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Google Sheets es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que le permite organizar y analizar datos. Una buena característica de Hojas de cálculo de Google es la capacidad de ocultar y mostrar columnas, lo que facilita centrarse en datos específicos. Por lo tanto, discutiremos cómo ocultar y mostrar columnas en Hojas de cálculo de Google.
Alternativamente, puede leer acerca de cómo convertir Google Sheets en un traductor de Microsoft.
¿Por qué no puedo ocultar columnas en las hojas de Google?
Puede haber algunas razones por las que no puede ocultar columnas en Hojas de cálculo de Google:
- archivo protegido– La hoja de Google tiene una función que permite cifrar archivos. Por lo tanto, hace que la edición de archivos y la eliminación de columnas de la hoja de Google sean imposibles para usuarios no autorizados.
- columna congelada– Si las columnas que desea ocultar son parte de una sección congelada de la hoja, no tendrá acceso hasta que las descongele.
Los motivos anteriores pueden variar para los diferentes usuarios de Hojas de cálculo de Google. No obstante, discutiremos cómo eliminar columnas en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo puedo ocultar y mostrar columnas en las hojas de Google?
1. Ocultar una sola columna en la hoja de Google
- Haga clic derecho en elcartaen la parte superior de la columna que desea ocultar.
- Seleccione la columna Ocultar en el menú contextual.
- Para mostrar una sola columna: busque un cuadro con dos flechas en los extremos donde se encuentra la columna oculta.
- Haga clic en elcajapara mostrar la columna.
El procedimiento anterior ocultará una sola columna y se puede usar para ocultar y mostrar filas, solo tiene que hacer clic en el número de columna.
2. Ocultar múltiples columnas
- Haga clic en elprimera columnapara resaltar el área que desea ocultar.
- Presione la tecla Mayús y seleccione el último encabezado de columna que desea ocultar si las celdas son continuas.
- Si las celdas no son continuas, haga clic en elencabezado de la primera columnamantenga presionada la tecla Ctrl (tecla Cmd en Mac) y haga clic en cada columna que desee ocultar.
- Haga clic con el botón derecho en una de las columnas resaltadas y seleccione Ocultar columnas AF en el menú desplegable. Elletra AFrepresenta el rango de letras de columna que desea ocultar.
Los pasos anteriores son Cómo ocultar columnas en Hojas de cálculo de Google en los sistemas operativos Mac y Windows.
3. Cómo ocultar columnas no utilizadas
- Haga clic en la primera columna no utilizada y presione Shift + Ctrl + Derecha (shift + comando +Flecha correctapara usuarios de Mac) tecla de flecha para seleccionar todas las columnas innecesarias.
- Haga clic derecho en la columna seleccionada y haga clic en elOcultar columnas YYpara ocultar las columnas no utilizadas. YY es la lista de columnas seleccionadas.
Ocultar las columnas usadas en una hoja de trabajo hará que su trabajo sea profesional y organizado.
4. Ocultar columnas de ciertos usuarios
- Seleccione todos loscolumnasdesea ocultar usuarios específicos.
- Haga clic en la pestaña de datos y seleccione elHojas y rangos protegidosopción.
- Haga clic en el Enter una barra de descripción, escriba la descripción del rango y seleccione elEstablecer permisobotón.
- Seleccione la opción Solo usted si no desea que otros tengan acceso a las columnas. Puede hacer clic en la flecha desplegable delante deSólo tuy seleccione personalizado para dar acceso a otros.
- Seleccione todas las columnas en el paso 1 y oculte las columnas.
Las columnas protegidas ocultas no serán accesibles para los usuarios que no tengan derecho a editar la hoja.
5. Ocultar columnas en iPad, Android y iPhone
- AbiertoHojas de cálculo de Googley seleccione la hoja de trabajo en la que desea ocultar la columna.
- Toque en elletra de columnapara seleccionar toda la columna.
- Toque y mantenga presionado elcolumna seleccionadahasta que aparezca el menú contextual.
- Haga clic en los tres puntos y seleccione elOcultar columnaopción del menú.
Los pasos anteriores permiten a los usuarios que ejecutan la aplicación en dispositivos móviles y computadoras compartir y editar archivos en cualquier dispositivo.
Además, puede leer cómo intercambiar dos celdas en Hojas de cálculo de Google. Además, consulte nuestra guía sobre cómo realizar el formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google.
Si tiene más preguntas o sugerencias, por favor déjelas en la sección de comentarios.
