Cómo usar la función IFS en Microsoft Excel

Si está familiarizado con el uso de la función IF en Excel, entonces podría estar listo para verificar la función IFS. Con él, puede probar múltiples condiciones a la vez, en lugar de usar declaraciones IF anidadas.

Con IFS, puede probar hasta 127 condiciones en una sola Excel fórmula. Aunque este número de pruebas es probablemente mucho más de lo que necesita, la función es ideal para verificar varias condiciones. Luego, la fórmula devuelve el valor que especifica para la primera condición verdadera en la instrucción.

Utilice la función IFS en Excel

La sintaxis de la función es IFS(test1, if_true1, test2, if_true2,...) donde se ingresa la condición para cada test argumento y el valor a devolver si la prueba es verdadera para cada true argumento.

Veamos algunos ejemplos básicos.

Devolver valores de referencia de celda

Aquí, la condición busca el número de identificación en la celda C2. Cuando la fórmula encuentra la condición coincidente, del 1 al 5, devuelve el nombre correspondiente.

                      =IFS(C2=1,A2,C2=2,A3,C2=3,A4,C2=4,A5,C2=5,A6)
                    

Para desglosar la fórmula, si el valor en la celda C2 es 1, devuelva el valor en A2, si es 2, devuelva el valor en A3, si es 3, devuelva el valor en A4, si es 4, devuelva el valor en A5 , y si es 5, devuelve el valor en A6.

Si tuviera que usar una declaración IF anidada en lugar de la función IFS, su fórmula se vería así:

                      =IF(C2=1,A2,IF(C2=2,A3,IF(C2=3,A4,IF(C2=4, A5,IF(C2=5,A6)))))
                    

Si bien obtiene el mismo resultado usando cualquiera de las opciones, la fórmula para la función IFS es un poco menos confusa y no toma tanto tiempo ensamblarla.

Instrucción IF anidada para resultados de valores de referencia de celdas

Los fundamentos de las fórmulas de estructuración en Microsoft Excel

Números de devolución

Por otro IFS example, aplicaremos bonificaciones a nuestros vendedores en función de sus totales de ventas. Aquí está la fórmula:

                      =IFS(F2>100000,1000,F2>75000,750,F2>50000,500)
                    

Para desglosar esta fórmula, si el total en la celda F2 es superior a 100 000, devuelve 1000, si es superior a 75 000, devuelve 750 y si es superior a 50 000, devuelve 500.

Función IFS con resultados numéricos

Consejo: Puede usar el controlador de relleno para copiar la misma fórmula IFS en celdas adyacentes.

Para comparar nuevamente, así es como se ve la fórmula como una declaración IF anidada:

                      =IF(F2>100000,1000,IF(F2>75000,750,IF(F2>50000,500)))
                    

Al usar la fórmula para la función IFS, elimina la necesidad de escribir repetidamente IF con un paréntesis de apertura y recordar el número correcto de paréntesis de cierre al final.

Instrucción IF anidada para resultados numéricos

Valores de texto devueltos

en este próximo example, tenemos una lista de empleados que no han terminado su formación. Mostraremos un resultado de texto basado en el porcentaje completado en la celda B2. Tenga en cuenta que los valores de texto deben estar entre comillas.

                      =IFS(B2<50,"Less than half",B2=50,"Half",B2>50,"More than half")
                    

Para desglosar esta fórmula, si el valor en la celda B2 es menor que 50, devuelva “Menos de la mitad”, si es igual a 50, devuelva “La mitad” y, si es más de 50, devuelva “Más de la mitad”.

Función IFS con resultados de texto

Para una comparación más, así es como se ve la instrucción IF anidada para obtener el mismo resultado:

                      =IF(B2<50,"Less than half",IF(B2=50,"Half",IF(B2>50,"More than half")))
                    

Puede ser especialmente difícil solucionar errores de fórmulas en declaraciones largas o aquellas que requieren un cuidado especial, como incluir comillas. Esta es solo una razón más para considerar usar la función IFS en lugar de una fórmula IF anidada.

Instrucción IF anidada para resultados de texto

Como Microsoft explica :

Varias declaraciones IF requieren una gran cantidad de pensamiento para construir correctamente y asegurarse de que su lógica pueda calcular correctamente a través de cada condición hasta el final. Si no anida su fórmula con un 100 % de precisión, es posible que funcione el 75 % de las veces, pero arroje resultados inesperados el 25 % de las veces.

Microsoft continúa diciendo que las declaraciones IF anidadas pueden ser difíciles de mantener. Esta es otra consideración para usar la función IFS, especialmente si está trabajando en su hoja de cálculo con otros.

Cómo corregir errores de fórmula comunes en Microsoft Excel

Cuando desee probar varias condiciones para una celda, o incluso un rango de celdas, considere usar la función IFS. Para obtener más información, aprenda a usar las otras funciones lógicas en Excel como AND, OR y XOR.

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