Cómo resaltar números negativos en Excel?

Puede detectar y resaltar fácilmente hechos importantes sobre sus datos con ExcelLas funciones de formato de , incluidos los números negativos.

Las pérdidas generalmente se muestran en números rojos en los informes financieros, como los estados de pérdidas y ganancias de la empresa. Usando las mismas técnicas, puede mostrar valores negativos en cualquier color que le resulte conveniente. Además de hacerlos más fáciles de ver, este color de fuente rojo también es conveniente.

Puede ser difícil localizar números negativos de inmediato al navegar por su Excel hoja de cálculo si contiene muchos números negativos. Al dar formato personalizado a las celdas seleccionadas, o al formatearlas condicionalmente todas a la vez, en realidad puede marcar todos los números negativos en rojo. En Excelpuede resaltar y marcar solo ciertos datos en el conjunto de datos en una variedad de formas (como usar formato condicional, formato de número incorporado, etc.) para resaltar y marcar solo ciertos números en la hoja de trabajo actual.

En este artículo de gearupwindows, aprenderá cómo resaltar números negativos en Excel.

Convertir Números Positivos a Negativ…

¿Cómo resaltar celdas con valores negativos usando formato condicional?

Si el valor en una celda es menor que cero (0) será un número negativo. Entonces, podemos resaltarlo en un color específico (que es rojo en este example) Residencia en Excel Reglas de formato condicional. Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1. Primero, deberá seleccionar un rango de celdas que contengan los números.

Paso 2. Luego, haga clic en el Hogar pestaña en la barra de menú.

Paso 3. En el Estilos grupo, haga clic en el Formato condicional botón.

Paso 4. Selecciona Resaltar reglas de celdas > Menos que en el menú desplegable.

Paso 5. Cuando termines, un “ Menos que Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione una opción destacada, por ejemplo, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro .

Paso 6. Luego, especifica el valor 0 en el cuadro de texto.

Paso 7. Finalmente, haga clic en el OK botón para close el cuadro de diálogo.

Una vez hecho esto, todas las celdas con números negativos se volverán rojas, mientras que los números positivos permanecerán sin cambios.

¿Cómo resaltar celdas con números negativos usando formatos de números personalizados?

Excel permite a los usuarios crear su propio formato personalizado en Excel para resaltar los números negativos. Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1. Primero, elija las celdas en las que desea resaltar los números negativos en rojo.

Paso 2. Luego, haga clic en el Hogar pestaña en la barra de menú.

Paso 3. A continuación, haga clic en el flecha pequeña botón debajo del Número grupo o presione el atajo de teclado Control + 1 para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.

Paso 4. Aquí, cambia a la Número pestaña y seleccione Disfraz en el panel izquierdo.

Paso 5. En el “ Escribe ” cuadro, escriba lo siguiente:-

                      General;[Red]-General
                    

Paso 6. Haga clic en el OK botón.

Al completar este proceso, todas las celdas con números negativos se volverán rojas, mientras que aquellas con números positivos permanecerán sin cambios.

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