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Si hay una tecnología que la mayoría de nosotros hemos estado usando durante décadas, sin falta, sería el correo electrónico. Mientras que los navegadores, los mensajeros y las redes sociales van y vienen, la comunicación por correo electrónico nunca ha sido tan popular.

Objetivamente, los protocolos de correo electrónico son bastante primitivos en comparación con otros métodos contemporáneos de comunicación (por ejemplo, WhatsApp). Pero con más de cuatro mil millones de usuarios en todo el mundo, el impulso del correo electrónico y los efectos de red son prácticamente imposibles de detener. Es el medio por defecto en los negocios, así como para gran parte de nuestra vida personal. Entonces, lo mejor que podemos hacer es aprender a usarlo para nuestro beneficio.

Los problemas más significativos con el correo electrónico, en general, se relacionan con la seguridad del correo electrónico. Varias técnicas de malware, spam y phishing han llegado a proliferar en línea y se utilizan para atacar a los usuarios de correo electrónico todo el tiempo. Es por eso que tener una protección de correo electrónico adecuada se ha vuelto imperativo, y especialmente en los últimos años.

Eche un vistazo a la guía rápida que hemos recopilado a continuación para descubrir cómo puede proteger los correos electrónicos que envía y recibe, desde usar un servicio de correo electrónico encriptado hasta elegir el servidor de correo electrónico más seguro y más.

¿Por qué es importante la seguridad del correo electrónico?

La seguridad del correo electrónico es crucial porque es el correo electrónico el que dirige nuestras vidas en línea. No solo tiene años (o décadas) de correspondencia en su bandeja de entrada, su correo electrónico también está en el centro de toda su actividad web. Sirve como inicio de sesión para casi todos los servicios que usa y, por lo tanto, puede ser explotado para restablecer sus contraseñas y robar sus cuentas en cualquier lugar desde Facebook a tu banco

Afortunadamente, para protegerse, solo tiene que pensar en algunas técnicas de precaución y quizás cambiar al servicio de correo electrónico privado. No se preocupe si no está seguro de por dónde empezar. El primer paso hacia una protección robusta del correo electrónico es simplemente reconocer algunas de las principales amenazas de seguridad del correo electrónico que le rodean.

Las amenazas de seguridad de correo electrónico más extendidas

Es importante tener en cuenta que la bandeja de entrada de su correo electrónico siempre está segura (aunque probablemente no esté cifrada): todas las amenazas de seguridad se materializan debido a lo que hace con los correos electrónicos que recibe.

Entonces, como se mencionó anteriormente, cuando se trata de la seguridad del correo electrónico, es probable que eventualmente se encuentre con varios tipos de malware, spam y técnicas de phishing.

Malware es un término general para cualquier software diseñado para causar daños a su computadora, desde gusanos hasta caballos de Troya y adware. La forma en que el malware llega a su Mac es descargando un archivo adjunto que vino con un correo electrónico y que contiene un archivo de instalación.

Los ataques de phishing funcionan de manera similar, pero en su mayoría están diseñados para robar su información personal. Por lo general, un remitente fingiría ser de su banco o incluso de su empresa e incluiría un enlace que registraría cualquier dato que ingrese, como su nombre de usuario, contraseña, SIN, etc.

El spam son simplemente correos electrónicos promocionales no deseados. Si bien son molestos, son fáciles de ignorar y los buenos servidores de correo seguro tienden a detectar y eliminar el 99 % del spam que recibe. Lo que queda puede darse de baja fácilmente o usar reglas de correo personalizadas para filtrar.

Además de los mensajes maliciosos, la amenaza de seguridad de correo electrónico más importante que hay que tener en cuenta es que alguien tome posesión de su cuenta de correo electrónico. Esto sucede a menudo porque las personas tienden a reutilizar contraseñas simples y dejan rastros de su actividad en línea en las computadoras compartidas. Sin embargo, existen otras mejores prácticas que debe tener en cuenta para garantizar el servicio de correo electrónico más seguro posible.

Consejos esenciales de seguridad del correo electrónico

La mejor manera de evitar los problemas causados ​​por el malware, el phishing y el spam es nunca abrir ningún correo electrónico que parezca sospechoso y definitivamente no descargar nada ni hacer clic en ningún enlace de esos correos electrónicos.

Compruebe siempre que conoce la dirección de correo electrónico completa del remitente y que ha mantenido correspondencia con ellos anteriormente. Nunca envíe información personal (número de tarjeta de crédito, SIN, fecha de nacimiento o su nombre completo) por correo electrónico.

Si recibe el mismo spam una y otra vez, configure filtros de correo electrónico para deshacerse de él. Aquí se explica cómo hacer esto en la aplicación Mail, para example:

1. Preferencias abiertas (⌘ + ,) en Mail
2. Vaya a la pestaña Reglas
3. Agregar regla
4. Configure Mail para reconocer patrones de spam especificando la dirección de correo electrónico o asuntos comunes
5. Establezca las acciones en “Marcar como leído” y “Eliminar mensaje”

Otra gran parte de la seguridad de su cuenta de correo electrónico es usar una contraseña única, fuerte y segura que contenga letras, dígitos y caracteres especiales. Asegúrate de cambiarlo regularmente también. Es mejor si ni siquiera conoce la contraseña y confía en un administrador de contraseñas, como Secretos.

Secrets es un organizador de contraseñas fácil de usar que garantizará que no esté reutilizando la misma contraseña en ningún lugar al crear otras nuevas automáticamente con su poderoso generador de contraseñas. Para ayudar a iniciar sesión fácilmente en cualquier servicio, la aplicación cuenta con complementos intuitivos para Safari y Chrome. Además, también puede almacenar de forma segura sus notas privadas y datos bancarios en Secrets.

Más consejos de protección de correo electrónico también incluirían habilitar 2FA (autenticación de dos factores) en su cuenta de correo electrónico, lo que requeriría que ingrese no solo su nombre de usuario y contraseña, sino también un código sensible al tiempo enviado a su dispositivo móvil.

Finalmente, si trabaja en cualquier organización, la protección de su correo electrónico es tan segura como su eslabón más débil. Así que asegúrese de que su equipo conozca todos los consejos anteriores y siga un protocolo de correo electrónico seguro establecido.

Cuando lo que hace es realmente confidencial o privado, debe dar un paso más y utilizar un servidor de correo electrónico seguro dentro de un servicio de correo electrónico privado para excluir la posibilidad de que alguien escuche sus comunicaciones.

¿Cómo funcionan los servicios de correo electrónico encriptado?

Hay dos aspectos en los servicios de correo electrónico privado. Si desea trasladar toda su organización a un proveedor diferente, puede consultar los servidores de correo electrónico seguros exactos que ofrecen, así como su ubicación. Esta es su oportunidad de almacenar todos sus correos electrónicos en una jurisdicción que no entregaría sus correos electrónicos a ninguna autoridad cuando fuera citado.

El otro aspecto de la seguridad del correo electrónico es el cifrado entre remitentes y destinatarios. El cifrado de correo electrónico funciona de manera similar a HTTPS, enviando datos que son imposibles de leer sin una clave privada conocida solo por el receptor.

La tecnología de cifrado de correo electrónico más utilizada en la actualidad es PGP (Pretty Good Privacy), que funciona emparejando claves privadas y públicas entre dos usuarios. Si bien suena complicado, hay clientes de correo electrónico que hacen que todo el proceso sea fluido: Canary Mail, por ejemplo. example.

Canary Mail es una aplicación de correo electrónico que no solo presenta un hermoso diseño, funciones potentes y una interfaz intuitiva, sino que también tiene todas las funciones para la privacidad integradas. Puede elegir usar el cifrado automático o manual, activar la Bandeja de entrada enfocada, crear para -hacer listas y carpetas de correo electrónico, darse de baja de cualquier cosa al instante y crear plantillas de correo electrónico para ahorrar tiempo en el futuro.

Como puede ver, tener la bandeja de entrada de correo electrónico más segura es posible solo con algunas precauciones. No abra correos electrónicos de remitentes desconocidos. Cree contraseñas únicas y cámbielas periódicamente con Secrets. Y utiliza un servicio de correo electrónico encriptado con Canary Mail.

Lo mejor de todo es que Secrets y Canary Mail están disponibles totalmente gratis durante siete días con una prueba de Setapp, una plataforma con más de 220 de las mejores aplicaciones para Mac y iPhone que cubren todos los aspectos de su vida digital, desde liberar hasta el almacenamiento (CleanMyMac X) para recuperar el control de su barra de menú (Bartender). ¡Pruebe todas las aplicaciones de Setapp hoy sin costo y vea cómo puede mejorar sus flujos de trabajo de Mac en minutos!