Cómo trabajar de manera eficiente en Mac, iPad y Windows

El ecosistema de Apple es famoso por permitir que el trabajo pase de Mac a iPad y viceversa, pero aún puede incorporar otras plataformas en su configuración informática. Aquí se explica cómo trabajar de la mejor manera posible cuando todo está repartido entre Windows, macOS y iPadOS.

Un entorno informático típico suele implicar un espacio de trabajo central con otros dispositivos en la periferia. Esto podría ser una Mac o MacBook, que puede conectarse a iPhones o iPads que se encuentren en el área local, o para algunos usuarios, trabajando principalmente desde un iPad Pro.

La forma en que Apple ha construido todo su ecosistema permite transiciones casi perfectas entre un espacio de trabajo y otro. Si está trabajando en una MacBook pero quiere cambiar a un iPad, Apple le permite migrar lo que está haciendo a la otra pantalla.

En un mundo ideal, esto sería muy difícil, pero la realidad ofrece muchos más obstáculos.

Para example, un usuario avanzado puede terminar con una MacBook Pro y una PC con Windows como espacios de trabajo principales. O pueden tener una PC y un iPad entre los que dividen su tiempo, siendo este último el espacio de trabajo más portátil.

Esto también puede suceder en el lugar de trabajo, con algunos usuarios en sistemas Windows y otros en Mac, y los dos grupos de usuarios tienen que colaborar en las tareas.

Puede ser desalentador en esta situación, pero las cosas han progresado a lo largo de los años para que sea razonablemente fácil permitir que las PC con Windows y el ecosistema de Apple se lleven bien. Esto es lo que necesita saber sobre el funcionamiento multiplataforma de Windows-Mac-iPad.

Aplicaciones sin fronteras

Lo primero que debe considerar es el software utilizado para su trabajo, que puede ser un problema menor de lo que cree.

Para muchos tipos de trabajo, encontrará las mismas suites y colecciones de trabajo principales que se utilizan la mayor parte del tiempo. Estas son herramientas bien establecidas de las que la mayoría de la gente habrá oído hablar dentro de una industria en particular o incluso en múltiples sectores.

Estas suites pueden incluir elementos integrales como Microsoft Office o Adobe Creativo Cloud, donde hay muchas aplicaciones disponibles para diversas tareas. Luego están las aplicaciones individuales muy utilizadas, como Slack y Zoom, que se han convertido en herramientas invaluables para muchas industrias.

La mayoría de estas herramientas muy utilizadas están desarrolladas para ser multiplataforma, con herramientas iguales o similares que existen en macOS y formas compatibles con Windows.

El equipo de desarrollo también intentará garantizar que haya la mayor compatibilidad posible entre plataformas para que pueda completar las tareas sin ninguna interferencia. Así como los usuarios de Slack pueden hablar entre ellos en diferentes plataformas, podría abrir fácilmente un archivo de Photoshop generado en una PC en una Mac y saber que se abrirá bien.

Incluso en los casos en los que hay una aplicación para una plataforma pero no para la otra, como una herramienta en Windows que no existe en macOS, podrá encontrar algo similar con la mayoría de las capacidades que necesita. Para exampleaunque Photoshop existe en macOS, la aplicación de edición de imágenes independiente Pixelmator Pro también puede abrir y guardar documentos como archivos compatibles con Photoshop.

Luego están las aplicaciones móviles, y dado que iOS es una plataforma móvil importante, los desarrolladores han estado creando versiones de sus aplicaciones compatibles con iPhone y iPad. Realmente puede trabajar donde quiera, incluso desde un teléfono inteligente o tableta, especialmente para muchas herramientas convencionales.

Hace años, la compatibilidad habría sido un problema. En 2022, apenas es un problema.

Cloud servicios

Si bien el trabajo en el dispositivo es importante y, a veces, obligatorio para tareas que requieren mucho procesamiento o acciones complejas, no todo debe pasar por una aplicación. En un intento continuo por ayudar a los usuarios a realizar su trabajo donde ellos elijan, los desarrolladores también deben aprovechar el acceso a Internet y los servicios en la nube como parte de su oferta.

Para los usuarios, esto significa dos cosas. En primer lugar, las aplicaciones podrían tener un componente siempre activo donde los datos se envían y se obtienen de los servicios en la nube.

Dichos servicios, que pueden incluir clientes de mensajería y herramientas con una gran cantidad de elementos de comunicación, podrían usar una aplicación liviana en el hardware del usuario, dejando que el trabajo pesado se haga en línea. Esto puede beneficiar a los usuarios al permitir cambios en el servidor en lugar de enviar actualizaciones de aplicaciones, por ejemplo. example.

Esto también lleva a que los datos de los usuarios estén en línea todo el tiempo, accesibles desde diferentes plataformas en las que está instalada la aplicación. La creación de un documento en una PC podría hacer que ese mismo documento sea inmediatamente accesible y editable en el iPad del usuario.

Lo segundo es el desarrollo de aplicaciones web, o aplicaciones que existen dentro de un navegador. Si puede acceder a Safari, Chrome, Firefoxo cualquier otro navegador y tiene las credenciales de su cuenta a mano, puede iniciar sesión en cuentas en línea para algunas de sus herramientas sin necesidad de instalar una aplicación específica de la plataforma.

Si bien es posible que no obtenga necesariamente toda la funcionalidad en una versión de navegador de una aplicación en lugar de una con una aplicación dedicada, probablemente obtendrá la mayor parte. Para las herramientas de comunicación, también puede aprovechar el acceso de un navegador a las cámaras y el audio del dispositivo, lo que permite que las llamadas y conferencias se realicen completamente dentro de un navegador.

Hay otros beneficios de este enfoque, como ser un método extremadamente ligero que no consume mucho en cuanto a almacenamiento local o recursos. Incluso permite a los usuarios iniciar sesión desde una computadora prestada para completar una tarea urgente y luego cerrar sesión, sin dejar rastro real de su actividad en el hardware.

Puede que no sea necesariamente la mejor solución para algunas industrias, como aquellas que manejan cantidades masivas de datos o con requisitos de seguridad más altos que los típicos. Aun así, los servicios en la nube tienen su lugar.

Compartir y acceder a datos

El gran problema percibido con el trabajo multiplataforma es la necesidad de tener datos que no solo puedan funcionar en múltiples dispositivos, sino también moverse. Con un amplio soporte de plataforma de sus herramientas, o de aplicaciones que admiten archivos generados por esas herramientas, el primer problema está básicamente resuelto, pero el movimiento no está completamente solucionado.

En el caso de herramientas que están fuertemente basadas en la nube y aplicaciones web basadas en navegador, no hay problema, ya que los datos se manejan en la nube de forma predeterminada. Para las aplicaciones que dependen del almacenamiento local de archivos, o en una unidad o carpeta designada por el usuario, se vuelve un poco más complicado.

El uso de cosas como AirDrop puede funcionar lo suficientemente bien para las transferencias entre una Mac y un iPad, pero eso aún bloquea los sistemas de Windows fuera de la ecuación. Todavía tiene algunas opciones aquí, algunas mejores que otras.

La forma obvia de evitarlo es confiar en los servicios de almacenamiento en la nube como depósito central para sus datos. Existen muchos proveedores diferentes de almacenamiento en la nube, incluido el propio iCloud de Apple, que puede funcionar como una unidad local efectiva para almacenar archivos que luego se sincronizan con los servidores en la nube cada vez que se realizan cambios.

Cloud  Los servicios de almacenamiento como iCloud y Dropbox pueden enviar sus archivos a prácticamente cualquier dispositivo.

Este enfoque es bueno, pero tendrá que pagar una tarifa mensual por esa capacidad de almacenamiento. También debe tener en cuenta que no será el almacenamiento de acceso más rápido, al menos en comparación con los enfoques más localizados, y depende de que tenga suficiente ancho de banda disponible para que sea viable.

Para requisitos de almacenamiento de datos más pequeños, el almacenamiento en la nube está bien. Si está trabajando en elementos que requieren gigabytes de capacidad, deberá buscar en otra parte.

Lo siguiente sería aprovechar las redes locales dentro de su hogar o trabajo y tener un almacén de datos en la red. Al ser accesible para todos los dispositivos conectados a la misma red, eso satisface el requisito de accesibilidad para todo el hardware.

Este método también será más rápido para acceder a los archivos que el almacenamiento en la nube, ya que la mayoría de las redes domésticas funcionan a velocidades de gigabit. Tampoco hay necesidad de preocuparse por las necesidades de ancho de banda externo o incluso los límites de transferencia para las conexiones, ya que todo se transfiere desde Internet.

Si es inteligente al configurar el almacenamiento en su red, es posible que incluso pueda acceder a la tienda fuera de casa usando su conexión a Internet.

Seguir esta ruta requiere que haya algún tipo de almacenamiento conectado a la red. Esto podría variar desde usar el almacenamiento en una computadora vieja y convertirlo en un servidor de archivos, o compartir carpetas desde una computadora para que otras las vean en la red.

Si hay suficiente presupuesto disponible, adquirir un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) podría ser una opción. Efectivamente, un servidor de archivos, actúa como un bloque de almacenamiento en la red accesible para todos localmente.

Un dispositivo NAS podría ser un almacén central para todos sus datos en una red.

Hay algunas trampas en este enfoque, como la configuración inicial de hacer que la computadora con Windows o su Mac vean las carpetas compartidas en la otra, o el costo relativamente alto de comprar un NAS y almacenamiento para él. Sin embargo, la velocidad relativamente alta de las transferencias de datos a través de la red y los costos continuos mínimos serán una compensación suficiente para la mayoría de las personas.

Por último, la forma más obvia y probablemente más sencilla es usar unidades externas. Mucho más rápido que enviar archivos a través de una red potencialmente congestionada, el uso de unidades externas USB-C o Thunderbolt brinda capacidad y velocidad, así como portabilidad física.

Esta es una forma perfecta de manejar cantidades de datos suficientemente grandes como un equipo de una sola persona o con un pequeño grupo de personas, especialmente para cosas como proyectos de video o con datos altamente confidenciales.

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Sin embargo, todavía tiene que conectar y montar manualmente, y desmontar y desconectar, la unidad en cada sistema en el que desee utilizarla. Tampoco hay posibilidad de acceder a los mismos datos en dos dispositivos simultáneamente.

Además, si no tiene suficientes copias de seguridad disponibles, puede perder sus datos si pierde esa unidad.

AppleInsider recomienda el enfoque de almacenamiento en red o carpetas compartidas para aquellos con mayores requisitos de almacenamiento de datos. Puede ser más una inversión de tiempo, recursos y fondos, pero será la mejor solución a largo plazo.

Trabaja como quieras

Durante la última década, la industria informática se ha esforzado mucho para que las aplicaciones y los servicios estén disponibles en tantas plataformas como sea posible. En lugar de necesitar que los usuarios cumplan con los requisitos mínimos y un hardware y software específico, esas mismas aplicaciones buscan usuarios dondequiera que estén trabajando.

Los lugares de trabajo también han visto un cambio en los estilos de trabajo, con una adopción más generalizada del uso de aplicaciones que son multiplataforma y sin preocuparse demasiado por la plataforma que se está utilizando en realidad. Esto es especialmente cierto dado el cambio masivo en la tecnología para fomentar las prácticas de trabajo desde el hogar durante la pandemia de COVID-19.

Ha habido una aceptación de las aplicaciones como una plataforma por derecho propio, lo que hace que sea un problema menor si el usuario está en Windows o Mac, o si está en un escritorio o en un dispositivo móvil. Desde 2020, los empleadores se vieron obligados a realizar cambios monumentales para permitir esa forma de pensar.

No hay motivo para que, en 2022, los usuarios puedan seguir el mismo camino con sus configuraciones informáticas.

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