.

Aunque este método lo ayuda a importar los archivos PST de Office 365 sin duplicados, tiene algunas limitaciones, como:

  • Es un proceso lento y tedioso, ya que hay que seguir varios pasos.
  • La carga de archivos PST en el almacenamiento de Azure puede tardar varios días.
  • Es costoso ya que Microsoft cobra $2/GB o $2000/1000 GB por cargar archivos PST en Azure Storage.

4. Uso Outlook hora del Pacífico a Office Herramienta de migración 365

Para un proceso rápido y sin complicaciones, puede utilizar un PST especializado para Office Herramienta de migración 365. Migrador estelar para Outlook es una herramienta eficaz para importar archivos PST en Office 365 sin duplicados. Fusiona las carpetas idénticas en el Office Buzón 365 para evitar carpetas de correo duplicadas. No tiene que asignar ningún rol de buzón, cargar un archivo de asignación PST y enviar el disco duro a Microsoft. Le permite importar un archivo PST de hasta 50 GB o más con total integridad. Siga los pasos a continuación para importar Outlook PST en Office 365 usando esta herramienta:

  • Lanzar Stellar Migrator para Outlook.
  • Ir Seleccionar buzón haga clic Elegir manualmente para seleccionar el archivo PST y haga clic en Escanear.
Seleccionar buzón
  • El software analiza el archivo PST e inicia el proceso de escaneo.
  • Una vez que se completa el proceso de escaneo, la herramienta proporciona una vista previa del archivo.
Migrador estelar para la ventana de vista previa de Outlook
  • Seleccione los elementos de correo y las carpetas que necesita cargar Office 365 y haz clic Emigrar.
  • Enter los detalles de la licencia del software, haga clic en Office 365, y entonces próximo .
  • Enter la Office Credenciales del buzón 365 y haga clic en Emigrar.
  • La herramienta establece una conexión segura con Office 365 y comienza a migrar el archivo PST a Office 365.
  • Se muestra un mensaje notificando la migración exitosa de PST a Office 365. Haz clic OK .
Mensaje de éxito de la migración

Conclusión

Los correos electrónicos duplicados pueden generar confusión, aumentar el tamaño del Office 365 buzón de correo y ocupe más almacenamiento en la nube. Este blog analiza los métodos para importar el archivo PST en Office 365 sin duplicados. Puede usar cualquiera de los métodos mencionados en esta publicación para importar PST a Office 365. Existen múltiples desafíos y limitaciones asociados con los métodos manuales. Si está buscando una solución que ahorre tiempo y se asegure de que no se importen duplicados, intente Outlook hora del Pacífico a Office herramienta de migración 365 . Puede importar directamente archivos PST en Office 365 buzones sin duplicados.

Related Posts