Cómo incrustar fuentes en archivos PDF en Mac

La mayoría de las personas prefieren los archivos PDF a otros tipos de archivos para documentos, no solo porque son fáciles de usar y se pueden ver en cualquier dispositivo, sino también porque muestran el contenido exactamente de la manera que usted desea.

Los archivos PDF conservan el diseño, los colores y las imágenes desde el primer momento. Por eso, cuando envías archivos a una imprenta profesional, te pedirán un documento PDF y no un Word uno para example.

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En algunos casos, los archivos PDF también pueden conservar las fuentes. Supongamos que tiene una buena fuente que compró en una fundición y diseñó su documento PDF a su alrededor. Si desea compartir ese documento con otras personas, no podrán verlo de la misma forma que usted (el documento se verá dañado), porque no tienen la misma fuente instalada en sus dispositivos.

Es por eso que para compartir archivos PDF con fuentes que no sean del sistema, primero debe incrustarlos en su PDF. Entonces, ¿cómo incrustar fuentes en un PDF?

Cómo incrustar fuentes en PDF en Mac

Para incrustar fuentes en PDF en Mac, debe usar un editor de PDF como Adobe Acrobat Pro o un editor de texto como Microsoft Wordo una aplicación de diseño como Adobe InDesign.

Nota: No todas las fuentes se pueden incrustar, ya que la incrustación es una opción que la fundición debe permitir específicamente de acuerdo con su licencia.

Pero antes de pasar a la incrustación, primero debe saber cómo verificar si las fuentes realmente se han incrustado en un PDF que usted o alguien más creó.

Puede hacerlo con una versión gratuita de Adobe Acrobat Reader:

  1. Abre tu PDF en Acrobat Reader
  2. Vaya a Archivo ➙ Propiedades (Comando + D)
  3. Navegar a Fuentes
  4. Si ve Incrustado o Subconjunto incrustado, su documento PDF tiene fuentes completamente incrustadas. De lo contrario, es posible que otras personas no puedan ver sus fuentes, a menos que tengan esas fuentes instaladas en sus máquinas.

Dado que Acrobat Reader es una aplicación de solo lectura, no puede aprender cómo incrustar fuentes en PDF que Adobe Reader puede mostrar. En su lugar, necesitaría usar Acrobat Pro para eso.

Cómo incrustar fuentes en PDF Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro es una de esas aplicaciones completas de edición de PDF que puede hacer prácticamente cualquier cosa, incluida la incrustación de fuentes en cualquier archivo PDF.

Nota: Adobe Acrobat Pro no es una aplicación gratuita y, como tal, necesitará una suscripción activa (o una versión de prueba) para seguir los pasos a continuación.

A continuación se explica cómo incrustar fuentes por completo en PDF con Acrobat Pro:

  1. Abre tu PDF en Adobe Acrobat Pro
  2. Vaya a Archivo ➙ Imprimir
  3. Configure la impresora en Adobe PDF y haga clic en Propiedades
  4. Vaya a Configuración de PDF de Adobe
  5. Editar configuración predeterminada
  6. Seleccionar fuentes
  7. Marque “Incrustar todas las fuentes”

Cómo incrustar fuentes en PDF Mac con Adobe InDesign

Otro software de Adobe que puede usar para incrustar fuentes es, por supuesto, InDesign. Como el software de publicación profesional más popular del mundo, InDesign puede modificar cualquier documento destinado a la impresión o la web, desde folletos hasta pancartas de redes sociales.

Adobe InDesign también puede mostrarle cómo incrustar todas las fuentes en PDF:

  1. Abra su documento en Adobe InDesign
  2. Vaya a Archivo ➙ Ajustes preestablecidos de Adobe PDF y elija la calidad que desee
  3. Guardar para iniciar un nuevo cuadro de diálogo
  4. Navegar a Avanzado
  5. Enter 0% en el “Subconjunto de fuentes cuando el porcentaje de caracteres utilizados es menor que”
  6. Exportar

Cómo incrustar fuentes PDF sin el software de Adobe

Como se mencionó anteriormente, si bien el software de Adobe es bastante capaz, muchos usuarios lo encuentran inflado y costoso. ¿Existen otras alternativas que puedan mostrarle cómo incrustar fuentes en un archivo PDF? ¿Qué hay de Microsoft? Word?

microsoft Word es el editor de texto más utilizado en el mundo. Pero no solo es bueno para escribir y editar documentos. Bajo el capó, Word mantiene toneladas de funciones para todo tipo de escenarios, incluida la incrustación de fuentes.

Aquí se explica cómo incrustar fuentes en PDF Word ajustes:

  1. Abre tu documento en Microsoft Word
  2. Vaya a Archivo ➙ Guardar como
  3. Establecer PDF en el menú desplegable de formato
  4. Haga clic en Opciones…
  5. Marque la casilla compatible con PDF/A
  6. Haga clic en Aceptar y Guardar

Ahora ya sabe cómo incrustar fuentes en Word a PDF, pero ¿qué sucede si no tiene Microsoft Word ¿o? ¿O qué sucede si desea saber cómo incrustar fuentes en PDF sin Acrobat pero aún utilizando una herramienta de edición de PDF? Bueno, entonces no hay nada mejor para ti que Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es una aplicación profesional de edición de PDF que puede usar para cualquier manipulación de PDF que pueda imaginar, desde fusionar archivos hasta convertir formatos, cifrar documentos e incrustar fuentes.

En general, Nitro PDF Pro es ligero, potente y rápido. Aquí se explica cómo usarlo para incrustar cualquier fuente en su archivo PDF:

  1. Abra su PDF en Nitro PDF Pro
  2. Vaya a Archivo ➙ Exportar…
  3. Seleccione PDF plano en el menú desplegable
  4. Exportar

Cuando acopla archivos PDF, todas las imágenes, diseños y fuentes se conservarán exactamente como están.

Como puede ver, hay muchas formas de incrustar fuentes en un PDF en Mac. Puede utilizar aplicaciones de Adobe como Acrobat Pro e InDesign. Puede aprender cómo incrustar fuentes en PDF desde Word. Pero nuestra recomendación sería obtener Nitro PDF Pro y nunca más preocuparse por perder una herramienta de edición de PDF.

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