Cómo transcribir audio en Microsoft Word

Microsoft proporciona una función de transcripción de audio para la versión en línea de Word que convierte el audio (grabado o cargado desde un archivo) directamente en texto, e incluso separa el texto según el hablante. A continuación, se explica cómo utilizar la función.

Para transcribir audio con Word, debe ser un suscriptor premium de Microsoft 365. Si tiene la versión gratuita e intenta utilizar la función, recibirá un mensaje pidiéndole que se suscriba.

Microsoft presenta una función de transcripción de audio para suscriptores de Microsoft 365

Grabar y transcribir audio en vivo

Tu puedes tener Word transcribe audio que grabas directamente en Word. Inicie sesión en Microsoft 365, y abrir Word. En la pestaña “Inicio”, haga clic en la flecha junto a “Dictar” y luego seleccione “Transcribir” en el menú que aparece.

Si es la primera vez que usa la función, deberá otorgar permiso a Microsoft para acceder a su micrófono .

Dar permiso a onedrive para usar su micrófono

El panel “Transcribir” se abrirá en el lado derecho de la ventana. Seleccione “Iniciar grabación”.

Botón Iniciar grabación


Una vez seleccionado, se iniciará el temporizador. Ahora querrás empezar a hablar. No verá la transcripción en vivo mientras habla porque Microsoft descubrió que eso distraía un poco durante las pruebas.

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón “Pausar” y luego seleccione “Guardar y transcribir ahora”.

Botón de pausa y transcripción

Pueden pasar unos minutos Word para terminar de transcribir la grabación de audio y subirla a OneDrive.

Transcripción y carga a Onedrive

Una vez hecho esto, verá que la transcripción aparece en el mismo panel en el que grabó el audio. Cada sección tendrá una marca de tiempo, el nombre del orador y el texto transcrito. Microsoft separa automáticamente el texto por el hablante.

Si Word detecta varios altavoces, verá “Altavoz 1”, Altavoz 2 “, etc. Si Word no puede detectar varios altavoces, solo verá “Altavoz”.

Transcripción con sellos de tiempo

Puede notar que la transcripción no refleja perfectamente el audio grabado con precisión. Puede editar una sección de la transcripción colocando el mouse sobre el texto incorrecto y luego seleccionando el ícono de lápiz.

Editar transcripción


Ahora puede editar la transcripción que se encuentra en esta sección. También puede editar el nombre del orador, así como todas las instancias en las que aparece el orador (es decir, el orador 1 o el orador 2) marcando la casilla junto a “Cambiar todos los oradores”. Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación.

Edite el contenido y el nombre de la transcripción

Si es necesario, puede utilizar los controles de reproducción para volver a visitar la grabación de audio. Esto es necesario si la transcripción es larga y no puede recordar exactamente quién dijo qué. Aquí está la función de cada botón, de izquierda a derecha:

  • Velocidad de reproducción
  • Rebobinar
  • Reproducir pausar
  • Avance rápido
  • Volumen

Controles de audio

Cuando haya terminado de editar la transcripción, puede agregarla al documento seleccionando el botón “Agregar todo al documento” en la parte inferior del panel.

Agregar todo al documento

Una vez seleccionado, la grabación de audio y el contenido de la transcripción aparecerán en el documento.

Transcripción agregada a Word Doc

Cargar y transcribir un archivo de audio

Si ya tiene un archivo de audio que desea transcribir, puede subirlo a Word. Inicie sesión en Microsoft 365, y abrir Word. En la pestaña “Inicio”, haga clic en la flecha junto a “Dictar” y luego seleccione “Transcribir” en el menú que aparece.

Opción de transcribir en Dictar

El panel “Transcribir” se abrirá en el lado derecho de la ventana. Selecciona “Subir audio”. Puede cargar estos tipos de archivos de audio:

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

Subir botón de audio


Se abrirá el Explorador de archivos (Finder para Mac). Navegue hasta la ubicación del archivo de audio, selecciónelo y luego haga clic en “Abrir”.

Botón de apertura del explorador de archivos

Microsoft comenzará a transcribir el archivo de audio. Dependiendo del tamaño del archivo, esto podría llevar bastante tiempo.

Transcripción de archivos de audio

Una vez que Microsoft termine de transcribir el archivo de audio, el texto aparecerá en el panel.

Letras de Sia's Chandelier

Si tiene el mismo problema con su archivo de audio, puede editar el texto colocando el cursor sobre la sección y haciendo clic en el icono “Lápiz”. Si necesita volver a escuchar el audio, puede hacerlo utilizando los controles de audio.

Edita la canción de Sia en Word

A continuación, edite el nombre del orador (y cada vez que aparezca el orador marcando la casilla “Cambiar todos los oradores”) y el texto de esa sección. Cuando termine, haga clic en la “Marca de verificación”.

Agregar nombre y editar contenido

Una vez que haya editado el contenido de la transcripción, haga clic en “Agregar todo al documento”.

Agregue todo el contenido de la transcripción de audio a Word Doc


El archivo de audio y el texto de la transcripción se agregarán al Word documento.

Contenido del archivo de audio en word doc

Si bien no es perfecta, esta función puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si el orador del audio habla con claridad.

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