Cómo proteger partes de un Word Documento de edición

Si está colaborando en un documento con otras personas, siempre existe la posibilidad de que se edite el contenido que deseaba que no se modificara. Protéjase de los errores humanos protegiendo partes específicas de un Word documento de la edición.

Protección de contenido específico en un Word Documento

Así que te estás preparando para enviar tu Word doc, pero desea asegurarse de que ciertas partes del documento permanezcan intactas. En lugar de dejar esto en manos de la confianza, puede aprovechar una función que permite hacer que partes específicas de su contenido sean de solo lectura, haciéndolas no editables.

Primero, continúe y abra el Word documento a proteger y diríjase a la pestaña “Revisar”.

A continuación, haga clic en el botón “Restringir edición”.

restringir la edición en la sección de protección

El panel “Restringir edición” aparecerá en el lado derecho de Word. Aquí, marque la casilla de verificación “Permitir solo este tipo de edición en el documento”.

marque la casilla debajo de las restricciones de edición

Una vez marcado, notará que el menú desplegable debajo se vuelve seleccionable. Asegúrese de que la opción “Sin cambios (solo lectura)” esté seleccionada en el menú. También notará una nueva opción de “Excepciones”, pero volveremos a eso más adelante.

sin cambios solo lectura


Ahora, deberá seleccionar las partes del documento para las que desea que se permita la edición. Las partes que no seleccione terminarán como de solo lectura. Continúe y seleccione el texto haciendo clic y arrastrando el mouse por el texto. Si tiene contenido específico en dos secciones separadas que le gustaría mantener abiertas para editar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra para agregarlos a su selección.

Una vez seleccionado el texto, regrese al panel “Restringir edición” y marque la casilla de verificación “Todos” en la sección “Excepciones”. Esto permite a todos los que reciben el documento editar el contenido que seleccionó. Si está en la red de una empresa y solo desea permitir que personas específicas puedan editar el contenido, seleccione “Más usuarios” e ingrese los nombres de los usuarios (tenga en cuenta que esto requiere acceso a un directorio de usuarios de red central).

todos excepción

Por último, en la sección “Iniciar aplicación”, haga clic en “Sí, empezar a aplicar protección”.

empezar a hacer cumplir

Aparecerá la ventana “Comenzar a aplicar la protección”, que le advierte que el documento no está cifrado y, por lo tanto, es susceptible de usuarios malintencionados. Se le pedirá que ingrese una contraseña. Continúe y hágalo, luego seleccione “Aceptar”. Si seleccionó personas específicas para las que permitir la edición, seleccionaría la opción “Autenticación de usuario” en su lugar.

protección de contraseña

Word ahora resalta, además de corchetes, el texto seleccionado. Este es un identificador para los usuarios que son las secciones editables.

texto resaltado

En el panel de la derecha, también notará una nueva opción que le permite pasar de la sección editable a la sección editable. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en “Buscar siguiente región que pueda editar”.


La opción “Mostrar todas las regiones que puedo editar” señala las secciones editables, como su nombre lo indica. Si desea eliminar los aspectos destacados del texto, desmarque la casilla junto a “Resaltar las regiones que puedo editar”.

encontrar la siguiente región

Para eliminar las restricciones de protección en el documento, haga clic en “Detener protección” en la parte inferior del panel “Restringir edición”.

detener la protección

Ahora puede enviar de forma segura el documento para colaboración sin la preocupación de tener que editar ciertas partes que, de lo contrario, deberían permanecer intactas.

Related Posts