Contenido
- Pasos para usar el método de envío de unidades para importar archivos PST en Office 365
- Limitaciones del método de envío de unidades
- Un método alternativo: use un PST especializado para Office Herramienta de migración 365
Hay varios métodos para importar archivos PST en Office 365 (Microsoft 365). Uno de los métodos es el método Drive Shipping. En esto, primero debe copiar los archivos PST en un disco duro cifrado con BitLocker y luego enviar físicamente ese disco duro a Microsoft. Al recibir el disco duro, el personal del centro de Microsoft copia los archivos PST del disco duro a una ubicación de almacenamiento en la nube de Microsoft. A continuación, puede importar los archivos PST a los buzones de correo de los usuarios en Office 365. A continuación, analizaremos este método en detalle para ayudarlo a importar archivos PST en Office 365 con facilidad.
Pasos para usar el método de envío de unidades para importar archivos PST en Office 365
Los siguientes son los pasos para importar archivos PST en los buzones de correo de Microsoft 365 mediante el método de envío de Drive:
Paso 1: Descargue la herramienta de importación de PST
Primero debe descargar la herramienta Azure Import/Export. Para descargarlo, sigue estos pasos:
- Iniciar sesión en Office 365 Seguridad y Cumplimiento portal utilizando las credenciales de administrador.
- Hacer clic Gestión del ciclo de vida de los datos > Microsoft 365 > Importar .
- En el Importar opción, haga clic Nuevo trabajo de importación .
- En el Importar trabajo asistente, asigne un nombre al trabajo de importación de PST y luego haga clic en el Próximo botón.
- El Elija el tipo de trabajo de importación se muestra la ventana. Hacer clic Envíe discos duros a una de nuestras ubicaciones físicas y luego elige Próximo botón.
- Descargar el Importación/exportación de Azure herramienta ( WAImportExport.exe) e instalarlo.
- Hacer clic Cancelar a close la ventana. Será redirigido a la Importar ventana en el portal de cumplimiento .
Paso 2: copie los archivos PST al disco duro
Ahora, debe usar WAImportExport.exe para copiar los archivos PST al disco duro. Esta herramienta ayuda a cifrar el disco duro, copiar los archivos PST al disco duro y crear un archivo de diario para almacenar la información sobre el proceso. Aquí están los pasos:
- Abierto Símbolo del sistema en su sistema.
- Vaya al directorio donde ha instalado WAImportExport.exe y ejecute el siguiente comando:
WAImportExport.exe PrepImport /j:
La herramienta comenzará a copiar los archivos PST en el disco duro. Cuando haya terminado, mostrará el número de archivos copiados.
Cosas a tener en cuenta :
- Al copiar los archivos PST en el disco duro, asegúrese de que cada archivo PST no tenga más de 20 GB de tamaño.
- Microsoft cobra $2 por GB de datos.
- Puede enviar un máximo de 10 discos duros para un solo trabajo de importación.
- Puede utilizar discos duros de hasta 10 TB.
Paso 3: Cree el archivo de asignación de importación PST
Debe crear un archivo de asignación de importación en formato de archivo CSV. Este archivo se requiere más adelante cuando crea un trabajo de importación de PST. Para crear el archivo de asignación de PST, siga estos pasos:
- Descargue una copia del archivo de asignación de importación de PST .
- Guarde el archivo CSV en su sistema.
Puedes abrir el archivo en Microsoft Excel o el Bloc de notas y edítelo.
Paso 4: Cree un trabajo de importación de PST
Ahora, debe crear el trabajo de importación de PST. Sigue estos pasos:
- Registrarse en https://compliance.microsoft.com .
- Ir a Gestión del ciclo de vida de los datos > microsoft 365 > Importar .
- Sobre el Importar pestaña, haga clic Nuevo trabajo de importación .
- Escriba un nombre para el trabajo de importación de PST y luego haga clic en Próximo .
- Sobre el Elija el tipo de trabajo de importación asistente, haga clic Envíe discos duros a una de nuestras ubicaciones físicas y luego haga clic en Próximo .
- Seleccione las casillas de verificación “ He preparado mis discos duros y tengo acceso a los archivos de diario de disco necesarios y Tengo acceso al archivo de mapeo. y luego haga clic en Próximo .
- El “ Seleccione el archivo de la unidad Se muestra la página ”. Hacer clic Seleccionar archivo de unidad para seleccionar el archivo de unidad creado por el Importación/exportación de Azure herramienta.
- Selecciona el archivo diario .
- Cuando aparezca el nombre del archivo de la unidad, haga clic en Validar para comprobar si hay errores en el archivo de la unidad.
Nota : El archivo de la unidad debe validarse correctamente para crear un trabajo de importación de PST. El nombre del archivo aparecerá en verde si se valida correctamente. Si la validación falla, haga clic en el Ver registro link para conocer la información referente al tema.
- Una vez que agregue y valide un archivo de diario, haga clic en Próximo .
- Hacer clic +Seleccionar archivo de mapeo para enviar el archivo de mapeo (creado en el Paso 3).
- Una vez que selecciona el archivo de asignación, el nombre del archivo CSV aparece debajo del nombre del archivo de asignación. Hacer clic Validar para comprobar el archivo en busca de errores.
- Cuando el archivo de asignación de PST se haya validado correctamente, haga clic en el Próximo botón.
- Sobre el Proporcionar información de contacto asistente, ingrese su información de contacto en los campos correspondientes. Se muestra la dirección de ubicación de Microsoft donde envía su disco duro. Anote esta dirección.
- Lea los términos y condiciones del documento, haga clic en el caja y luego haga clic en el Ahorrar para enviar el trabajo de importación.
- Haga clic en “ Actualizar ” en la página de importación para mostrar el nuevo trabajo de importación de envío de unidades en la lista de trabajos de importación.
Paso 5: envíe el disco duro a Microsoft
El siguiente paso es enviar la unidad de disco duro a Microsoft, junto con el número de seguimiento y el número de envío de devolución para el trabajo de envío de la unidad. Cuando Microsoft recibe esta unidad, el personal del centro de datos puede tardar hasta 10 días hábiles en cargar los archivos PST en la ubicación de almacenamiento de Azure. Una vez que envió el disco duro a Microsoft, siga el siguiente procedimiento:
- Abre el Cumplimiento portal y haga clic Gestión del ciclo de vida de los datos > Importar .
- Sobre el Importar seleccione el trabajo para el envío de unidades para el que necesita ingresar el número de rastreo.
- Sobre el menú desplegable de estado ventana, haga clic Enter el número de rastreo y luego proporcione la información de envío, como el transportista de entrega, el número de seguimiento y el número de cuenta del transportista de devolución.
- Después de proporcionar la información, haga clic en Ahorrar .
- Ahora ve a la Importar pestaña y haga clic Actualizar para actualizar la información de su trabajo de importación de envío de unidades. Su estado aparecerá como Unidades en tránsito.
Paso 6: Inicie el trabajo de importación de PST
Cuando Microsoft reciba su disco duro, el estado del trabajo de importación cambiará a Unidades recibidas . El personal del centro de datos utilizará la información del archivo de diario para cargar los archivos PST en el almacenamiento de Azure. Después de cargar, el estado cambiará a Análisis en progreso . Este estado especifica que Office 365 está analizando la información en archivos PST. Una vez que se completa el análisis, el estado del trabajo de importación cambia a Análisis completado . Ahora puede iniciar la importación de PST siguiendo los pasos a continuación:
- Vaya al portal de Cumplimiento y haga clic en Gestión del ciclo de vida de los datos > Microsoft 365 > Importar .
- Sobre el Importar pestaña, seleccione el trabajo de importación de PST que creó anteriormente y haga clic en Importar a Office 365.
Nota: Sus archivos PST pueden contener correos electrónicos duplicados que pueden generar confusión o aumentar el tamaño del Office 365 buzón de correo y ocupe más almacenamiento en la nube. En tal caso, puede eliminar elementos duplicados de sus archivos PST. Para saber más, lea cómo importar un archivo PST en Office 365 sin duplicados.
Cuando se complete el proceso de importación, el estado del trabajo de importación cambiará a Terminado .
Limitaciones del método de envío de unidades
El método Drive Shipping tiene algunas limitaciones, como:
- La importación de archivos PST de más de 20 GB de tamaño puede afectar el rendimiento de la importación.
- Puede tomar de 1 a 2 semanas importar los datos PST a Office 365.
- Microsoft cobra $2/1 GB o $2000/1 TB de archivos PST.
- El proceso es tedioso y largo, ya que requiere varios pasos para importar archivos PST en Office 365.
Un método alternativo: use un PST especializado para Office Herramienta de migración 365
Para superar las limitaciones del método Drive Shipping, puede utilizar un PST especializado para Office Herramienta de migración 365, como Stellar Migrator para Outlook. Le permite importar directamente archivos PST en Office 365 en unos pocos clics. Además, puede importar fácilmente hasta 50 GB de archivos PST en Office 365. Viene con un plan de “pago por uso”. Significa que puede elegir y pagar la cantidad de buzones/archivos PST a los que desea importar Office 365. También ofrece opciones de filtro avanzadas para excluir o incluir elementos de correo en función de las ID de correo electrónico y el intervalo de fechas.
Cierre
Drive Shipping es uno de los métodos manuales para importar archivos PST a Office 365. Este blog cubrió los pasos detallados para usar este método para importar archivos PST en Office 365. Sin embargo, migrar PST a Office 365 manualmente usando el método Drive Shipping es un trabajo tedioso ya que requiere que realice varios pasos. Alternativamente, puede usar un PST profesional para Office Herramienta de migración 365, como Stellar Migrator para Outlook que puede ayudarlo a migrar archivos PST directamente a Office 365 en unos simples pasos.
