Cómo leer los encabezados de los mensajes en Outlook

El phishing y otras estafas por correo electrónico están aumentando. Una de las mejores formas de identificar correos electrónicos fraudulentos es examinar el encabezado del correo electrónico para obtener información detallada sobre el remitente. He aquí cómo hacer eso en Outlook.

Outlook en sí mismo proporciona una vista básica de los encabezados de correo electrónico. Si eso no es suficiente, hay un complemento gratuito que desglosa los encabezados para brindarle una vista más amigable para los humanos. Cubriremos eso también.

OutlookVista de encabezado básica

Para obtener una vista básica de los encabezados de un correo electrónico, abra el correo electrónico en Outlook y haga clic en Archivo> Propiedades.

En la ventana Propiedades que se abre, el encabezado se muestra en el cuadro de texto “Encabezados de Internet” en la parte inferior.

La ventana Propiedades del correo electrónico con el cuadro

Este cuadro de texto no es muy grande, por lo que le sugerimos que seleccione todo el texto y lo copie en el editor de texto que elija para hacerlo más visible.


Sin embargo, la información del encabezado es un gran bloque de texto, que no es tan fácil de leer, especialmente si no lee los encabezados con mucha frecuencia. Para obtener una vista más útil, hay un complemento gratuito que puede usar.

Uso del complemento Analizador de encabezados de mensajes

Si nunca ha instalado un complemento en Outlook, ya hemos escrito sobre el proceso. El proceso de instalación es bastante simple y los complementos están validados por Microsoft, por lo que son seguros de usar.

Y si instala el complemento en el cliente de escritorio, como le mostraremos, el complemento también se agregará automáticamente al Outlook Aplicación Web. Esto le permite usarlo cuando está conectado Outlook también en un navegador.

Para empezar, abre Outlook y haga clic en Inicio> Obtener complementos.

La pestaña Inicio con el botón

En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, comience a escribir “encabezado del mensaje” y seleccione el complemento “Analizador de encabezado de mensaje”.

El cuadro de búsqueda de complementos, con el resultado

Haga clic en el botón Agregar para instalar el complemento.

El complemento

Una vez que se instala el complemento, el botón Agregar cambiará para decir “Agregado”. Haga clic en la “X” en la parte superior derecha para close la ventana.

Complemento


Cuando tienes un correo electrónico seleccionado en Outlook, un botón “Ver encabezados” ahora estará visible en la barra de menú.

El botón

Haga clic en este botón para ver los encabezados de correo electrónico del correo electrónico seleccionado. El complemento tiene las siguientes pestañas:

  • Resumen: Información (esta es la pestaña predeterminada cuando abre el complemento).
  • Recibió: Información sobre dónde se recibió el mensaje y cuándo.
  • Antispam: Información del análisis antispam del correo electrónico de Exchange Online Protection de Microsoft.
  • Otro: Todos los demás elementos del encabezado se dividen en bloques individuales.

La ventana

Lo mejor de todo es que, cuando hay páginas web adecuadas que se relacionan con un elemento, el Analizador de encabezados de mensajes incluye un enlace a esa página. Esto incluye vínculos a la sección exacta en la especificación del correo electrónico, como Resultados de autenticación —Y la información de Microsoft sobre el elementos anti-spam se agregan a los correos electrónicos que pasan por Exchange.

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