Cómo ordenar, organizar y optimizar tu iPhone

Ordenar mi entorno físico cambió mi vida. Deshacerme de las cosas que no necesitaba o que me deprimían me dio espacio para respirar y sentirme más en paz. Sabía que esto se convertiría en un estilo de vida para mí y que nunca podría volver atrás. Una vez que mis posesiones físicas estuvieron bajo control, me di cuenta de que, aunque me había tomado el tiempo para limpiar mi armario y mi estantería, me había permitido aferrarme a las posesiones digitales hace mucho tiempo cuando tenían un propósito. Y al igual que con el desorden físico, eliminar el desorden digital redujo el estrés y me dio tranquilidad. Entonces, incluso si usó el método KonMari en su guardarropa y redujo sus libros y archivos, no ha terminado si no ha ordenado su teléfono y computadora. Ahí es donde entro yo.

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Con un espacio digital esencialmente ilimitado disponible, puede parecer una tontería monitorear cuánto estás usando en tus dispositivos. Pero el problema no es el espacio limitado, es el ancho de banda mental limitado que tenemos para realizar un seguimiento de todo. Aferrarse a las cosas, ya sean físicas o digitales, ocupa parte de su memoria y conciencia, y dependiendo de qué sea exactamente, puede causarle más estrés del que cree. Las siguientes son solo algunas formas en que puede comenzar a organizar todo, desde sus mensajes de texto y correos electrónicos hasta sus fotos y notas, para ayudarlo a crear un entorno digital más zen.

Limpiar viejas notas digitales

Una vez creé un sistema de carpetas muy detallado en mi computadora portátil que involucraba muchos niveles de subcarpetas. El sistema era muy lógico y normalmente podía encontrar lo que buscaba. Funcionó aceptablemente durante algunos años, hasta que me quedé sin espacio y moví todo el sistema de carpetas a un disco duro externo. No volví a mirar el disco duro durante años. ¿Que había adentro? Documentos inútiles llamados cosas como “24 cosas que hacer antes de los 24 años” o “Lista de tareas del martes” o “Posibles trabajos para conseguir en septiembre de 2012”.

Estas notas fueron útiles para mí en ese momento como un ejercicio de volcado de cerebro en el que solo escribiría un montón de ideas para ayudar a clasificarlas mejor en mi mente. Antes de la era de todo lo digital, la gente solía hacer una lluvia de ideas en papel real. Y luego arrugaban el papel y lo tiraban a la basura cuando terminaban. Pero hoy, tendemos a CTRL + S cada archivo que creamos en caso de que lo necesitemos más tarde, inmortalizando así nuestro desorden digital.

En estos días, constantemente escribo notas digitales, pero solo guardo unas pocas a la vez. En lugar de mantener varias listas de tareas pendientes, tengo una, a la que sigo agregando y marcando elementos a medida que los completo. Trato de encargarme de cualquier otra nota que cree lo antes posible para poder borrar todo y seguir adelante. Me aferro a los documentos relacionados con el trabajo solo hasta que finaliza ese proyecto. Y cualquier cosa cargada en línea en un blog o espacio de trabajo compartido no necesita una segunda copia en mi disco duro.

Conserva solo tus mejores fotos

La mayoría de nosotros guardamos literalmente cientos, si no miles, de fotos en nuestros iPhones y computadoras. Emparejar tus tomas hará que sea mucho más fácil disfrutar de tu colección de fotos. Para hacer esto, primero, decida dónde va a almacenar sus fotos y manténgalas en ese lugar. ¿Vas a guardarlos en el disco duro de tu computadora o en línea en algo como Google Photos? ¿La mayoría de sus imágenes están almacenadas en la aplicación Fotos de su teléfono o en Instagram? Solo necesita almacenar una copia de cualquier foto dada. (Mantenga la versión original de las fotos que más le interesan para que tenga la resolución más alta si alguna vez desea imprimirlas y enmarcarlas).

A continuación, elimine las tomas duplicadas, las imágenes borrosas o las fotos grupales en las que alguien tiene los ojos cerrados. Estos serán fáciles de eliminar y le darán una sensación de impulso. Ahora te quedan todas las fotos bastante buenas, pero solo necesitas una de cada conjunto. Descubrí que cuando tomé las fotos recientemente, no puedo decidir qué foto es la mejor. En uno la iluminación es mejor, pero prefiero mi sonrisa en el otro. Cuando esto sucede, tengo que rendirme y volver más tarde. Es sorprendente cómo mirar una foto con ojos frescos te da una mejor perspectiva.

Clasificar las fotos de las vacaciones es otra bestia por completo. Es posible que tenga un montón de fotos de edificios que vio, fuentes, lagos y playas. Odio decírtelo, pero ya hay cientos de fotos de ese punto de referencia exacto, y docenas de ellas son mucho mejores que las tuyas. Si realmente quiere una foto para recordar lo hermoso que era el lago Tahoe, busque una en Google tomada por un fotógrafo profesional de paisajes y mírela cuando tenga ganas de recordar. No necesitas tu propia colección de fotos para demostrar que estuviste allí. En su lugar, guarda las fotos de las personas. La selfie que tú y tu pareja se tomaron frente a la playa o con el bombardeo fotográfico del taxista loco probablemente provocará recuerdos mucho más agradables que una foto del lugar en sí. Las personas son las que hacen que una foto sea rara o especial, no el lugar.

Desterrar correos electrónicos no deseados

Hay formas sencillas de eliminar correos electrónicos de forma masiva, ¡así que no tengas miedo! Es probable que esté suscrito a un montón de listas de correo que ya no le interesan. En su iPhone, puede ir a su bandeja de entrada en la aplicación Correo y tocar la opción Cancelar suscripción en la parte superior de un mensaje de una lista de correo masivo.

El correo electrónico es otro de esos lugares donde tendemos a organizar subcarpetas en subcarpetas, a menudo llamadas Etiquetas. Solía ​​​​tener una etiqueta llamada “Compras”, donde guardaba todos mis correos electrónicos de promoción automatizados de varias tiendas (hay tantos aspectos vergonzosos de esa oración, pero esto fue hace años). Si estás en ese bote ahora, borra la etiqueta y borra todo lo que contiene.

Evite descargar demasiadas aplicaciones

¿Descargar una aplicación que aún no has abierto? Desinstálalo. ¿Encuentras que solo pierdes el tiempo usando cierta aplicación y no aporta nada constructivo a tu vida? Desinstálalo. ¿Ya tienes otra aplicación que tiene la misma función? No necesitas más de uno.

Me gusta tener solo dos pantallas de aplicaciones en mi teléfono. En la pantalla de inicio, tengo las aplicaciones que uso a diario, como la aplicación Mail, Spotify, Messages y Google Keep. Pase a la segunda pantalla y encontrará mi galería de fotos, algunas aplicaciones de redes sociales y una aplicación de aprendizaje de idiomas. Intencionalmente no pongo ninguna aplicación que “distraiga” (Facebook, Instagrametc.) en mi pantalla de inicio, porque no quiero encontrarme a mí mismo abriéndolos de forma predeterminada o porque vi una burbuja de notificación.

Todas mis otras aplicaciones aleatorias no se usan ni siquiera close a diario, por lo que no necesitan ocupar espacio en mis pantallas de inicio. Todavía puedo acceder a ellos en la carpeta donde los guardo cuando los necesito.

Eliminar mensajes de texto antiguos

Me desagrada ver textos que ya no me sirven. Cada vez que recibo un mensaje de texto con un código de confirmación o una alerta automática (como cuando restablezco una contraseña o abro una nueva cuenta), elimino rápidamente la conversación de texto cuando termino. Si alguien me envía un mensaje de texto al azar con el número equivocado, lo eliminaré. También eliminaré las conversaciones de texto grupales si no es un grupo de personas que me hablan regularmente. Tener menos mensajes de texto hace que sea más fácil encontrar las conversaciones que realmente me importan, con personas y grupos con los que planeo volver a hablar en el futuro.

Determine qué cuentas de redes sociales desea seguir

Ha estado usando las redes sociales durante mucho tiempo y probablemente tenga años de personas a las que ha seguido. Instagram, Facebook, YouTube, y todo lo demás. Es probable que no te interesen muchas de las mismas cosas que te preocupaban hace cinco años, entonces, ¿por qué sigues tantas de esas cuentas?

Está bien dejar de seguir a personas que ya no le interesan, ya sea para ocultar personas de su Facebook News Feed, eliminarlos por completo o cancelar la suscripción a YouTube canales Si te sientes mal contigo mismo cuando miras una determinada cuenta, hazle un gran favor a tu autoestima y deja de seguirla. Limpia tu Instagram aliméntate de las fotos aburridas por las que te desplazas rápidamente, para que todo lo que veas sea mejor.

Disfruta de tu nuevo espacio cerebral

Limpiar el desorden digital puede brindarle una sorprendente cantidad de paz. Cuando mires hacia atrás a través de las cosas que has elegido conservar, encontrarás que solo has almacenado alegría y felicidad. ¡Qué cosas maravillosas a las que aferrarse!

Crédito de la imagen superior: Diédov niega / Shutterstock.com

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