Cómo insertar PDF en una presentación de Microsoft PowerPoint

PowerPoint ahora ha sido el medio de referencia para preparar y realizar presentaciones para organizaciones de todo el mundo. Es casi imposible encontrar un entorno profesional que no dependa de PowerPoint, y por una buena razón. Años después de su presentación, PowerPoint sigue siendo una de las formas más convenientes de compartir datos e información. En este artículo, demostraremos cómo puede integrar un PDF en su presentación de PowerPoint para que sea más informativo. Los archivos PDF nos ayudan a documentar estadísticas y perfiles de todo tipo y juntarlos en un PowerPoint PPT realmente puede mejorar su presentación.

Cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint

Hay dos formas en que las personas pueden colocar archivos PDF en sus presentaciones de PowerPoint.

  1. Poniendo imágenes de archivos PDF en diapositivas
  2. Insertando un PDF como objeto y usándolo como documento de soporte

1]Inserta imágenes de tu PDF

Como sugiere el título, aquí no inserta su PDF directamente en la presentación, sino que toma diferentes instantáneas de todas las páginas que considera importantes. PowerPoint le permite recortar pantallas de escritorio internamente. Por lo tanto, sus páginas PDF se insertan como imágenes en el PPT de PowerPoint. Así es como puedes hacer eso:

  • Abra el PDF que desea insertar en su presentación y asegúrese de que sea lo último que abra antes de abrir PowerPoint
  • Encienda PowerPoint y acceda al menú de pestañas en la parte superior
  • Aquí, haga clic en la pestaña Insertar y luego seleccione Captura de pantalla
  • En el menú desplegable resultante, haga clic en Recorte de pantalla, que lo llevará a la última página a la que accedió antes de PowerPoint, en este caso, su PDF.
  • Encontrará el PDF atenuado con un cursor cruzado, así que arrástrelo a lo largo del área que desea colocar en el PDF.
  • Deja de arrastrar y el área seleccionada se convertirá en una imagen. Esta imagen se puede formatear (redimensionar, recortar, etc.) según sus necesidades

En caso de que esté en la página equivocada al hacer clic en Recorte de pantalla, presione Esc para salir.

2]Insertar PDF como un objeto

Una alternativa al método mencionado anteriormente que, aunque es común y fácil, puede llevar mucho tiempo, es insertar su PDF como un objeto en el PPT. Así es como puedes hacer eso:

  • En primer lugar, asegúrese de que el PDF que desea insertar no esté abierto en el escritorio en este momento.
  • Abra PowerPoint y desde las pestañas, haga clic en Insertar. Seguir seleccionando Objeto
  • En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo, explore la ubicación de su archivo PDF e ingréselo. También puede ingresar directamente la ruta de su archivo en la barra de direcciones
  • Haga clic en Aceptar y este PDF se convertirá en parte de su PPT

Un inconveniente con este método es que puede experimentar una disminución en la calidad del archivo, y puede solucionarlo abriendo el archivo por completo haciendo doble clic en él. Para facilitar el acceso a este archivo, puede adjuntarle una acción.

¿Cómo abrir su PDF en una presentación de diapositivas de PowerPoint?

Asigne una acción para abrir un archivo PDF desde su PowerPoint siguiendo los pasos a continuación:

  • Abra la diapositiva que contiene su archivo PDF en vista normal y visite la pestaña Insertar. Aquí, seleccione Acción en el cuadro Enlaces
  • Configura el click de música como quieras y guárdalo haciendo click en Ok
  • Seleccione la acción Objeto y haga clic en Abrir en la lista.

¿Cómo puedo oscurecer la impresión en archivos PDF?

Si cree que el texto de sus archivos PDF es demasiado claro para que tenga sentido o simplemente busca que sus archivos PDF tengan una impresión más oscura, puede realizar los cambios adecuados en Adobe Acrobat.

  • Vaya a Editar > Preferencias > General
  • Aquí, en la pestaña Accesibilidad, verifique lo que dice la opción Color del documento y cámbielo a Negro
  • Vaya a Archivo > Imprimir y haga clic en el botón Avanzado. Marque la casilla Imprimir como imagen e intente si se imprime en un color más oscuro

Esperamos que esta publicación le haya sido de ayuda y que haya podido integrar archivos PDF en su presentación de PowerPoint con facilidad.

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