Cómo imprimir un Excel Hoja de cálculo con un fondo

De forma predeterminada, cuando imprime un Excel hoja de cálculo, solo incluye celdas que contienen datos. Por lo general, se excluye el contenido adicional, pero es posible agregar un fondo a su Excel impresiones: aquí se explica cómo hacerlo.

Si bien puede usar la opción “fondo” (Diseño de página> Fondo) para agregar una imagen de fondo a su hoja de cálculo, Excel no le permitirá imprimir fondos que se apliquen de esta manera. Debe usar formas, imágenes o colores de celda como solución alternativa para lograr el mismo efecto.

Estas instrucciones se aplican a versiones recientes de Excel, incluidos 2016, 2019 y Microsoft 365.

Insertar una forma

La forma más sencilla de agregar un fondo rápido e imprimible a una hoja de trabajo en Excel consiste en insertar un objeto, como una forma, para cubrir sus datos o llenar toda la página.

Luego puede alterar la transparencia del objeto para que pueda ver los datos debajo de él. También puede utilizar la opción de formato “Relleno de imagen” para rellenar la forma con una imagen.

Cómo insertar una imagen u otro objeto en Microsoft Office

Para comenzar, abra su Excel hoja de cálculo y haga clic en la pestaña “Insertar” en la cinta. Desde allí, puede hacer clic en “Imágenes” o “Formas” en la sección “Ilustraciones”.


Al hacer clic en “Formas”, aparece un menú desplegable con varias opciones. Seleccione la forma que desee, como un rectángulo o un cuadrado.

Haga clic en la forma que desee en el menú desplegable.

Use su mouse para arrastrar y soltar y crear una forma que llene la página o sus datos. Después de crearlo, puede mantener presionados y arrastrar los botones circulares alrededor de la forma para cambiar su tamaño.

Una vez que tenga el tamaño y la posición que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione “Formatear forma” en el menú emergente.

Haz clic en

En el menú que aparece, haga clic en la flecha junto a “Rellenar” para abrir el submenú.

Puede seleccionar un color del menú desplegable “Color” y luego usar el control deslizante para establecer la transparencia en el nivel apropiado (como 75 por ciento).

Seleccione un color y luego use el control deslizante para establecer la transparencia.


Tus cambios se aplican automáticamente. Cuando termines, puedes close el menú “Formatear forma”.

Agregar una imagen

Gracias a la opción “Relleno de patrón”, también puede rellenar su forma con una imagen en lugar de un color. Esto significa que puede agregar un fondo de imagen a su Excel hoja de cálculo.

Primero agregue su forma (Insertar> Formas) y use su mouse para dibujarla, como cubrimos arriba. Asegúrese de que llene la hoja de trabajo lo suficiente como para cubrir un área de impresión adecuada. Haz clic derecho en tu forma y luego haz clic en “Dar formato a forma”.

Haga clic en la flecha junto a “Relleno” para abrir las opciones y luego seleccione el botón de opción “Relleno de imagen o textura”. Para agregar su imagen, haga clic en “Insertar”.

Seleccione el botón de opción

Para usar una imagen de su computadora, haga clic en “Desde un archivo” en el menú emergente “Insertar imágenes”.

Haga clic en “Imágenes en línea” si desea buscar una imagen en Bing o haga clic en “Desde iconos” para utilizar uno de Excelimágenes predefinidas.

Haga clic en


Después de insertarlo, la imagen llena la forma. Utilice el control deslizante “Transparencia” para establecer un porcentaje que le permita ver los datos debajo de la forma llena de imagen.

Utilice el control deslizante

Agregar un fondo con la herramienta Color de relleno

Para agregar un color a todas las celdas de su Excel hoja de trabajo simultáneamente, presione Ctrl + A o haga clic en la flecha vertical en la esquina superior izquierda debajo del menú de selección de celda.

Haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda de su hoja de trabajo para seleccionar todas las celdas.

Haga clic en la pestaña “Inicio” y luego en el icono Color de relleno. Seleccione el color que desea que tenga el fondo de la hoja de cálculo; tenga en cuenta que debe ser lo suficientemente claro para que los datos de la hoja de cálculo se puedan ver cuando la imprima.

Cambiar el área de impresión

Por defecto, Excel no incluirá celdas vacías en el área de impresión (el área que aparece en una impresión). Sin embargo, puede modificar el área de impresión para incluir la página completa (o varias páginas), independientemente de si las celdas están vacías.

Para cambiar el área de impresión para incluir celdas vacías, asegúrese de estar en la vista “Diseño de página”. Haga clic en el icono Diseño de página en la esquina inferior derecha de Excel. Esto le permite ver las filas y columnas que llenarán una sola página impresa.

Haga clic en la pestaña “Diseño de página” en la cinta, y luego haga clic en el icono Configurar página (la flecha diagonal en la parte inferior derecha de la categoría “Configurar página”).


Haga clic en la pestaña “Hoja” y luego haga clic en la flecha hacia arriba junto a “Área de impresión”. Use su mouse para seleccionar un rango de celdas que llene el área que desea imprimir, incluidas las celdas vacías.

Haga clic en

Para asegurarse de que se seleccionaron las celdas correctas, haga clic en Archivo> Imprimir para ver una vista previa de impresión.

Una ventana de vista previa

Si el rango de celdas que eligió no llena la página, repita los pasos anteriores para modificarlo, de modo que incluya más celdas.

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