Cómo restaurar versiones anteriores de documentos en Mac y Dropbox

Trabajamos con documentos todo el tiempo. Y gracias al Mac OS moderno, rara vez pensamos en guardarlos o pensamos en versiones anteriores. Todo se guarda automáticamente en estos días. Ahora, la capacidad de acceder a una versión anterior de un documento en el que está trabajando es algo que quizás no necesite hacer todos los días, pero cuando llegue el momento, esa función puede salvar el día. Afortunadamente, puedes hacerlo en Mac y también en Dropbox. Y también veremos como hacerlo en la aplicación de Dropbox para Mac , sin la necesidad de ir al sitio web de Dropbox.

Nunca se sabe cuándo necesita ese documento antiguo (a través de Shutterstock )

Restaurar la versión anterior del archivo en Mac

Abra el documento en la aplicación en cuestión; puede ser Pages, Preview o cualquier otra aplicación predeterminada o de terceros que admita esta función.

Haga clic en Archivo -> Volver a -> Examinar todas las versiones. Esto mostrará una nueva interfaz de usuario que tendrá todas las versiones apiladas. Use la vista de línea de tiempo a la derecha para seleccionar una versión anterior.

Para restaurar la versión anterior, haga clic en Restaurar. Si desea duplicar esta versión anterior en lugar de reemplazarla con la versión más reciente, haga clic en Restaurar una copia.

Resultado del control de versiones

Restaurar utilizando el sitio web de Dropbox

De forma predeterminada, Dropbox almacena todas las versiones previamente guardadas del archivo durante los últimos 30 días. Eso es con la cuenta estándar. Si está utilizando una cuenta Business o actualizada, Dropbox guardará todo versiones anteriores de todos sus archivos. Pero 30 días deberían ser suficientes para la mayoría de nosotros.

Para restaurar un archivo, vaya a dropbox.com e inicie sesión. Busque el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Versiones anteriores.

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En la siguiente pantalla, verá los detalles de los datos y la hora de la versión anterior guardada. Elija la versión que desea restaurar y listo.

También puede hacer esto desde la Mac. Busque el archivo en cuestión, haga clic con el botón derecho y elija Dropbox -> Ver versiones anteriores. Esto lo llevará al sitio web de Dropbox a la misma vista que vimos anteriormente.

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Restauración mediante revisiones para la aplicación de Dropbox

Como puede ver, el proceso de restaurar archivos antiguos, o incluso ver versiones anteriores de un archivo desde el sitio web de Dropbox, no es fácil. Afortunadamente, una aplicación para Mac llamada Revisiones para Dropbox está aquí para ayudar. Es una utilidad de la barra de menú que, una vez conectada a Dropbox, mostrará una vista de la línea de tiempo de todos los cambios recientes en los archivos de Dropbox.

Entonces, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono de la barra de menú y aparecerá un menú desplegable con todos los cambios recientes en los archivos. Puede desplazarse y ver los detalles de cuándo se cambió el archivo. Cuando encuentre la versión del archivo que le interesa, tiene cuatro opciones: ver, descargar, restaurar y comparar.

Resultado de las revisiones

Las opciones se explican por sí mismas. La opción Ver abrirá esa versión particular del archivo en la aplicación predeterminada, la opción Descargar lo descargará y la función Restaurar restaurará esa versión particular como la última versión del archivo. Sí, todo eso sin tener que salir de la aplicación que estás usando.

La comparación es una característica interesante. Si tiene una aplicación de comparación de versiones de terceros, abrirá los dos archivos en esa aplicación. O simplemente, dos versiones del archivo, la anterior y la más reciente, se abrirán en la aplicación predeterminada al mismo tiempo. Para que pueda ver qué contiene exactamente el archivo antes de decidir restaurarlo.

¿Cómo se usa el control de versiones?

¿Utiliza un sistema de control de versiones? ¿Se encuentra cambiando a menudo a una versión anterior del archivo? Comparta con nosotros en los comentarios a continuación.

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