Cómo importar un archivo OST en Office 365?

Cuando su conexión a Internet no es adecuada, o si se ha interrumpido debido a un problema de red, aún puede acceder a sus correos electrónicos, calendario, contactos, tareas almacenadas anteriormente. Aquí, también puede leer y redactar un correo electrónico, programar citas y agregar datos. Sin embargo, sus mensajes y otros datos se actualizan oportunamente mientras establece de nuevo la conexión a Internet.

Exchange Server es una utilidad de colaboración de clase empresarial que se centra principalmente en enviar, recibir y almacenar mensajes de correo electrónico, y para ello utiliza un archivo OST. También permite a sus usuarios proteger el archivo OST con un candado, lo que significa: esos archivos OST no tienen el perfil de buzón asociado en Exchange y hay datos no guardados en el OST. Los archivos almacenados en el buzón de Exchange de tal manera que no se pueden migrar directamente a Microsoft 365; sin embargo, existe una forma manual y profesional de importar archivos OST a Office 365.

Dónde necesitamos exportar archivos OST a Office 365?

Algunas causas tienden a que los usuarios muevan sus archivos OST a Office 365 entorno son:

  • Si los datos de su buzón de Exchange están en una plataforma en la nube como Office 365 tiene muchos beneficios.
  • mensaje en Office 365 es accesible universalmente, y solo es necesario establecer la conexión a Internet adecuada.
  • A veces, los usuarios desean almacenar la copia de los datos del servidor de Exchange en Office 365.
  • Los usuarios buscan una solución para exportar datos de archivos OST a Office 365 para acceder a ellos en línea.
  • Posibilidad de que Exchange se bloquee y necesite una plataforma confiable.
  • Evite ejecutar el proceso de tiempo de inactividad de mantenimiento de Exchange.
  • Para acceder y trabajar con datos en un entorno seguro y confiable.

Lea aquí: Diferencia entre OST y PST l ¿Qué son los archivos OST y PST?

Métodos para importar archivos OST en Office 365 manualmente

No hay una forma particular de migrar archivos OST a Office 365, pero puede convertir archivos OST a PST y agregarlos a Office 365. Es un método indirecto que consta de dos pasos:

  • Convertir OST en formato PST
  • Importar archivos PST en Office Cuenta 365

Paso 1: convertir archivos OST a formato PST

  1. Lanzar el Outlook y haga clic en el menú Archivo.
  2. Ve a la Abrir e Importar y seleccione el Sección Importar/Exportar.
  3. Seleccione la opción: Exportar a un archivo y haga clic en el Siguiente botón.
  4. Elegir Outlook Archivo de datos (.pst) del menú desplegable y toca Siguiente .
  5. Aquí, usted tiene que elegir el correos electrónicos o la carpeta y revisa el Incluir opción de subcarpetas . Haga clic en Siguiente.
  6. Selecciona el Navegar botón para agregar la ubicación de guardado para descargar PST.
  7. Opte por funciones incorporadas si es necesario para eliminar correos electrónicos duplicados y haga clic en el botón Finalizar botón.
  8. Configurar la clave en el archivo PST, si lo desea.
  9. Finalmente, haga clic en el Botón Aceptar para exportar el archivo PST.

Paso 2: agregue el archivo PST a Microsoft 365

Después de transferir el archivo OST al formato PST, ahora necesita importar archivos PST a Office 365 de múltiples maneras.

  • Usando Azure AzCopy.
  • Uso del envío de Drive.

Subir archivo PST a Office 365 Uso de Azure AzCopy

  1. En primer lugar, Descargar e instalar Azure AzCopy.
  2. Complete el procedimiento de instalación y copie el Firma de acceso compartido (SAS) URL para proporcionar permiso para migrar el archivo PST a Azure.
  3. Ahora, cargue el PST en Office 365 y crear un PST para mapear (.csv)
  4. También tendrás que crear un importar trabajo en Outlook 365 para agregar PST.
  5. Por último, establezca un filtro de datos y comenzar el proceso de migración de PST a Office 365.

Nota:- Azure AzCopy es el tipo de método facilitado por la plataforma en la nube de Microsoft que es respectivo de Office 365. Por lo tanto, deberá implementar algunos requisitos previos antes de comenzar el proceso de carga.

  • Tendrá que asignar un rol de Importación Exportación en Office 365 para implementar el proceso. Aquí, el Administrador permitirá el acceso o por la gestión del Grupo de Rol.
  • Una opción de carga solo está disponible en el método de carga de red y no podrá hacerlo directamente.
  • PST debe estar presente en la carpeta compartida de red. De lo contrario, la utilidad no podrá acceder a la carpeta.
  • No es compatible con la adición de PST de gran tamaño (limitación de 20 GB)
  • Una vez que se complete el proceso, deberá volver a cambiar la política de retención de Office 365. Sugerirá esto porque existe la posibilidad de que los correos electrónicos entrantes sean más antiguos y el sistema no pueda detectarlos y eliminarlos instantáneamente.

Importar archivo PST en Office 365 Uso del envío de Drive

Drive Shipping es otra forma de importar archivos OST a Office 365. La necesidad es copiar los archivos PST a la unidad de disco duro y subirlos a Microsoft. Microsoft es una de las empresas proveedoras de productos mejor calificadas que contiene una función para agregar los datos de una unidad de disco a Microsoft 365.

Método 2: importar archivos OST a Office 365 profesionalmente

Es el método directo y fácil para importar archivos OST en Office 365 cuentas. Este método lo ayudará a exportar todos los datos de Offline Outlook archivo de datos .ost a Office 365 en unos pocos pasos. Esta solución (OST a Office 365 Converter Tool) es lo suficientemente competente para importar archivos OST a Gmail, Thunderbird, AOL y otras aplicaciones de correo electrónico basadas en la web y en la nube.

Guía paso a paso para convertir archivos OST en Office 365

  • Descargar y comienzo el software SysInfo OST to PST Converter.
  • Selecciona el Opciones de un solo archivo o múltiples archivos/carpetas para agregar OST.
  • Elija las carpetas del árbol y vista previa de correo y sus archivos adjuntos.
  • Optar con Gmail del menú desplegable y Registrarse con credenciales.
  • Marque las opciones requeridas y haga clic en el Botón convertir.
  • Finalmente, lo harás importa tus archivos OST datos en Office 365.

Conclusión

En esta publicación de blog, discutimos la solución manual para importar archivos OST en Office 365. Pero debido a las complicaciones de los métodos manuales (primero, convertir archivos OST a PST y luego importarlos a Office 365), la solución profesional es la mejor y más sencilla opción para realizar la conversión.

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