Cómo usar el calendario de Outlook para obtener recordatorios constantes en serie

Por lo general, confiamos en los recordatorios para no olvidar las tareas pendientes importantes. Pero ese recordatorio único puede no ser suficiente a veces. Te pierdes de vista una vez, y está fuera de tu mente antes de que te des cuenta. Aquí es cuando necesita ser bombardeado con recordatorios constantes para asegurarse de que su cerebro no tenga el lujo de ser olvidadizo cuando se trata de esas tareas esenciales.

Una de esas tareas esenciales para mí es pagar las cuentas de mi tarjeta de crédito. ¿Un solo recordatorio? Ni siquiera sirve como un empujón, olvídate de presionarme para iniciar sesión en mi banco.

Lo que necesito en tal escenario es un proceso que me diga cada día: “Tienes norte días para pagar sus cuentas”. Ahora, uso MS Outlook como un rastreador de tareas pendientes y no me ayuda a crear dicho recordatorio de rutina. Entonces, pensé en usar mi calendario en su lugar, que me lee como el que se muestra en la example debajo.

Nuestro artículo es una guía sobre cómo crear tales entradas de calendario. Y necesita una guía porque una simple cita en el calendario no lo ayudará a crear tales tareas de cuenta regresiva.

Parte I: crear un archivo CSV

La clave para crear tales entradas de calendario es hacer un archivo de valores separados por comas y luego importarlo a MS Outlook calendario.

Crear un MS Excel archivar y perforar datos según sus requisitos. Los encabezados de columna, Fecha de inicio y Asunto son obligatorios.

Ejemplo de datos del calendario

Las fechas aquí deben ir en orden ascendente y el número de días debe ir en orden descendente. Para llenar rápidamente tales series, puede usar el truco que hemos discutido en una publicación separada.

Nota: Si desea agregar más campos al archivo, puede crear un calendario en blanco, exportarlo como un archivo CSV y estudiar los campos admitidos.

Cuando haya terminado, guarde el archivo en formato CSV. Esto se debe a que lo importará a su calendario más adelante.

Guardar tipo de calendario

Parte II: Importar archivo CSV al calendario

Ahora, deberá importar los valores del archivo a su calendario en el MS Outlook herramienta. Estamos usando MS Outlook 2013 en nuestro example. Los pasos serían más o menos los mismos en las versiones inferiores también.

Paso 1: Navegue hasta el menú Archivo y haga clic en la sección Abrir y exportar en el panel izquierdo. Luego haga clic en Importar/Exportar en el lado derecho.

Importar Calendario

Paso 2: En la siguiente ventana, elija Importar desde otro programa o archivo. Haga clic en Siguiente.

Importar desde archivo

Paso 3: Luego, seleccione el tipo de archivo. En nuestro caso tiene que ser, valores separados por comas. Haga clic en Siguiente de nuevo.

Tipo de importación

Etapa 4: Busque el archivo que tiene los datos de su calendario como el que creamos en la Parte I anterior. Haga clic en Siguiente después de haber elegido el archivo correcto.

Seleccionar archivo de importación

Paso 5: Elija el calendario en el que desea importar la nueva entrada del calendario y luego presione Siguiente.

Seleccionar destino de importación

Paso 6: Vuelva a verificar si el archivo de importación es correcto. También haga clic en Asignar campos personalizados para verificar si los encabezados Asunto y Fecha de inicio se han asignado correctamente.

Establecer importación

Paso 7: Después de haber verificado los campos personalizados, haga clic en Aceptar y luego haga clic en Finalizar. En cuestión de segundos, las entidades se sincronizarán y reflejarán los cambios como se muestra en el calendario de muestra.

Campos de mapa

Conclusión

Para una persona como yo, estos recordatorios tienen mucho sentido. Trabajo día tras día con calendarios y me ayudan mucho a recordar consciente y constantemente algo importante que necesito saber durante un período de tiempo.

Pruebe sus requisitos y pregúntenos si no puede pasar por una configuración específica.

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