Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook

¿Está planeando unas vacaciones o salir de la oficina por unos días? Durante esos momentos, es posible que desee realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes que pueden requerir su atención inmediata. La forma habitual es agregar la dirección de correo electrónico del trabajo o secundaria en su teléfono, pero eso podría molestarlo con cientos de correos electrónicos innecesarios. En tales situaciones, siempre puede utilizar la función de reenvío automático en el Outlook correo.

Outlook ofrece un par de formas de reenviar automáticamente correos electrónicos a una dirección de correo electrónico separada. También puede establecer palabras clave específicas como Aviso, Error, Atención, etc. para permitir que el servicio filtre qué correos electrónicos reenviar o no.

En esta publicación, hablaremos sobre las dos formas principales de reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook. Siga los pasos a continuación, configure la función de avance automático en Outlooky solo preocúpese por los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada. También hablaremos sobre cómo configurar una respuesta automática en Outlook.

Usar Outlook Reenvío

Utilizando Outlookopción de reenvío predeterminada, puede reenviar todos los correos electrónicos de su Outlook correo a su correo principal. Siga los pasos a continuación para configurarlo.

Paso 1: Navegar a Outlook Web en el navegador de escritorio.

Paso 2: Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 3: Toque el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

Etapa 4: Seleccione Ver todo Outlook ajustes.

Paso 5: El paso abrirá el completo Outlook Ventana de configuración.

Paso 6: Vaya a Correo> Reenvío.

Paso 7: Habilite la opción de reenvío e ingrese el correo electrónico al que desea reenviar el Outlook correos electrónicos.

Habilitar el reenvío

Paso 8: Habilite o deshabilite la opción Guardar una copia de los mensajes reenviados y presione el botón Guardar en la parte inferior.

Eso es. A partir de ahora, verá todos los Outlook reenvío automático de correos electrónicos a su otra dirección de correo electrónico. Pero como mencioné anteriormente, la práctica va a reenviar todos los correos electrónicos y podría abarrotar su bandeja de entrada de correo. Para evitar estos problemas, debe utilizar el Outlook Las reglas funcionan para establecer ciertas reglas para el reenvío de correo electrónico.

Crear Outlook Reglas

Outlook Rules es una de las mejores adiciones en el Outlook Servicio. Utilizando Outlook Reglas, puede crear reglas poderosas y personalizables para darle vida a la experiencia.

Paso 1: Navegar a Outlook Web en el navegador de escritorio e inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 2: Toque el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Seleccione Ver todo Outlook ajustes.

Outlook  ajustes

Etapa 4: El paso abrirá el completo Outlook Ventana de configuración.

Paso 5: Vaya a Correo> Reglas.

Paso 6: Seleccione la opción ‘Agregar nueva regla’. Agregue un nombre relevante a la regla y pase a la opción de condición.

Paso 7: Puede seleccionar entre un montón de condiciones como Asunto, Palabra clave, Mercado con, Personas y más. Para
example, Seleccioné ‘Asunto o cuerpo incluye’ y agregué Importante, Urgente, Error en el ‘Word buscar la sección ‘.

Agregar condición

Paso 8: Puede agregar tantas condiciones como prefiera en la regla. Por ejemplo, puede agregar otra condición con ‘El cuerpo del mensaje incluye’ y agregar las palabras relevantes para buscar.

Paso 9: Después de agregar las condiciones relevantes, vaya a Agregar una acción y seleccione Ruta> Reenviar a. Seleccione una dirección de correo electrónico a la que desea que se reenvíen los correos electrónicos.

Agregar acción

También puede agregar una excepción en una regla. Toque ‘Agregar una excepción’ y establezca una condición separada para ella. Presiona el botón Guardar en la esquina inferior y listo.

Guardar reglas

A partir de ahora, cada vez que llegue un correo electrónico entrante con palabras clave de asunto o cuerpo relevantes, Outlook ejecutará la regla y actuará en consecuencia.

Eliminar reglas

Una vez finalizado su propósito, es posible que deba eliminar la regla para que
Outlook deja de reenviar correos electrónicos en el futuro. Siga los pasos a continuación para eliminar Outlook reglas.

Paso 1: Desde el Outlook web, ir a Outlook Configuración> Correo electrónico> Regla.

Paso 2: Toque el pequeño icono de eliminar y elimine la regla de Outlook.

Reglas eliminadas

Establecer respuestas automáticas

Outlook también le permite configurar respuestas automáticas para que el destinatario sepa que ha recibido su correo y planea volver pronto con una respuesta adecuada. Siga los pasos a continuación para configurar las respuestas automáticas en Outlook.

Paso 1: Abierto Outlook Web y toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Outlook  ajustes

Paso 2: Vaya a Correo> Respuestas automáticas.

Paso 3: Activa las respuestas automáticas. Seleccione el período de tiempo para ejecutar la respuesta automática Outlook correo.

Respuestas automáticas

Etapa 4: También puede habilitar Enviar respuestas solo a los contactos que ignoran los correos electrónicos de otros contactos y solo envían las respuestas automáticas a los contactos.

Me gusta como Outlook ofrece un editor de texto enriquecido para personalizar su respuesta de respuesta automática. Puedes jugar con negrita, cursiva, subrayado e incluso usar diferentes colores.

Usar Outlook Como un profesional

Outlook es un maravilloso servicio de correo electrónico. Funciona incluso mejor con Suscripción a Microsoft 365 ya que el complemento elimina todos los anuncios innecesarios de la plataforma. Además de eso, está lleno de funciones útiles como eliminación automática, reenvío automático y más usando el Outlook Función de reglas.

A continuación:

¿Sabe que puede agregar reuniones de Zoom a Outlook Calendario y Calendario de Google? Lea la publicación a continuación para aprender cómo hacerlo.

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