Cómo truncar texto en Microsoft Excel

Si el texto es una gran parte de los datos en su hoja de cálculo, es posible que deba ajustarlo para que se ajuste correctamente. La función TRUNC en Microsoft Excel funciona sólo con números. Entonces, si desea truncar el texto, así es como se hace.

Hay muchas funciones útiles para trabajar con texto en Excel. Tres de esas funciones lo ayudan a truncar texto en una celda. Estos son RIGHT, LEFT y MID, y cada uno tiene una variación para usar bytes en lugar de caracteres.

Tabla de contenido

Truncar texto en Excel con DERECHA o DERECHAB
Truncar texto en Excel con IZQUIERDA o IZQUIERDAB
Truncar texto en Excel con MID o MIDB

Truncar texto en Excel con DERECHA o DERECHAB

La función DERECHA usa el número de caracteres para un conjunto de caracteres de un solo byte (SBCS), mientras que DERECHAB usa una cantidad de bytes para un juego de caracteres de doble byte (DBCS) . Ambas funciones funcionan de la misma manera con solo esa diferencia. Por lo tanto, puede usar el que mejor le funcione.

Cómo contar caracteres en Microsoft Excel

Las sintaxis son RIGHT(text, number_characters) y RIGHTB(text, number_bytes) con el primer argumento para cada fórmula requerida. Puede ingresar la referencia de la celda y conservar lo que está a la derecha.

Para mantener 12 caracteres a la derecha de la cadena de texto en la celda A2, usaría esta fórmula:

                      =RIGHT(A2,12)
                    


como otro example, queremos conservar solo la última palabra y la puntuación. Esta fórmula conserva los últimos ocho caracteres de la derecha.

                      =RIGHT(A2,8)
                    

Mantener ocho caracteres a la derecha

Truncar texto en Excel con IZQUIERDA o IZQUIERDAB

Las funciones IZQUIERDA y IZQUIERDAB funcionan como las funciones DERECHA y DERECHAB en las que utiliza el número de caracteres o bytes respectivamente. Pero con estas funciones, está acortando su cadena de texto desde el lado opuesto.

12 básico Excel Funciones que todos deberían saber

Las sintaxis son LEFT(text, number_characters) y LEFTB(text, number_bytes) con el primer argumento para cada fórmula requerida. Nuevamente, inserte la referencia de celda para el texto y mantenga lo que está en el lado izquierdo.

Para mantener 32 caracteres a la izquierda de la cadena de texto en la celda A2, usaría esta fórmula:

                      =LEFT(A2,32)
                    

Mantenga 32 caracteres a la izquierda

Por otro example, queremos conservar solo la primera palabra de la cadena. Esta fórmula conserva solo los primeros cuatro caracteres de la izquierda.

                      =LEFT(A2,4)
                    

Mantener cuatro caracteres a la izquierda

Truncar texto en Excel con MID o MIDB

Si el texto que desea conservar está en medio de una cadena de texto, utilizará las funciones MID o MIDB. Estas funciones son como las otras dos en el sentido de que ingresa un número o caracteres para MID y un número de bytes para MIDB.

Cómo reducir o expandir celdas para que se ajusten al texto en Microsoft Excel

Las sintaxis son MID(text, start, number_characters) y MIDB(text, start, number_bytes) con todos los argumentos para cada fórmula requerida. Puede usar una referencia de celda para el primer argumento, el número del carácter o byte inicial para el segundo y el número que desea conservar para el tercero.


Aquí, eliminaremos todo de la cadena excepto una parte del medio. Con esta fórmula, el texto está en la celda A2, queremos comenzar con el carácter 35 y mantener solo 24 caracteres.

                      =MID(A2,35,24)
                    

Mantenga 24 caracteres en el medio

como otro example, utilizando la siguiente fórmula, puede acortar el texto en la celda A2 y mantener solo la segunda palabra. Usamos 6 para el start argumento y 3 para el number_characters argumento.

                      =MID(A2,6,3)
                    

Mantenga tres caracteres en el medio

Puede ser necesario acortar el texto en su hoja o simplemente algo que prefiera. Estas funciones y fórmulas lo ayudan a truncar texto en Excel desde la derecha, la izquierda o el centro, según lo necesite.

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