Cómo usar la carpeta inteligente en Apple Notes en iPhone y Mac

Con cada iteración de iOS y macOS, Apple Notes continuó recibiendo nuevas funciones de Apple. Aunque la aplicación de notas predeterminada en iPhone y Mac no recibió ningún tiempo de presentación durante la WWDC 2021, trae un par de características interesantes para organizar sus notas como un profesional. Una de esas funciones son las carpetas inteligentes. Aprendamos a usar Smart Folder en Apple Notes en iPhone y Mac.

Con iOS 15 y macOS Monterey, la aplicación Notes obtiene una función #tags muy necesaria para categorizar sus pensamientos de manera inteligente. Además de eso, también obtienes algo llamado Carpetas inteligentes que aprovechan las etiquetas para agregar notas en carpetas.

Antes de seguir adelante y mostrarle cómo configurar y usar Carpetas inteligentes en Apple Notes en iPhone y Mac, comprendamos más sobre qué significa Carpeta inteligente y cómo puede ser útil en su flujo de trabajo.

Después de la actualización de iOS 15 y macOS Monterey, cada vez que un usuario intenta crear una nueva carpeta en la aplicación Apple Notes, el software le pedirá que elija entre una carpeta inteligente y una normal.

Las carpetas inteligentes son básicamente carpetas predefinidas con condiciones establecidas. Puede definir etiquetas relevantes para una carpeta inteligente. Solo las notas que contienen todas estas etiquetas se mostrarán dentro de la carpeta inteligente creada.

Para example, puede crear una carpeta inteligente con el nombre de Finanzas y agregar etiquetas relevantes como #money, #bank. #factura, y más.

Siempre que cree notas nuevas o edite las notas existentes, puede agregar estas etiquetas a notas relevantes, y esas notas aterrizarán automáticamente en la Carpeta Inteligente de Finanzas.

Las posibilidades son infinitas aquí. Depende de los usuarios cómo quieren crear un sistema de automatización en la aplicación Notes utilizando la carpeta inteligente y las etiquetas.

Ahora que tiene una buena idea de qué es la carpeta inteligente en Apple Notes, creemos y usemos una carpeta inteligente en iPhone y Mac. ¿Debemos?

Cómo usar carpetas inteligentes en Apple Notes en iPhone

Como mencionamos anteriormente, Smart Folder solo está disponible en iPhones con iOS 15 o más. Si está ejecutando una versión anterior de iOS, no verá la opción Carpeta inteligente de la aplicación Notas.

Antes de comenzar con las carpetas inteligentes, debe agregar etiquetas a las notas en Apple Notes. Te facilitará mucho todo el proceso. Después de eso, puede usar esas etiquetas y crear una carpeta inteligente según sus necesidades.

Siga los pasos a continuación y cree una nueva carpeta inteligente en iPhone.

Paso 1: Abra la aplicación Notas en la pantalla de inicio de su iPhone.

Paso 2: Toque la carpeta de creación en la parte inferior.

Paso 3: Seleccione Nueva carpeta inteligente.

Etapa 4: Agrega un nombre. Para la demostración, nombremos nuestra carpeta inteligente Apple.

Paso 5: Seleccione Etiquetas desde la parte inferior o cree uno nuevo que utilizará en notas futuras.

crear carpeta inteligente en iphone

No se exceda con la selección de etiquetas aquí. Solo las notas que incluyen todas las etiquetas seleccionadas aparecerán en la carpeta inteligente. Si configura cinco etiquetas para una carpeta inteligente, la nota debe tener las cinco etiquetas incluidas para ingresar a la carpeta inteligente.

Paso 6: Toque en el Hecho en la parte superior, y estará listo para usar la carpeta inteligente en Apple Notes.

Con carpetas normales, verá el icono de carpeta familiar a su lado. Las carpetas inteligentes llevan un icono de engranaje para distinguirse de la multitud.

carpeta inteligente en iphone

Aunque crea una nueva nota desde una carpeta inteligente y no agrega las etiquetas requeridas, irá a la carpeta Todo iCloud. Debe agregar las etiquetas especificadas a una nota para que esté disponible en la carpeta inteligente.

En cualquier momento, puede abrir la carpeta inteligente y seleccionar las opciones Editar carpeta inteligente en el menú más para eliminar / agregar nuevas etiquetas a una carpeta inteligente.

editar carpeta inteligente en iPhone

Para eliminar una carpeta inteligente, simplemente deslícese hacia la izquierda y toque el icono de eliminar para eliminarlo de las notas de Apple.

Cómo usar carpetas inteligentes en Apple Notes en Mac

Al estilo de Apple, la funcionalidad Smart Folder también está disponible en la aplicación Apple Notes Mac. A continuación, se explica cómo utilizar las carpetas inteligentes en Apple Notes en Mac.

Paso 1: Haga clic en Plataforma de lanzamiento y seleccione la aplicación Notas.

Paso 2: Selecciona el Nueva carpeta icono y haga clic en Crear Carpeta inteligente.

carpeta inteligente en mac

Paso 3: Asígnele una identidad y seleccione las etiquetas que le correspondan.

Siempre que agregue etiquetas que cumplan con los criterios de la carpeta inteligente creada, aparecerán automáticamente en la carpeta inteligente.

Puede hacer clic en el menú de tres puntos junto a una carpeta inteligente y cambiarle el nombre, eliminarla o editarla. Y una vez más, verá un icono de engranaje en lugar de un icono de carpeta estándar para la representación de la carpeta inteligente en la aplicación Notas.

editar carpeta inteligente en mac

Si bien las carpetas inteligentes y las etiquetas son una adición bienvenida a Apple Notes, creemos que Apple debería centrarse en el editor de texto estándar. Se ve desnudo, promedio, y en su avatar actual, le faltan muchas características en comparación con sus rivales.

¿Cómo planeas usar Smart Folder en Apple Notes? Comparta su flujo de trabajo en los comentarios a continuación.

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