Aquí hay algunos métodos parareducir el tamaño de un Excel archivoen Windows 11/10. Muchos usuarios informaron haber experimentado problemas debido al gran tamaño de sus Excel libro de trabajo. Mientras carga el archivo, Excel sigue retrasándose o congelándose. El tamaño de archivo enorme también crea dificultad para compartir el archivo con otros. Ahora, varios factores pueden aumentar el tamaño de su Excel archivo. Averigüemos estas razones.

¿Por qué es mi Excel tamaño de archivo tan grande?

Una de las razones principales es que se agregan imágenes de alta calidad a su hoja. Aparte de eso, el caché dinámico que se genera automáticamente cuando agrega una tabla dinámica es otra razón detrás de los archivos de gran tamaño. Excel archivos Otras razones para lo mismo incluyen formato excesivo, demasiados datos, objetos incrustados y demasiadas hojas de trabajo agregadas en un solo libro de trabajo.

Cómo reducir el tamaño de un Excel ¿archivo?

Si el tamaño de su Excel el libro de trabajo es demasiado grande, puede usar los siguientes consejos y trucos para reducir el tamaño del Excel archivo:

1. Guarde su hoja de cálculo como Excel Libro de trabajo binario.
2. Elimine las hojas de cálculo, los datos y las fórmulas que no se utilicen.
3. Comprimir archivos de imagen añadidos.
4. No almacene el caché dinámico con su Excel archivo.
5. Elimine el formato de su libro de trabajo.
6. Eliminar reloj.
7. Comprimir el Excel archivo usando una herramienta dedicada.

1]Guarde su hoja de cálculo como Excel Libro de trabajo binario

El primer consejo que nos gustaría compartir para reducir el tamaño de tu Excel archivo es para guardar el libro de trabajo en Excel Formato de libro de trabajo binario (XLSB) en lugar de formato XLS o XLSX. Este formato guarda el libro de trabajo en un tamaño mucho menor porque guarda datos en formato binario que el formato basado en XML.

Tenga en cuenta que los formatos XLS y XLSX son formatos más utilizados y funcionan con la mayoría de los programas de hojas de cálculo de terceros. Sin embargo, el formato binario está bien si está usando el archivo solo con Microsoft Excel u otro software que admita el formato XSLB.

Para guardar su hoja de cálculo como Excel Libro de trabajo binario, siga los pasos a continuación:

• Primero, abre la fuente Excel archivo y haga clic en elArchivo > Opciones > Guardaropción.
• Ahora, establezca el formato de salida enExcel Libro de trabajo binario (.xlsb)y presione el botónAhorrarbotón.

2]Elimine hojas de trabajo, datos y fórmulas no utilizadas innecesarias

También puede intentar eliminar hojas de trabajo innecesarias sin datos relevantes o significativos de su libro de trabajo. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja desde la parte inferior y elija la opción Eliminar. Además de eso, también puede borrar datos y fórmulas no deseados para reducir el tamaño de su Excel archivo.

3]Comprimir archivos de imagen agregados

¿Quiere reducir aún más el tamaño de su Excel ¿archivo? Bueno, intente comprimir los archivos de imagen agregados a su hoja de cálculo. Las imágenes con mayor resolución aumentan el tamaño del archivo de la Excel libro de trabajo. Por lo tanto, reduzca el tamaño de las imágenes incrustadas y reducirá automáticamente el tamaño de la Excel archivo.

Así es como se hace:

• Primero, seleccione una imagen en su Excel archivo e ir a laImagenpestaña.
• Ahora, haga clic en elComprimir imágenesdebajo del grupo Ajustar.
• A continuación, marque laAplicar solo a esta imagen(seleccione de acuerdo a su requerimiento) yEliminar áreas recortadas de imágenescasillas de verificación
• Después de eso, haga clic en elUsar resolución predeterminadaopción en Resolución.
• Finalmente, presione el botónDE ACUERDObotón para comprimir todas tus imágenes.

Excel no se pueden abrir dos libros con el mismo nombre al mismo tiempo.

4]No almacene el caché dinámico con su Excel archivo

También puede eliminar la caché dinámica de su libro de trabajo para reducir el Excel tamaño del archivo. Cuando crea una tabla dinámica en su libro de trabajo, Excel crea automáticamente una caché dinámica que básicamente almacena una réplica de la fuente de datos. Si bien es útil durante el proceso, aumenta el tamaño del archivo. Por lo tanto, puede eliminar el caché dinámico para obtener el tamaño de archivo de su Excel libro de trabajo disminuido.

Para hacer eso, haga clic en una celda en su tabla dinámica y luego vaya a laAnálisis de tabla dinámicapestaña. Ahora, en el grupo de tabla dinámica, elijaOpcionesy pasar a laDatospestaña en la ventana de diálogo que aparece. A continuación, desmarque las opciones llamadasGuardar datos de origen con archivoyActualizar datos al abrir el archivo.

¿Necesita más consejos para reducir el tamaño de archivo de un Excel ¿libro de trabajo? Pasa al siguiente consejo.

Versión:Cómo eliminar metadatos de Excel ¿hoja?

5]Eliminar el formato de su libro de trabajo

Si es posible, puede eliminar el formato de su hoja de cálculo para reducir el tamaño de un Excel archivo. El formato es útil para que su libro de trabajo sea más completo e informativo. Sin embargo, también aumenta significativamente el tamaño del archivo. Entonces, si tiene la opción de eliminar todo el formato, hágalo y automáticamente disminuirá el tamaño del archivo de un archivo más grande. Excel libro de trabajo.

Para hacer eso, puede ir a la pestaña Inicio y hacer clic en elBorrar > Borrar formatosopción en el grupo Edición. Esto eliminará el formato de las celdas seleccionadas.

Compresión por lotes de archivos PDF utilizando software gratuito y herramientas en línea.

6]Eliminar reloj

Excel proporciona una Ventana de inspección mediante la cual puede inspeccionar, auditar o confirmar fácilmente los cálculos de fórmulas y los resultados en un libro de trabajo grande con varias hojas de trabajo. Sin embargo, puede aumentar el tamaño de su archivo. Entonces, cuando haya terminado con los relojes, puede quitarlos.

Para eliminar un reloj en ExcelVe a lafórmulaspestaña y haga clic en elVentana de vigilanciaopción. Ahora, seleccione relojes agregados y presione el botónEliminar relojbotón.

7]Comprimir el Excel archivo usando una herramienta dedicada

Si parece agotador reducir manualmente el tamaño de un Excel archivo, recomendamos utilizar una herramienta de terceros. Hay muchas herramientas en línea y aplicaciones de escritorio que lo ayudan a reducir el tamaño de diferentes tipos de archivos, incluidos Excel archivos Si está buscando uno gratuito, le recomendamos que utiliceClipCompress. Es una buena herramienta en línea con la que puede reducir el tamaño de los archivos XLS y XLSX.

Espero que este post te ayude a reducir el tamaño de Excel archivos

¿Qué software reduce Excel ¿tamaño del archivo?

Si desea reducir el tamaño de un Excel archivo sin conexión, puede usar una aplicación de escritorio. Hay algunos programas de compresión de archivos que también le permiten reducir Excel tamaño del archivo. Por nombrar algunos, puede usar NXPowerLite o Excel Software de reducción de tamaño de archivo de Sobolsoft. Estos son software de pago con una versión de prueba. Si desea una herramienta gratuita para reducir Excel tamaño del archivo, use herramientas en línea gratuitas como WeCompress o ClipCompress.

Ahora lee:Cómo comprimir y reducir el tamaño de un Word ¿documento?