Cómo utilizar Outlook Calendario como una aplicación de lista de tareas pendientes

Outlook Calendario se utiliza principalmente para programar, gestionar citas, etc. ¿Sabe que puede utilizar Outlook ¿Calendario también como una aplicación de lista de tareas pendientes? Este artículo lo ayudará a configurar las cosas a su manera para que pueda deshacerse de cualquier otra aplicación de lista de tareas dedicada y comenzar a usar Outlook Calendario para su beneficio.

Si a menudo usa aplicaciones de Microsoft en lugar de aplicaciones de Google o cualquier otra cosa, Outlook El calendario parece ser una excelente opción para administrar los horarios. Ya sea estudiante, hombre de negocios, maestro, empleado de oficina o cualquier otra persona, Outlook El calendario puede ayudar a configurar las cosas para que no olvides nada importante. A partir de ahora, es posible que haya utilizado este servicio solo como un calendario. Sin embargo, también es posible utilizar esta aplicación como una aplicación de gestión de listas de tareas pendientes.

Para eso, debe tener en cuenta que una aplicación de lista de tareas tiene varias cosas o aspectos. Para exampleuna aplicación de lista de tareas típica, como Google Keep, le permite establecer la categoría de su tarea, crear una lista de tareas, establecer recordatorios, etc. Para su información, Outlook El calendario tiene todas estas características, pero es posible que las hayas pasado por alto mientras lo usabas en el pasado. Es por eso que esta guía te ayudará a enseñar cómo puedes usar todas esas opciones para que puedas usar Outlook como una aplicación de lista de tareas pendientes.

Cómo utilizar Outlook Calendario como aplicación de lista de tareas pendientes

Usar Outlook Calendario como aplicación de lista de tareas pendientes, siga estos pasos:

  1. Agregar emoji en el título
  2. Establece la categoría de tu tarea
  3. Enter viñetas/lista numerada
  4. Establecer recordatorio
  5. Repetir recordatorio

Para obtener más información sobre estos pasos, continúa leyendo.

1]Agregar emoji en el título

A veces, puede reconocer el tipo de tarea al ver el título. Sin embargo, si comienzas a insertar emojis, te será más fácil identificar una tarea en particular. Lo mejor es que no necesita tomar la ayuda de ninguna aplicación de terceros ya que Outlook Calendar te permite insertar emoji en el título. La siguiente gran cosa es que escanea el título automáticamente e intenta mostrar un emoji en consecuencia. Para examplesi dices “feliz cumpleaños” en el título, muestra automáticamente un pastel de cumpleaños.

Sin embargo, si no muestra ningún emoji o desea cambiar el emoji, puede hacer clic en el icono de emoji y seleccionar uno según sus requisitos.

2]Establecer categoría de su tarea

Puede incluir tareas escolares, universitarias, de oficina, laborales, personales, etc., en una sola aplicación. La mejor manera de organizarlos es usando categorías. Por defecto, Outlook El calendario tiene varias categorías que puede usar, cambiar o eliminar según sus necesidades. Para ello, debe hacer clic en el botón Clasificar por categorías y seleccione una categoría que le guste.

Sin embargo, si desea agregar una nueva categoría, haga clic en el Nueva categoría opción, ingrese un nombre, elija un color y haga clic en el Salvar botón.

Consejo extra: También puedes utilizar diferentes calendarios para organizar tus tareas personales y profesionales.

3] Enter viñetas/lista numerada

No puede pensar en una aplicación de lista de tareas sin viñetas o listas numeradas. ¿Puedes? Es por eso que Outlook Calendario le permite insertar viñetas, así como una lista numerada en cualquier entrada. Simplifica las cosas para aquellos que desean crear una lista de comestibles, cosas que necesita comprar, hacer o cualquier otra cosa. Para eso, puede hacer clic en el cuadro de texto mientras crea una entrada en Outlook Calendario y seleccione el Balas o Numeración opción.

4]Establecer recordatorio

Si no puede configurar un recordatorio para una tarea, no debe considerar la herramienta como una aplicación de lista de tareas pendientes. Afortunadamente, Outlook El calendario tiene la opción de configurar recordatorios cuando lo desee. Es posible seguir recibiendo recordatorios todo el día o en un horario específico. Si desea recibir un recordatorio en un momento determinado, debe configurar la fecha y la hora en consecuencia.

Por otro lado, Outlook tiene otra opción para mostrar notificaciones antes de 15 minutos, 30 minutos, etc. Puede configurar dichos recordatorios haciendo clic en el Recuerdame opción.

5]Repetir recordatorio

Supongamos que necesita tomar medicamentos cada dos días y, a menudo, se olvida de eso. En tales situaciones, puede utilizar el Repetir característica de Outlook Calendario para recibir una notificación de recordatorio cuando quieras. Puede configurar recordatorios diarios, semanales, mensuales o personalizados para cualquier tarea.

Para ello, haga clic en el Repetir y seleccione un tipo de repetición.

Para establecer un recordatorio personalizado, debe elegir el Personalizado opción y establezca la fecha y la hora según sus requisitos.

¿Cómo puedo crear una lista de tareas pendientes en Outlook ¿Calendario?

Para crear una lista de tareas en Outlook Calendar, tienes que seguir la guía antes mencionada. Dicho esto, debe crear una nueva entrada, ingresar un título, ingresar la descripción de la tarea en el cuadro, etc. A continuación, puede configurar un recordatorio según las necesidades. Por otro lado, puedes repetir la tarea, insertar viñetas, listas numeradas, etc.

¿Microsoft To-Do se integra con Outlook ¿Calendario?

Sí, puede integrar Microsoft To-Do con Outlook Calendario. Ya sea que lo use en la web o en la aplicación móvil, puede integrar Microsoft To-Do con Outlook Calendario. Sin embargo, debe usar la misma cuenta de Microsoft para usar ambas cuentas.

¡Eso es todo! Espero que esta guía haya ayudado.

Leer: como sincronizar Outlook Calendario con Google Calendar utilizando software gratuito.

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