Cómo usar Google Drive en Android, iOS

Desde su lanzamiento a principios de 2012, la aplicación Google Drive ha experimentado muchos cambios. Cuando se lanzó originalmente, reemplazó la aplicación Google Docs, no permitía editar documentos en iOS, pero permitía crear y editar archivos de Google Docs dentro de la aplicación Android. Ahora sirve mejor como un centro para acceder a los distintos tipos de archivos que almacena en Google Drive.

Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente el 24 de abril de 2012 y se actualizó para reflejar las numerosas actualizaciones, cambios y adiciones a Google Drive desde entonces.

Los basicos

La pantalla principal de Google Drive ofrece algunas opciones para navegar por sus archivos. Tendrá acceso rápido a los archivos en su unidad, cualquier documento que se haya compartido con usted, cualquier archivo o carpeta que haya destacado, abierto o editado recientemente, así como cualquier archivo que haya descargado para acceder sin conexión.

Cuando inicie la aplicación por primera vez, encontrará una lista de sus carpetas y archivos almacenados en Google Drive. La vista en miniatura predeterminada (que se muestra arriba a la izquierda) se puede cambiar a una vista de lista (en el medio) tocando el icono de lista en la barra de menú superior.

Naturalmente, tocar un elemento lo abrirá. Sin embargo, al tocar el ícono “i”, se abrirá la pantalla de detalles (en la imagen a la derecha) para el archivo o carpeta correspondiente para los usuarios de Android. Los usuarios de iOS deberán tocar el ícono de tres puntos, seguido de “i” para ver la misma información. En esta pantalla puede ver quién tiene acceso, cuándo se realizaron cambios, quién los hizo y otros detalles importantes. Además, encontrará opciones para compartir, mover, eliminar, renombrar, destacar (para acceso rápido) y para archivos, la opción de descargarlos a su dispositivo para acceder sin conexión.

Crear, editar

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Para crear un documento usando Google Drive, toque el botón flotante “+”. En iOS, es azul. En Android, es rojo. Las opciones para crear un nuevo documento incluyen cargar un archivo desde su dispositivo, escanear un documento con su cámara, crear una carpeta y, por último, crear un documento de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Las últimas tres opciones requieren que la aplicación respectiva esté instalada en su dispositivo. Asegúrese de instalar Docs ( Androide | iOS ), Hojas ( Androide | iOS ) y Diapositivas ( Androide | iOS ) en su dispositivo. Si intenta crear un documento sin la aplicación que lo acompaña instalada, Google Drive le pedirá que lo instale antes de continuar.

Todavía es posible ver documentos sin las aplicaciones anteriores instaladas, aunque sus opciones de edición serán limitadas.

Al seleccionar cargar, puede buscar y cargar cualquier tipo de archivo a su cuenta de Drive directamente desde su dispositivo. Es importante tener en cuenta: en Android, instale un administrador de archivos, como Administrador de archivos astronómicos , es necesario para explorar todos los archivos almacenados en su dispositivo. De manera predeterminada, puede acceder a imágenes, videos, audio y descargas. Los usuarios de iOS pueden cargar archivos almacenados en iCloud Drive, Dropbox o almacenados en aplicaciones de terceros, además de cargar fotos y videos.

Tenga en cuenta que si desea colocar el nuevo elemento en una carpeta específica, deberá navegar a esa carpeta en la aplicación antes de cargarlo o crearlo. De lo contrario, el nuevo elemento cargado en el archivo se colocará en el directorio raíz de su cuenta de Google Drive.

Menú y configuración

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Deslice el menú desde el lado izquierdo de la pantalla, donde puede cambiar de cuenta o ver los archivos que se compartieron con usted, accedieron recientemente, destacaron o descargaron, su cuenta de Google Photos y los que cargó desde su dispositivo.

Al desplazarse hacia abajo en la lista del menú en un Android, encontrará una opción para ver la configuración de las aplicaciones junto con la cantidad actual de espacio en Drive que está utilizando con cada cuenta. Dentro de la configuración de la aplicación Google Drive, puede establecer la cantidad de datos que desea que la aplicación almacene en caché, con un máximo de 250 MB. También puede habilitar o deshabilitar el cifrado de documentos sin conexión, así como configurar su dispositivo para que solo cargue o actualice archivos a través de Wi-Fi en un esfuerzo por ayudar a ahorrar su plan de datos móviles.

Los usuarios de iOS pueden acceder al menú Configuración en la misma ubicación, sin embargo, los números de almacenamiento de datos están en su propia categoría “Almacenamiento” justo debajo Ajustes. En Configuración, los usuarios de iOS pueden agregar un código de acceso, habilitar o deshabilitar las notificaciones de archivos compartidos y la copia de seguridad automática de las fotos en su dispositivo. iOS no tiene la capacidad de almacenar elementos en caché o restringir las cargas solo a Wi-Fi.

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