Cómo utilizar texto en columnas como un Excel Pro

ExcelLa función Texto a columnas divide el texto de una celda en varias columnas. Esta sencilla tarea puede ahorrarle al usuario la angustia de separar manualmente el texto de una celda en varias columnas.

Empezaremos con un simple example de dividir dos muestras de datos en columnas separadas. Luego, exploraremos otros dos usos para esta función que la mayoría Excel los usuarios no son conscientes.

Texto a columnas con texto delimitado

Por el primero example, usaremos Text to Columns con datos delimitados. Este es el escenario más común para dividir texto, por lo que comenzaremos con esto.

En los datos de muestra a continuación, tenemos una lista de nombres en una columna. Nos gustaría separar el nombre y el apellido en diferentes columnas.

En esto example, nos gustaría que el primer nombre permanezca en la columna A para que el apellido se mueva a la columna B. Ya tenemos algo de información en la columna B (el Departamento). Entonces, primero debemos insertar una columna y darle un encabezado.

Columna insertada para apellidos


A continuación, seleccione el rango de celdas que contienen los nombres y luego haga clic en Datos> Texto a columnas

Botón Texto a columnas en la pestaña Datos.

Esto abre un asistente en el que realizará tres pasos. El primer paso es especificar cómo se separa el contenido. Delimitado significa que los diferentes fragmentos de texto que desea separar están separados por un carácter especial, como un espacio, una coma o una barra. Ese es el que vamos a elegir aquí. (Hablaremos de la opción de ancho fijo en la siguiente sección).

Paso 1 del asistente Texto a columnas

En el segundo paso, especifique el carácter delimitador. En nuestro simple example datos, los nombres y apellidos están delimitados por un espacio. Entonces, vamos a quitar la marca de la “pestaña” y agregar una marca a la opción “Espacio”.

Paso 2 del asistente Texto a columnas

En el paso final, podemos formatear el contenido. Para nuestro example, no necesitamos aplicar ningún formato, pero puede hacer cosas como especificar si los datos están en formato de texto o de fecha, e incluso configurarlo para que un formato se convierta a otro durante el proceso.

También dejaremos el destino como $ A $ 2 para que divida el nombre de su posición actual y mueva el apellido a la columna B.

Paso 3 del asistente Texto a columnas

Cuando hacemos clic en “Finalizar” en el asistente, Excel separa el nombre y el apellido y ahora tenemos nuestra nueva Columna B completamente poblada.

Los nombres se dividen en diferentes columnas

Texto a columnas con texto de ancho fijo

En esto example, dividiremos el texto que tiene un ancho fijo. En los datos a continuación, tenemos un código de factura que siempre comienza con dos letras seguidas de un número variable de dígitos numéricos. El código de dos letras representa al cliente y el valor numérico después representa el número de factura. Queremos separar los dos primeros caracteres del código de factura de los números que le suceden y depositar esos valores en las columnas Cliente y No de factura que hemos configurado (columnas B y C). También queremos mantener intacto el código de factura completo en la Columna A.

Datos de muestra para texto de ancho fijo


Debido a que el código de la factura siempre tiene dos caracteres, tiene un ancho fijo.

Comience seleccionando el rango de celdas que contienen el texto que desea dividir y luego haga clic en Datos> Texto a columnas.

Botón Texto a columnas en la pestaña Datos.

En la primera página del asistente, seleccione la opción “Ancho fijo” y luego haga clic en “Siguiente”.

División de texto con un ancho fijo

En la página siguiente, debemos especificar la (s) posición (es) en la columna para dividir el contenido. Podemos hacer esto haciendo clic en el área de vista previa proporcionada.

Nota: Texto a columnas a veces proporciona una (s) ruptura (s) sugerida (s). Esto puede ahorrarle algo de tiempo, pero manténgalo atento. Las sugerencias no siempre son correctas.


En el área “Vista previa de datos”, haga clic en el lugar donde desea insertar la ruptura y luego haga clic en “Siguiente”.

Insertar salto de columna en texto a columnas

En el paso final, escriba la celda B2 (= $ B $ 2) en el cuadro Destino y luego haga clic en “Finalizar”.

Establecer un destino para las celdas divididas

Los números de factura se separaron correctamente en las columnas B y C. Los datos originales permanecen en la columna A.

Texto de ancho fijo dividido en columnas

Entonces, ahora hemos visto cómo dividir contenido usando delimitadores y anchos fijos. También hemos analizado cómo dividir el texto en su lugar y dividirlo en diferentes lugares en una hoja de trabajo. Ahora veamos dos usos especiales adicionales de Text to Columns.

Conversión de fechas estadounidenses a formato europeo

Un uso fantástico de Text to Columns es convertir formatos de fecha. Para example, convirtiendo un formato de fecha estadounidense a europeo o viceversa.

Vivo en el Reino Unido, por lo que cuando importo datos a un Excel hoja de cálculo, a veces se almacenan como texto. Esto se debe a que los datos de origen son de EE. UU. Y los formatos de fecha no coinciden con la configuración regional configurada en mi instalación de Excel.


Entonces, su Text to Columns al rescate para convertirlos. A continuación se muestran algunas fechas en formato de EE. UU. De las que mi copia Excel no ha entendido.

Formatos de fecha de EE. UU. Para convertir

Primero, seleccionaremos el rango de celdas que contienen las fechas para convertir y luego haremos clic en Datos> Texto a columnas.

Botón Texto a columnas en la pestaña Datos.

En la primera página del asistente, la dejaremos como delimitada y en el segundo paso, eliminaremos todas las opciones del delimitador porque en realidad no queremos dividir ningún contenido.

Todas las opciones de caracteres delimitadores sin marcar

En la página final, seleccione la opción Fecha y use la lista para especificar el formato de fecha de los datos que ha recibido. En esto example, Seleccionaré MDY, el formato que se usa normalmente en los EE. UU.

Seleccionar el formato MDY para las fechas

Después de hacer clic en “Finalizar”, las fechas se convierten correctamente y están listas para su posterior análisis.

Fechas estadounidenses convertidas al formato del Reino Unido

Conversión de formatos de números internacionales

Además de ser una herramienta para convertir diferentes formatos de fecha, Text to Columns también puede convertir formatos de números internacionales.


Aquí en el Reino Unido, se usa un punto decimal en formatos numéricos. Así que para example, el número 1.064,34 es un poco más de mil.

Pero en muchos países, en su lugar, se usa una coma decimal. Entonces ese número sería malinterpretado por Excel y almacenado como texto. Presentarían el número como 1.064,34.

Afortunadamente, cuando se trabaja con formatos de números internacionales en Excel, nuestro buen amigo Text to Columns puede ayudarnos a convertir estos valores.

En el example a continuación, tengo una lista de números formateados con una coma decimal. Entonces mi configuración regional en Excel no los he reconocido.

Formatos de números europeos para convertir

Este proceso es casi idéntico al que usamos para convertir fechas. Seleccione el rango de valores, diríjase a Datos> Texto a columnas, seleccione la opción delimitada y elimine todos los caracteres delimitadores. En el paso final del asistente, esta vez vamos a elegir la opción “General” y luego hacer clic en el botón “Avanzado”.

Opciones avanzadas en el paso 3 del asistente

En la ventana de configuración que se abre, ingrese el carácter que desea usar en los cuadros Separador de mil y Separador de decimales provistos. Haga clic en “Aceptar” y luego haga clic en “Finalizar” cuando vuelva al asistente.

Especificar el separador decimal y de miles


Los valores se convierten y ahora se reconocen como números para su posterior cálculo y análisis.

Números convertidos por texto a columnas

Text to Columns es más poderoso de lo que la gente cree. Su uso clásico para separar contenido en diferentes columnas es increíblemente útil. Especialmente cuando trabajamos con datos que recibimos de otros. Las capacidades menos conocidas para convertir formatos de fecha y números internacionales son mágicas.

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