Contenido

• ¿Debo usar el modo de intercambio en caché?
• Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2013 y versiones posteriores?
• Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2010?
• Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2007?
• Sin modo de intercambio en caché en su Outlook?
• ¿Cómo acceder a un archivo OST inaccesible?

El modo de intercambio en caché es un modo de conectividad de Exchange que ofrece una experiencia fluida en línea y fuera de línea a los usuarios de los buzones de correo de Microsoft 365 y Microsoft Exchange Server. En este modo, Outlook almacena en caché su buzón de Exchange y la libreta de direcciones sin conexión (OAB) en su sistema local. Técnicamente, crea una réplica de su buzón de Exchange en un archivo de tabla de almacenamiento sin conexión (.OST).

Cómo cambiar la ubicación de Outlook BSO?

Cuándo Outlook El modo de intercambio en caché está habilitado, no tiene que depender de la conectividad a Internet para acceder a su buzón. Le permite trabajar sin conexión y realizar diferentes acciones, como leer/escribir correos electrónicos, buscar correos electrónicos, etc. Outlook actualiza automáticamente los datos almacenados en caché, siempre que esté en línea, conectándose con el buzón de correo de Exchange.

¿Debo usar el modo de intercambio en caché? ?

Se recomienda el modo de intercambio en caché si:

• Entrar y salir con frecuencia de la conectividad a Internet.
• Trabaje sin conexión durante períodos prolongados.
• Utilice una conexión a Internet que tenga una latencia alta (500 ms o superior) al servidor de Exchange.

Nota: Él archivo OST creado localmente en Outlook El modo en caché es mucho más grande que el buzón de Exchange real en línea. Por lo general, el archivo .OST es entre un 50 y un 80 % más grande que el tamaño del buzón informado en Exchange Server. Por lo tanto, asegúrese de tener suficiente espacio libre en su sistema para almacenar el archivo.

Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2013 y versiones posteriores?

Para configurar Outlook Modo de intercambio en caché en Outlook 2013, 2016 y 2019, siga estos pasos:

• Lanzamiento Outlook . Abre el Archivo pestaña e ir a Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
• Seleccione la cuenta de correo electrónico de Exchange y haga clic en Cambio .
• En el Configuración de la cuenta de intercambio ventana, seleccione Usar el modo de intercambio en caché caja.
• Seleccione el valor apropiado en el Descargar correo electrónico para el pasado control deslizante Puede elegir un valor de 3 dias a Todos (todos los correos electrónicos desde que se creó la cuenta), dependiendo de sus requisitos. Sin embargo, tenga en cuenta que cuanto mayor sea la duración, mayor será el tamaño del archivo OST.

• Hacer clic Más ajustes . En la nueva ventana que se abre, abra el Avanzado pestaña.

• Por debajo Configuración del modo de intercambio en caché Seleccione Descargar carpetas compartidas y Descargar favoritos de carpetas públicas casillas de verificación, si lo desea. Luego haga clic OK .

Nota: Las carpetas compartidas incluyen carpetas públicas de Exchange, carpetas de SharePoint, etc.

• Hacer clic Próximo y luego haga clic Hecho para terminar el proceso.

Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2010?

Para configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2010 sigue estos pasos:

• Abre el Archivo pestaña.
• Ir a Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
• En la pestaña Correo electrónico, seleccione la cuenta de Exchange y haga clic en Cambiar.
• Bajo la Servidor de Microsoft Exchange campo, seleccione el Usar el modo de intercambio en caché caja.

• reiniciar el Outlook.

Para Outlook Modo de intercambio en caché de 2010, puede cambiar las preferencias de descarga según su conexión de red.

Para cambiar las preferencias de descarga en Outlook 2010, sigue estos pasos:

• Abre el Enviar recibir Pestaña.
• En el preferencias sección, haga clic en Preferencias de descarga .
• Seleccione las opciones apropiadas.

Puede seleccionar las siguientes preferencias de descarga en Outlook Modo de intercambio en caché de 2010:

• Descargar artículos completos: Se descargan los correos electrónicos completos y los archivos adjuntos.
• Descargar encabezados y luego elementos completos: Primero, se descargan los encabezados de los correos electrónicos y luego se descargan los cuerpos de los mensajes y los archivos adjuntos.
• Descargar encabezados: Solo se descargan los encabezados de correo electrónico. Esto reduce la duración de la descarga y la cantidad de datos.
• En conexiones lentas Descargar solo encabezados: Cuando se utiliza una conexión de red lenta, los cuerpos de los mensajes y los archivos adjuntos no se descargan. Cuando hay una conexión de red rápida disponible, las preferencias de descarga están determinadas por sus elecciones anteriores.

Cómo configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2007?

Para configurar el modo de intercambio en caché en Outlook 2007, siga estos pasos:

• Abre el Herramientas menú y seleccione Configuraciones de la cuenta .
• Bajo la Correo electrónico pestaña, seleccione la cuenta de Exchange y haga clic en Cambio .
• Por debajo Servidor de Microsoft Exchange Seleccione Usar el modo de intercambio en caché caja.
• Reanudar Outlook 2007 .

Sin modo de intercambio en caché en su Outlook?

Si no puede encontrar el modo de intercambio en caché en su Outlookpuede deberse a las siguientes razones:

• Cuenta sin intercambio: Outlook El modo de intercambio en caché solo funciona con cuentas de intercambio (protocolo MAPI). Si está usando una cuenta POP3 o IMAP, no puede usar esta función.
• Característica deshabilitada: Si su administrador de Exchange ha deshabilitado la función Modo de intercambio en caché (por razones de seguridad o de otro tipo), no puede usarla.
• Servicios de terminal de Microsoft: Si Microsoft Terminal Services está instalado en su computadora, no puede usar el modo de intercambio en caché.
• Outlook Acceso web: Si está accediendo Outlook a través de Outlook Acceso web (OWA), no puede acceder al modo de intercambio en caché.

¿Cómo acceder a un archivo OST inaccesible?

Outlook crea fuera de línea Outlook Archivo de datos (OST) cuando utiliza el modo de intercambio en caché. Sólo se puede acceder a este archivo a través del mismo Outlook aplicación que lo crea. Si el OST queda huérfano o es inaccesible, puede eliminar el archivo y Outlook lo recreará automáticamente mediante la sincronización con su servidor de correo de Exchange.

Recrear archivo OST en Microsoft Outlook 2007/ 2010/ 2013/ 2016/2019

Si no hay conectividad de Exchange, no puede volver a crear el archivo OST. En tal caso, puede usar una herramienta avanzada de terceros, como Stellar Converter for OST para convertir el archivo OST al formato PST. Este archivo PST se puede importar a cualquier Outlook cuenta.

Stellar Converter for OST es una herramienta confiable de conversión de OST a PST que puede convertir de forma segura archivos OST inaccesibles a PST.

Características de Stellar Converter para OST

• Convierte todos los datos OST a PST (correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, calendarios, etc.)
• Soporta todo Outlook versiones
• Guarda elementos OST en múltiples formatos: PST, PDF, HTML, EML, MSG y RTF
• Ofrece una vista previa de los elementos del buzón antes de guardarlos
• Le permite guardar y cargar información de escaneo de archivos
• Exportaciones Outlook Contactos a CSV
• Permite la conversión por lotes: convierta múltiples archivos OST en un solo lote (edición Technician)
• Compacta y divide archivos PST convertidos (edición Technician)
• Importar OST en Office 365 y Live Exchange (edición Technician)

Conclusión

El modo de intercambio en caché es un notable Outlook función que brinda estabilidad en el trabajo incluso cuando la conectividad a Internet es deficiente o nula. Al habilitar esta función, puede trabajar sin conexión y realizar una amplia gama de acciones en el buzón: leer y escribir correos electrónicos, descargar archivos adjuntos, etc.