Planificador de Microsoft y Microsoft para hacer ambas son aplicaciones de gestión de tareas. Aunque su propósito básico es diferente entre sí, sirven una solución común, y es administrar tareas, tiempo y equipos. To-Do se trata más de proyectos en solitario, donde necesita ver su lista personal de tareas pendientes. Microsoft Planner es eficiente si necesita administrar un equipo con menos interdependencias. Si está haciendo ambas cosas, le gustaría ver su lista personal de tareas pendientes junto con las tareas distribuidas en Microsoft Planner. Bueno, con Microsoft Teams, es posible. Estos son los pasos que le ayudarán a ver las tareas de Microsoft Planner en Microsoft To Do .
Cómo ver las tareas de Microsoft Planner en Microsoft To Do
Si está utilizando la última versión de la suite Microsoft 365, lo más probable es que vea estas dos aplicaciones (Microsoft Planner y To Do) juntas. Como resultado, verá las tareas y otros detalles a continuación. Esta ventana tiene el siguiente aspecto:
Como se ve en la imagen de arriba, la lista de tareas pendientes aparece en la parte superior, mientras que la lista de tareas del planificador aparece en la parte inferior. Microsoft To do crea principalmente listas para la planificación individual. Por otro lado, Planner crea una lista de tareas para el equipo.
Como puede ver en el panel del lado derecho, dentro del cuadro verde está la lista de tareas creadas para los equipos usando Planner. Algunas de las tareas son multidependientes. Por lo tanto, puede ver más de un miembro del equipo que aparece frente a esas tareas. Por otro lado, las tareas en el cuadro rojo son las tareas que forman parte de la lista de tareas individuales.
Estas dos aplicaciones que aparecen juntas facilitan mucho la gestión de tareas.
Sin embargo, si no puede ver estas aplicaciones juntas, siga los siguientes pasos para ver las tareas de Microsoft Planner en Microsoft To Do.
¿Cómo combinar tareas de Microsoft Planner en Microsoft To Do?
Para agregar las tareas de Microsoft Planner a la lista de tareas pendientes, todo lo que tiene que hacer es agregar la pestaña “Asignado a usted” en la aplicación Tareas pendientes.
Esta pestaña muestra las tareas que tiene asignadas en Microsoft Planner. El proceso de asignación de tareas desde Planner es el siguiente:
Cuando se crea una tarea en Planner, se asigna a diferentes personas. Si esa tarea se le asigna a usted, entonces se trata de su lista de tareas pendientes. Ahora haga clic en Asignado a mí en el panel lateral izquierdo, y puede ver la tarea que se le ha asignado.
Activar la lista de tareas en Outlook
La aplicación To Do también se puede activar a través de Outlook. Para ello, sigue los siguientes pasos:
1]Ir a Ajustes.
2]Desplácese hacia abajo para encontrar el asignado a ti opción. Cambie el interruptor a Activado en esta opción.
3]Ahora desplácese hacia abajo más y podrá ver Aplicaciones conectadas. Debajo de eso, encienda el Planificador opción.
Cuando la aplicación To Do está activada, se ve de la siguiente manera:
Edición de detalles de tareas desde Planner y To Do
Una vez que tenga ambas aplicaciones, Microsoft Planner y To Do en un solo lugar, puede comenzar a editar las tareas. Puede cambiar el Cubo, el Progreso, la Prioridad, la Fecha de inicio, la Fecha de vencimiento, la frecuencia de la tarea, etc. en esta ventana.
Resumen
Microsoft ha introducido varias herramientas de administración de proyectos y tareas que son fáciles de usar y compatibles entre sí. Hacer uso de ellos para una mejor productividad y organización. Puede conocer la diferencia entre las diferentes herramientas de organización de Microsoft y cuándo usarlas en este artículo:
Leer : Aplicación Microsoft Project vs Planner vs To Do o Tasks en Teams
¿Puedo hacer que Planner y To Do funcionen juntos?
Sí, es posible. Las herramientas de gestión y organización de tareas de Microsoft se pueden usar indistintamente. Porque son compatibles entre sí. Para activar la conexión a Planner, siga los siguientes pasos.
- Encuentre la configuración de tareas pendientes
- En Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Listas inteligentes y asegúrese de que Asignado a usted esté activado.
- Luego, en Aplicaciones conectadas, para Planificador, elija Activado.
¿Puedo compartir una tarea con un planificador en un equipo?
Siga los siguientes pasos para compartir una tarea con Planner en su equipo:
- Agrega un Planificador pestaña al canal de tu equipo
- En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.
- En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña, elija Tareas por planificador y Hacer .
- En el cuadro de diálogo Tareas por planificador y tareas pendientes, ahora seleccione: …
- Elija si desea publicar en el canal sobre la pestaña y luego seleccione Guardar.
Espero que esto ayude.
