Cómo redactar archivos PDF en Mac: mejores opciones

PDF es el formato más popular para enviar documentos, y es probable que reciba archivos PDF todo el tiempo. A todo el mundo le gustan los archivos PDF por una razón exacta: no cambian la forma o el contenido de los mensajes que llevan.

La mayoría de las veces, lo que desea es que el contenido del PDF permanezca intacto. Pero a veces los archivos PDF contienen información confidencial, errores, datos desactualizados o simplemente contenido adicional que ya no se necesita. En casos como estos, querrás usar algún tipo de herramienta de redacción de PDF y deshacerte de la información superflua.

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Entonces, ¿sabe cómo redactar un PDF rápidamente de una manera que mantenga toda la información eliminada inaccesible para todos? Si no, exploremos las mejores opciones juntos.

Cómo redactar archivos PDF sin Adobe Acrobat Pro

Cuando alguien necesita una herramienta de redacción de PDF, instintivamente piensa en Adobe Acrobat Pro, ya que Adobe inventó el formato PDF y Acrobat ha tenido una gran participación en el mercado durante décadas.

Aunque Acrobat Pro es una herramienta de redacción capaz de comprender los archivos PDF, es bastante pesada y exigente para su sistema, y ​​requiere una costosa suscripción mensual. Entonces, ¿cuál es una mejor herramienta de redacción en PDF?

Cómo redactar un PDF en Vista previa

Preview es una de las aplicaciones predeterminadas de Mac más utilizadas para ver imágenes. Sin embargo, Preview también contiene la funcionalidad suficiente para redactar archivos PDF.

A partir de macOS 11 (Big Sur), la aplicación presenta una herramienta de redacción de PDF dedicada que puede usar fácilmente:

  1. Abra su documento PDF en Vista previa
  2. Vaya a Herramientas ➙ Redactar
  3. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente
  4. Seleccione el texto que desea redactar
  5. Guarde su documento

También hay otra forma de hacerlo, utilizando herramientas de marcado:

  1. Abre tu documento en Vista previa
  2. Haga clic en el icono de marcado en la barra de herramientas
  3. Seleccione la herramienta de rectángulo
  4. Coloque un nuevo rectángulo negro sobre el texto que desea redactar
  5. Exporte el archivo como un nuevo PDF (no solo guarde)

Para asegurarse de que su PDF no pueda volver a su estado inicial y también tenga un tamaño de archivo más pequeño, es importante usar una herramienta como PDF Squeezer.

PDF Squeezer es una utilidad esencial que procesa y comprime archivos PDF en segundos. Esto es especialmente útil cuando carga archivos PDF en línea o los envía por correo electrónico. Muchos formularios tienen restricciones de tamaño de PDF, y no hay nada más frustrante que no poder completar un formulario porque su PDF es demasiado grande.

Para reducir el tamaño de su PDF y asegurarse de que sus redacciones se guarden:

  1. Abrir PDF Squeezer
  2. Arrastra y suelta tu archivo PDF en él. ¡Hecho!

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Sin embargo, para obtener los mejores resultados al redactar su PDF, deberá usar una herramienta más capaz como Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es la mejor aplicación de edición de PDF del mercado actual. Le permite crear y editar archivos PDF, combinar archivos en un solo documento, convertir archivos PDF a otros formatos. Convierta archivos PDF en texto editable, redacte texto existente, anote, firme formularios, establezca contraseñas y mucho más.

Para utilizar una herramienta de redacción de PDF en Nitro PDF Pro:

  1. Abra su documento en Nitro PDF Pro
  2. Seleccione la parte del texto que desea redactar
  3. Vaya a Formato ➙ Redactar texto – Bloquear (pinta un rectángulo negro en la parte superior) o Redactar texto – Borrar (borra el texto seleccionado)
  4. Guarde su PDF y procéselo con PDF Squeezer

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Cómo redactar archivos PDF en línea con facilidad

En los casos en que necesite redactar un PDF en línea rápidamente y no tenga acceso a Preview o Nitro PDF Pro, también puede encontrar una solución adecuada basada en la web.

Para exampleAvePDF ofrece funciones básicas de edición de PDF en línea que puede usar en cualquier momento.

Aquí se explica cómo redactar un PDF en línea con AvePDF:

  1. Ir a avepdf.com
  2. Vaya a Proteger ➙ Redactar PDF
  3. Sube tu archivo PDF
  4. Seleccione un texto y haga clic en “Agregar marcas de redacción”
  5. Haga clic en “Aplicar todas las redacciones” cuando haya terminado.
  6. Ahorrar

Cómo redactar con Adobe Acrobat

La mayoría de la gente piensa que para modificar archivos PDF tienen que pagar una suscripción recurrente a Adobe Acrobat Pro. Sin embargo, éste no es el caso. Si desea utilizar el software de Adobe para redactar archivos PDF, también puede hacerlo con la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader.

Aquí se explica cómo redactar archivos PDF con Acrobat Reader:

  1. Descargue e inicie Acrobat Reader en su Mac
  2. Abre tu PDF
  3. Cree una forma de rectángulo negro delgado en cualquier aplicación de gráficos
  4. En Acrobat, vaya a Herramientas ➙ Rellenar y firmar
  5. Haga clic en “Firmar usted mismo” y Agregar firma
  6. Carga la imagen del rectángulo negro.
  7. Coloque el rectángulo encima de su texto
  8. Guarde el PDF y procéselo con PDF Squeezer

Como puede ver, aprender a redactar un PDF lleva solo unos minutos, pero puede ahorrarle docenas de horas (y mucho dinero) en el futuro. Ahora sabe cómo redactar archivos PDF con Vista previa, Acrobat Reader e incluso una herramienta de redacción de PDF en línea. Sin embargo, nuestro consejo es obtener Nitro PDF Pro para todas sus necesidades de PDF y usarlo junto con PDF Squeezer para optimizar cada PDF al máximo.

Lo mejor de todo es que tanto PDF Squeezer como Nitro PDF Pro están disponibles de forma totalmente gratuita durante siete días a través de la versión de prueba de Setapp, una plataforma con más de 230 aplicaciones destacadas para Mac e iOS en una variedad de categorías, desde escritura sin distracciones ( Focused) para buscar archivos PDF con IA (Búsqueda de PDF). Prueba todas las aplicaciones de Setapp sin costo y guarda las que más te gusten.

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