Cómo insertar una firma en Microsoft Word

Agregar su firma a Microsoft Word document es la mejor forma de personalizarlo como propio, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si desea agregar una firma a un Word documento, aquí se explica cómo.

Hay varias formas de agregar su firma a una Word documento. Puede agregar una línea de firma para una firma posterior a la impresión, agregar una firma digital o insertar su propia firma manuscrita como una imagen.

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Cómo agregar una línea de firma en Word

Una línea de firma le proporciona a usted, oa otra persona, una ubicación para firmar un documento impreso. Si planea imprimir su Word documento, agregar una línea de firma es probablemente la forma más fácil de agregar una firma.

Para agregar una línea de firma a su Word documento, haga clic en Insertar> Línea de firma. Este icono normalmente se incluye en la sección “Texto” de su Word barra de menú de cinta.

En el cuadro “Configuración de firma” que aparece, complete los detalles de su firma. Puede incluir el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico del firmante. Puede ser usted o alguien más.


También puede proporcionar instrucciones para el firmante. Una vez que esté listo, haga clic en “Aceptar” para insertar la línea de su firma.

Confirme sus opciones de línea de firma en Microsoft Word, luego haga clic en Aceptar

Una vez que haya confirmado sus opciones de firma, se inserta una línea de firma con una cruz y una línea para indicar dónde firmar.

Una línea de firma insertada en un Microsoft Word documento

Ahora puede colocar esto en una posición apropiada dentro de su Word documento. El documento se puede firmar en esta posición después de imprimirlo o, si ha guardado su Word documento en el formato de archivo DOCX, puede insertar una firma digital en su documento en este momento.

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Cómo insertar una firma digital en Word

Para agregar una firma digital a su Word documento, deberá haber seguido las instrucciones anteriores y haber insertado una línea de firma primero.

También deberá instalar un certificado de seguridad para su firma. Si no tienes uno, Word le preguntará si desea adquirir uno de un “socio de Microsoft” como GlobalSign .

Como alternativa, puede crear su propio certificado digital utilizando la herramienta “Selfcert”, incluida en su Microsoft Office Carpeta de Instalacion.


Busque “Selfcert.exe” en su Office carpeta de instalación y haga doble clic en ella para abrirla.

En la herramienta Selfcert, escriba un nombre para su certificado de seguridad en el cuadro “Nombre de su certificado” y luego haga clic en “Aceptar” para crearlo.

En la herramienta de autocertificación, proporcione un nombre para su firma y luego haga clic en Aceptar

Una vez que tenga un certificado digital instalado, regrese a su Word documento y haga doble clic en la línea de su firma.

En el cuadro “Firmar” que aparece, escriba su nombre o haga clic en “Seleccionar imagen” para insertar una imagen de su firma manuscrita.

Haga clic en “Firmar” para insertar su firma digital en el Word documento.

Para crear una firma digital, escriba su nombre y luego haga clic en Firmar

Una vez firmado, Word confirmará que se ha agregado la firma.


Si edita el documento después de firmarlo, la firma digital dejará de ser válida y deberá volver a firmarlo.

Una firma digital insertada en un Microsoft Word documento

Cómo agregar una firma con imagen en Word

Si prefiere usar su firma manuscrita, puede tomar una foto o escanear una copia y luego cargarla en su computadora. A continuación, puede insertar una imagen de su firma en el Word documento.

Haga clic en Insertar> Imágenes para insertar la imagen en su documento manualmente. Alternativamente, haga doble clic en su línea de firma y elija “Seleccionar imagen” para insertarla en su línea de firma.

Haga clic en Seleccionar imágenes en el cuadro de diálogo Firmar para insertar una firma de imagen en Microsoft Word

En el cuadro de menú “Insertar imágenes”, haga clic en “Desde un archivo” y seleccione su archivo de imagen de firma. Desde allí, haga clic en “Firmar” para colocar la imagen en su línea de firma.

Una vez insertado, el archivo de imagen que contiene su firma se insertará encima de la línea de su firma.

Una firma de imagen insertada en Microsoft Word

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