Cómo insertar un PDF en un Word documento

los Word y formatos PDF son sin duda los dos más populares y utilizados a la hora de crear y compartir documentos de texto, además de editar un PDF y un word. Es habitual después de crear o modificar un documento en Wordconvirtiéndolo de Word a PDF o combinándolo para luego compartirlo. Sin embargo, también son muchos los usuarios que se han encontrado o se pueden encontrar con la necesidad de insertar un PDF en un Word documento. Por ello, a continuación mostraremos los pasos a seguir para insertar un PDF en un Word documento.

En primer lugar, debemos diferenciar entre si queremos insertar un PDF en un Word documento como icono y enlace al propio documento PDF o si lo que queremos es insertar parte de un PDF en un Word documento como una imagen para que se muestre directamente en El documento.

Insertar un PDF

Hay varios métodos con los que podemos añadir un PDF a Word… podemos insertar el archivo completo del documento en blanco, podemos tomar una captura de pantalla y subir la captura de pantalla… O podemos insertar el PDF a través de un enlace o hipervínculo en el texto.

Inserte todo el archivo en Word

Si queremos añadir el contenido de un PDF podemos hacerlo insertando el contenido de Word sí mismo. Puedes hacer una prueba en un documento en blanco y los pasos son:

  • Abre el Word documento
  • Vaya a la parte superior del menú y busque “insertar”
  • Busque en el menú y vaya a la sección “Texto”
  • Aquí, elija “Objeto” y haga clic en la flecha para abrir las opciones
  • Se abrirá un menú desplegable con diferentes posibilidades
  • Elegir “Insertar texto desde archivo” como ves en la imagen de abajo

En ese momento se abrirá una nueva ventana del explorador de archivos donde podremos ir a la ubicación que queramos en nuestro equipo. Podemos buscar los diferentes documentos que queremos insertar. Desde aquí, navegue por las carpetas de su computadora hasta que encuentre los archivos que necesita para insertar un PDF en un Word documento. Elija el PDF que desee y confirme con el “ Insertar botón que vemos en la parte inferior de la ventana. Automáticamente el contenido del PDF se insertará en el Word documento.

Primero podemos probar con un documento en blanco para ver si está insertado correctamente y no estropea el contenido. En todo caso, guardar el original Word documento antes de insertar el PDF y evitaremos problemas en el futuro. Cuando lo tengamos, podremos insertar el PDF y ver el resultado final con todo el contenido combinado.

Sólo repetir el proceso tantas veces como quieras añadir el PDF al Word documento y tenga todo el contenido que necesite en el documento creado.

añadir como imagen

Esta no es una de las mejores maneras de agregar un PDF a Word pero puede ser útil si queremos algo rápido o simplemente queremos agregar una imagen o gráfico. No es una buena idea si queremos añadir texto, pero puede ser una opción en el caso de fotografías o cualquier tipo de gráfico y diagramas que pueden ser útiles para insertar en Word.

En este caso simplemente tendremos que hacer una captura de pantalla del documento que queramos. Podemos hacerlo a través de las herramientas de captura de pantalla de Windows o por usando el botón Imprimir pantalla en el teclado y luego pegarlo en un programa de edición, ya sea el propio Paint si buscas algo sencillo o en Photoshop…

Una vez que tenemos la imagen recortada, simplemente tenemos que ir a Word e ir al menú en la parte superior. Desde el menú, elegimos “Insertar” y buscamos la sección “Ilustraciones”. Aquí, eliges “ Imágenes ” y haga clic en la flecha para abrir las diferentes opciones. Elija “Insertar imágenes desde este dispositivo” y busque la captura de pantalla que acaba de tomar. Añadiremos la imagen al contenido de la Word documento y habremos insertado el contenido del PDF en Wordbastará con mover la imagen y colocarla donde queramos.

Insertar un enlace PDF en un documento

La tercera de las opciones es que vinculamos un PDF a un Word documento. Aunque para que se abra correctamente necesitaremos tener el documento en el mismo ordenador o dispositivo si queremos abrirlo o no podemos acceder al contenido. Simplemente lo insertamos como hipervínculo con el ancla o texto que nos interese.

Lo que debemos hacer aquí es seleccionar las palabras o palabras en las que queremos añadir el enlace e ir a la parte superior de la Word documento, al menú superior del programa. Aquí busca “enlaces” y elige el Opción “insertar hipervínculo”. Se abrirá la ventana del explorador donde podremos ir a los diferentes archivos de nuestro ordenador. Podemos elegir entre cuatro opciones: a un archivo o página web existente, a un lugar de este documento, a crear un nuevo documento o a una dirección de correo electrónico… Si eliges un documento, simplemente tienes que buscar el archivo PDF y enlazar al documento.

Una vez que lo hayas hecho, tendrás clic en el enlace para abrir el PDF para nosotros. No es como tal una forma de insertar un PDF en un completo Word documento, pero nos permite tener tanto la Word documento y el PDF que nos interesa enlazado.

Combinar varios PDF

Si lo que queremos es fusionar ambos en un único documento, tenemos la opción de cambiar el formato y utilizar programas específicos, aunque no estaríamos insertándolo como tal, sino uniéndolos. La mayoría de sitios web y programas nos permiten fusionar varios PDF pero no varios Word documentos, por lo que simplemente hay que convertir el Word documento en un archivo PDF para luego utilizar uno de estos sitios web especializados y “fusionarlos”.

Podemos ir a Me encantaPDF y en la parte superior elegimos “UNIR PDF”. Veremos un botón rojo en el centro de la pantalla desde el que podemos añadir los archivos que queramos.

Tendremos un PDF resultante con ambos documentos combinados y podrás convertirlo a Word si desea mantener este formato. Sin salir de la web, basta con ir a “Convertir PDF” y elija la opción “PDF a WORD” y podemos tener el documento en formato editable para cambiar cualquier detalle que nos interese, ya sea el contenido o la tipografía.

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