¿Cómo importar y exportar buzones usando archivos PST en SBS 2011?

Microsoft SBS Server 2011 viene incluido con Windows Server 2008 R2 y Exchange Server 2010. Es una combinación de las mejores tecnologías de servidor de Microsoft y es más adecuado para las pequeñas empresas que desean tener un Microsoft Exchange sin tener que realizar una configuración muy costosa. .

Durante su trabajo normal como admin, también debe exportar e importar datos a Exchange Server. En este artículo, repasaremos el procedimiento para exportar e importar buzones mediante archivos PST en SBS 2011.

Hay dos métodos para exportar datos desde buzones. Puede exportar los datos de Outlook mismo utilizando el perfil del usuario. Sin embargo, es algo torpe de hacer aparte del hecho de que puede encontrar muchos problemas. Lo mismo ocurre con la importación de buzones. Entonces, ¿cuál es el método correcto para exportar o importar un buzón de Exchange Server 2010 ya que la opción no está disponible a través de la Consola de administración de Exchange (EMC)?

En tal caso, debe usar PowerShell.

Este es el procedimiento paso a paso para exportar/importar buzones mediante los comandos de PowerShell:

Los requisitos

Antes de continuar, debe cumplir dos requisitos para exportar un buzón:

1. Permisos correctos:

Debe proporcionar los permisos para exportar o importar un buzón. Para esto, debe asignar el rol de Importación y exportación de buzón al usuario que usará para exportar el buzón. Esto se puede hacer usando los siguientes comandos de PowerShell.

                      New-RoleGroup "Mailbox Import-Export Management" -Roles "Mailbox Import Export"
                    

Ahora debe asignar el rol recién creado al usuario o grupo. En este caso, asignaré el rol al Administrador.

                      Add-RoleGroupMember "Mailbox Import-Export Management" -Member Administrator
                    

Esto otorgará al usuario o grupo los derechos de importación y exportación. Esto puede tardar unos minutos en completarse.

2. Carpeta compartida para almacenar los archivos PST:

Para exportar/importar archivos PST, debe preparar una carpeta compartida con los permisos adecuados. Dado que solo puede exportar a una ruta de red, debe configurar el recurso compartido y la seguridad en esa carpeta. Estos son los pasos para hacerlo:

  • Cree la carpeta en cualquier servidor de su red.
  • Una vez creada la carpeta, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Propiedades .
  • Haga clic en el Intercambio pestaña y haga clic Cuota .
Pestaña Compartir y haga clic en Compartir
  • En la ventana que se abre, agregue el usuario con el que exportará y el Subsistema de confianza de Exchange con Leer escribir permisos y haga clic en el Cuota botón.
Permisos de lectura/escritura

Buzón de exportación

Para exportar un buzón a un archivo PST, abra el Shell de administración de intercambio desde Exchange Server y use el cmdlet de PowerShell New-MailboxExportRequest como se indica a continuación.

                      New-MailboxExportRequest -Mailbox '<mailbox>' -Filepath "<unc patch><pstfile>.pst"
                    
Shell de administración de intercambio

No verá ninguna ventana de estado para sus exportaciones. Para ver el estado, debe usar el cmdlet de PowerShell Get-MailboxExportRequest como se indica a continuación.

Cmdlet de PowerShell Get-MailboxExportRequest

También puede modificar el comando para usar algunos filtros para las exportaciones, como rango de fechas y carpetas.

una. Incluir una carpeta o carpetas

Uso de la carpeta Incluir (según example a continuación), puede exportar una carpeta o carpetas específicas. Para agregar más carpetas, puede agregar más carpetas, separadas por comas.

                      New-MailboxExportRequest -Mailbox 'user2' -Filepath "\ex01PSTFilesUser2_Export.pst" -IncludeFolders "#Inbox#", "#Outbox#"
                    
añadir más carpetas

b. Excluir una carpeta o carpetas

Uso de la carpeta Excluir (consulte la example a continuación), puede exportar todos los buzones, excepto la carpeta o carpetas especificadas. Para agregar más carpetas, puede agregar más carpetas, separadas por comas.

                      New-MailboxExportRequest -Mailbox 'user2' -Filepath "\ex01PSTFilesUser2_Export.pst" -ExcludeFolders "#Drafts#", "#Outbox#"
                    
Excluir una carpeta o carpetas

Puede excluir o incluir los siguientes elementos:

Bandeja de entrada, elementos enviados, elementos eliminados, calendario, contactos, borradores, diario, tareas, notas, correo no deseado, historial de Communicator, correo de voz, fax, conflictos, problemas de sincronización, fallas locales y fallas del servidor.

C. Exportar por fecha o rango

Para exportar a una fecha específica, puede usar el parámetro ContentFilter con lt (menor que).

                      New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2018')} -Mailbox 'User2' -Filepath "\EX01PSTFilesUser1lt.pst"
                    

Para exportar desde una fecha específica en adelante, debe usar gt (mayor que).

                      New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2018')} -Mailbox 'User2' -Filepath "\EX01PSTFilesUser1lt.pst"
                    

Para exportar un rango de fechas, debe combinar gt y lt (como se indica a continuación).

                      New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2018') -and (Received -lt '01/01/2019'} -Mailbox 'User2' -Filepath "\EX01PSTFilesUser1_Range.pst"
                    

Importar un buzón

El método para importar un buzón es el mismo que para exportar un buzón. Pero necesitas usar el New-MailboxImportRequest cmdlet de PowerShell (como el siguiente example).

                      New-MailboxImportRequest -FilePath \Ex01PSTFilesUser1.pst -Mailbox "User1"
                    
importar un buzón

Cuando se haya ejecutado el comando, debe usar el cmdlet de PowerShell Get-MailboxImportRequest para ver el progreso (como se indica a continuación). Esto mostrará el estado como completado, en progreso o fallido.

Get-MailboxImportRequest

Según el tamaño del buzón o del archivo PST, el proceso de importación puede tardar algún tiempo.

Metodo alternativo

Hay otro método para exportar e importar que no implica secuencias de comandos ni asignación de permisos, pero que es fiable, rápido y eficaz. Puedes usar Convertidor estelar para EDB software que puede abrir instantáneamente cualquier archivo de base de datos de Exchange, desde 2007 hasta 2019. Le permite exportar buzones de EDB a PST y otros formatos y también ofrece varios filtros para elegir. También puede exportar directamente a una base de datos de Exchange Server activa y Office 365 inquilino.

Related Posts