Siempre que copie texto de otras fuentes como MS Office en microsoft Excel, ocasionalmente puede venir con algunos caracteres que desea eliminar, como espacios innecesarios. Puede eliminar manualmente estos caracteres en cualquier momento: sin embargo, hay una función disponible en MS Excel, RECORTAR. EM Excel La función TRIM le permite eliminar fácilmente los caracteres innecesarios.
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Suponga que está tratando de comparar dos columnas en busca de valores duplicados que sabe que están allí, pero sus fórmulas no pueden encontrar una sola entrada duplicada debido a espacios innecesarios. Los ejemplos pueden ser cualquiera, pero nos estamos enfocando solo en la resolución. Por ejemplo, los espacios innecesarios pueden estar antes o después de un número, que puede encontrar fácilmente si tiene que trabajar con muchas celdas. Todo esto se puede resolver con la función TRIM de Microsoft Excel.
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¿Qué es la función TRIM?
TRIM es una función incorporada de Microsoft Excel que le permite eliminar cualquier espacio adicional de una cadena de texto específica o una celda que contiene texto, dejando solo un espacio entre palabras.
Cómo usar la función TRIM en Microsoft Excel?
Para example, tenemos datos en la celda A1 con múltiples espacios; queremos eliminar esos espacios innecesarios y queremos datos purificados en la celda B1. Haga clic en la celda B1 y simplemente escriba “=RECORTAR(A1)” y presione Enter desde el teclado para producir los datos filtrados.
El resultado será como la siguiente captura de pantalla:-
Alternativamente, para eliminar espacios adicionales de una cadena de texto directamente, puede usar la siguiente fórmula:-
=TRIM("Unpurified Data")
Reemplace la ‘Datos no purificados‘ y pon tu oración o párrafo para purificarlo.
Prensa Enterdesde el teclado para obtener los datos sin espacios innecesarios.
Además de espacios adicionales, si sus datos contienen saltos de línea y otros caracteres no imprimibles, puede usar la función TRIM en combinación con CLEAN para eliminar los primeros 32 caracteres no imprimibles en elSistema de código ASCII de 7 bits.
Para exampledesea eliminar espacios, saltos de línea y otros caracteres no deseados de la celda A1, use esta fórmula:
=TRIM(CLEAN(A1))
Prensa Enterdesde el teclado para obtener el resultado. ¡Eso es todo!
