¿Cómo redirigir un archivo OST a un recurso compartido de red?

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OST es una copia local de los datos del buzón en el servidor. Esto permite a los usuarios utilizar Outlook incluso cuando el sistema está fuera de línea, el servidor está en mantenimiento o no está disponible temporalmente. Sin embargo, con el tiempo, el tamaño de OST puede crecer significativamente según su uso y si comparte o recibe archivos adjuntos múltiples o grandes por correo electrónico. A medida que OST crece, puede consumir mucho espacio de almacenamiento en la unidad C: predeterminada. En tales casos, a menudo debe actualizar el hardware o mover el OST a una partición diferente o redirigir el OST a la carpeta de red compartida.

Métodos para redirigir el archivo OST a la carpeta compartida de red

La ubicación predeterminada del archivo OST podría ser cualquiera de las siguientes, según el Outlook versión instalada en su sistema.

  • C:UsuariosAppDataLocalMicrosoftOutlook
  • C:Documentos y configuraciónConfiguración localDatos de aplicaciónMicrosoftOutlook

Para cambiar la ubicación del archivo OST o redirigir el archivo OST a una carpeta o ubicación de unidad de red compartida, puede seguir cualquiera de los siguientes métodos,

  • Usar el GPO (objeto de directiva de grupo)

GPO es una colección de configuraciones de directivas de grupo que definen cómo se comportará el sistema para un grupo de usuarios. Se puede usar para definir opciones de seguridad, opciones de secuencias de comandos, opciones de instalación y mantenimiento, y opciones de redirección de carpetas para redirigir el archivo OST a una ubicación compartida en la red.

  • Usar enlace simbólico

Se puede usar un enlace simbólico para volver a señalar la ubicación del archivo OST en un disco duro externo o en la ubicación de una unidad de red. Esto se hace en el nivel del sistema de archivos. Puede crear un enlace simbólico NTFS para apuntar el archivo OST a otro sistema de archivos o ubicación mediante el comando MKLINK.

Sin embargo, se debe evitar mover un archivo OST de su ubicación predeterminada a una unidad de red, ya que puede generar varios problemas, como errores de sincronización, desconexiones frecuentes debido a problemas relacionados con la red, etc. Esto también puede provocar daños en el archivo OST.

Por lo tanto, si su único propósito de redirigir el archivo OST a una unidad de red es ahorrar espacio de almacenamiento, puede hacerlo utilizando un software de conversión de OST a PST. El software lo ayuda a convertir los datos del buzón en el archivo OST a PST. Una vez que se crea el PST, puede almacenarlo en cualquier lugar y abrirlo en Outlook sin preocuparse por la sincronización del buzón o el problema de la red.

También proporciona algunas opciones avanzadas para reducir el tamaño del archivo OST, como dividir el archivo o guardar los archivos adjuntos en una carpeta diferente. Para saber más, descargue la versión de demostración gratuita ahora.

Además, el software lo ayuda a abrir y convertir un archivo OST inaccesible o huérfano a formatos PST, EML, MSG, RTF, PDF y HTML. También puede exportar los elementos del buzón de dichos archivos OST a un Exchange en vivo, Office cuenta 365, o Outlook perfil directamente.

Pero si desea redirigir el archivo OST a una ubicación compartida en la red, siga estos métodos,

PRECAUCIÓN: Realice una copia de seguridad del archivo OST antes de seguir cualquiera de estos métodos para la redirección de OST.

Método 1: Usar GPO (Objeto de directiva de grupo)

Como se mencionó anteriormente, puede usar el GPO para definir una política para redirigir el archivo OST a una ubicación compartida en la red. Sin embargo, debe descargar los archivos de plantilla administrativa de directiva de grupo (ADMX/ADML) para MS Office. Siga estos enlaces para descargar los archivos de plantilla administrativa de GPO según su MS Office o Outlook versión.

Una vez descargado, sigue estos pasos,

  • Cargue archivos de plantilla administrativa de directiva de grupo (ADMX/ADML) haciendo clic en AdminTemplates_32.exe o AdminTemplates_64.exe basado en la configuración de su sistema
  • Luego navegue hasta el Consola de administración de directivas de grupo (GPMC)
  • Expanda los Dominios y luego haga clic derecho en Objetos de directiva de grupo
  • Escoger Editar para abrir el Editor de administración de directivas de grupo
  • Ahora vaya a Configuración de usuario > Políticas > Plantillas administrativas > Microsoft Outlook 2016 > Varios > Configuración de PST
  • Escoger Ubicación predeterminada para archivos OST y seleccione ‘ Activado’
  • Ahora defina o ingrese la ruta de ubicación compartida de red para el archivo OST y haga clic en OK

Esto cambiará la política para todos los usuarios. De ahora en adelante, el OST se creará y almacenará en la ubicación compartida de red definida o ingresada.

Sin embargo, cambiará la ubicación de OST para todos los usuarios en el grupo particular donde se aplica la política. Por lo tanto, si un usuario no desea redirigir el archivo OST al recurso compartido de red, debe eliminar al usuario del GPO.

Los pasos para redirigir OST a una ubicación de unidad de red mediante el uso de Symbolic Link son los siguientes:

  1. Mueva el archivo OST de la ubicación predeterminada a la ubicación de la unidad de red. Puede copiar/pegar o cortar/pegar el archivo OST para moverlo a la ubicación de la red
  2. Eliminar el archivo OST de su ubicación predeterminada
  • Ahora abra el símbolo del sistema como administrador y luego ejecute este comando,

mklink [email protected]st ” \fileserverusers%username%[email protected]

Después de ejecutar este comando, verá el siguiente mensaje de éxito en la ventana del símbolo del sistema.

enlace simbólico creado para C:[email protected] <<===>> \fileserverusers%username%[email protected]

cmd para enlazar ost

Ahora, si marca la ubicación predeterminada, verá un enlace simbólico archivo para el archivo OST para la cuenta de usuario [email protected]

enlace simbólico para ost

ADVERTENCIA: Nunca desconecte la unidad externa conectada o la unidad de red, de lo contrario, el enlace simbólico podría romperse. Esto puede conducir a varios errores y OST puede volverse inaccesible. Además, lea cómo cambiar la ubicación de OST para saber más.

Conclusión

Aunque puede reubicar el archivo OST o redirigir el archivo OST a una ubicación compartida en la red, a menudo no se recomienda ya que puede generar varios problemas. Una conexión de red poco fiable a menudo puede conducir a una desconexión entre Outlook y archivos OST que pueden causar Outlook problemas de desempeño. La perspectiva puede atascarse, no responder o bloquearse. Esto puede provocar errores OST y puede dañar o corromper el archivo OST, lo que provoca la pérdida de elementos del buzón.

Si esto sucede antes de que los datos no guardados se sincronicen con el buzón del servidor, puede provocar una pérdida permanente de datos. Para evitar esto, puede usar un convertidor de OST a PST, como Stellar Converter for OST. También puede ayudarlo a convertir y respaldar datos de archivos OST inaccesibles o huérfanos a Outlook formato PST importable.

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