Cómo mostrar sus horas de trabajo a otras personas en Outlook

¿Qué es peor que no poder conseguir una reunión con alguien? Obtener una convocatoria de reunión para un momento en el que no está trabajando. No podemos detener eso, pero podemos ayudarlo a configurar Outlook para que al menos la gente conozca sus horas de trabajo.

Cuando crea una convocatoria de reunión en Outlook, el Asistente para reuniones> Programación lo ayuda a encontrar un horario en el que usted y los destinatarios de la solicitud de reunión estén libres.

Sin embargo, cuando abre el Asistente de programación, las horas que se muestran para cada día no son desde la medianoche hasta la medianoche; son de 8 am a 5 pm.

las horas de reunión se muestran de 8 a. m. a 5 p. m. de forma predeterminada

Esto es Outlookes el día laborable predeterminado, que puede cambiar a cualquier hora en la que trabaje. Haga clic en Archivo> Opciones> Calendario y busque la sección “Tiempo de trabajo”. Puedes cambiar tu horario laboral aquí.

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Como un example, cambiaremos nuestro horario de trabajo de 10 a. m. a 4 p. m. y luego haremos clic en “Aceptar”. Si abrimos una nueva solicitud de reunión y hacemos clic en el Asistente de programación, nuestro horario de trabajo ha cambiado para reflejar el nuevo horario.

horario cambiado en el calendario de Outlook


Outlook le mostrará estas horas a cualquier persona que tenga acceso a su calendario cuando intente reservar una reunión con usted.

Digamos que eres un noctámbulo que trabaja de forma remota y puedes establecer tu propio horario. Necesita estar disponible por la tarde para que haya algo de superposición con sus colegas madrugadores, pero prefiere comenzar más tarde, por lo que cambia su horario de trabajo de 12 p.m. a 8 p.m. Cuando crea una convocatoria de reunión y agrega un colega, Outlook muestra su horario de trabajo de 12 p. m. a 8 p. m. y cualquier horario en el que no trabajen en este período se mostrará como una barra gris clara.

una barra gris clara muestra horas no disponibles

Cuando intenten reservar una reunión con usted, todas las horas hasta las 12 p. M. Se mostrarán de manera similar como una barra gris clara para ellos.

También puede configurar sus días laborables, por lo que si trabaja a tiempo parcial o trabaja los fines de semana, puede cambiar esto en Archivo> Opciones> Calendario> Semana laboral.

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Cambiaremos el nuestro para mostrar que el viernes es un día no laborable. Cuando creamos una nueva convocatoria de reunión y miramos el Asistente de programación, muestra todo el día como una barra gris clara, lo que indica que estas no son horas de trabajo para nosotros.

una barra gris clara muestra todas las horas de los días no disponibles

Es posible que deba educar a su colega sobre lo que significa la barra gris, y alentarlo a que dedique sus propios días y horas de trabajo, pero una vez que todos sepan lo que esto significa, al menos las personas solo tendrán la culpa si programan una reunión. contigo por un tiempo no trabajas.

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