Microsoft Excelnos permite representar los datos de manera uniforme. Podemos mostrar datos complejos en forma de gráficos o formato tabular. Suponga que tiene una lista de productos que desea compartir junto con la descripción y las especificaciones del producto. Luego usando Excel Sería de gran ayuda. ¿Pensando cómo se puede hacer? Déjame decirte eso. Supongamos que tiene los detalles del producto en un archivo PDF, y luego tener los nombres de los productos en una columna y los archivos PDF respectivos en otra columna resolverían el problema. Entonces, en este artículo, le haré saber cómo insertar un archivo PDF en un Excel sábana.
Incrustar o Insertar PDF en Excel Sábana
Vaya a la pestaña ‘Insertar’ y, en el grupo ‘Texto’, haga clic en ‘Objeto’. Verá que se abre un cuadro de diálogo ‘Objeto’.
En el cuadro de diálogo ‘Objeto’, en la pestaña ‘Crear nuevo’, seleccioneDocumento de Adobe Acrobatdel menú desplegable ‘Tipo de objeto’. Sería útil si tuviera Adobe Acrobat instalado en su sistema para verlo en la lista.
Verá todos los demás programas instalados para ayudarlo a abrir y leer archivos PDF. Asegúrese de marcar la opción ‘Mostrar como icono’.
Haga clic en Aceptar, y esto abrirá el cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PDF en el que desea insertar Excel y haga clic en ‘Abrir’. Se abrirá el archivo PDF de forma predeterminada y deberá close eso.
El archivo PDF se ha insertado en un Excel hoja como un objeto similar a un gráfico o cualquier forma. Podemos arrastrarlo o redimensionarlo como queramos. Repita los mismos pasos para insertar más archivos PDF en la hoja.
Ajuste el archivo PDF insertado con la celda
Cambie el tamaño del archivo PDF para que encaje perfectamente en la celda. Puede ver que el archivo PDF insertado no se oculta, ordena ni filtra con las celdas. Pero hay una manera de asegurarse de que se ajuste con las celdas.
Haga clic derecho en el archivo PDF insertado y seleccione ‘Formatear objeto’. Seleccione todos los archivos con varios archivos PDF, haga clic con el botón derecho y seleccione Formatear objeto.
Se abre el cuadro de diálogo Formatear objeto. Seleccione la pestaña ‘Propiedades’ y seleccione la opción ‘Mover y cambiar el tamaño con celdas. Haga clic en Aceptar’.
Si filtra, ordena u oculta celdas, el archivo PDF también hará lo mismo.
Cambiar el nombre del archivo PDF insertado
Si ve, el archivo PDF insertado tiene el nombre predeterminado como ‘Documento de Adobe Acrobat’. Puede dar el nombre requerido al archivo PDF.
Haga clic derecho en el archivo PDF y seleccione la opción ‘Convertir’ para cambiar el nombre del archivo.
En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en ‘Cambiar icono’.
En el cuadro de texto ‘Título’, proporcione el nombre que desea dar al archivo PDF insertado y haga clic en ‘Aceptar’.
Ahora, puede ver el nuevo nombre dado al archivo PDF.
¿Estás pensando en hacer lo mismo en Microsoft? Word? Luego, eche un vistazo a cómo vincular objetos PPT o PDF en Word.
Cómo ver una vista previa del archivo PDF insertado en Excel?
Cuando hace clic en Objeto y aparece una ventana donde selecciona un archivo PDF, desmarque la casilla que dice mostrar como un icono. Se asegurará de que vea la vista previa del archivo PDF en lugar de un simple icono. Luego puede cambiar el tamaño de la vista previa del archivo PDF y configurarlo según sus requisitos.
