Consejos y trucos para hacer más cosas durante la jornada laboral

No importa para qué use su Mac, es justo decir que hacer más en menos tiempo está en la parte superior de las listas de deseos de la mayoría de las personas. Ya sea que se distraiga fácilmente con las redes sociales o los colegas, o le resulte difícil concentrarse en una sola tarea, existen soluciones. Y la buena noticia es que muchos de ellos están disponibles ahora mismo como parte de su suscripción a Setapp.

Aplicaciones como Lacona, HazeOver, Focus y Be Focused están ahí para ayudarte a estar en el momento y concentrarte en lo que necesitas hacer. Rocket Typist almacena fragmentos de texto y los escribe con solo tocar una tecla, mientras que Pegar le brinda acceso a múltiples portapapeles basados ​​en iCloud.

Aumente su eficiencia con teclas de acceso rápido, palabras clave, expansión de texto y más

¿Cómo ser más productivo usando aplicaciones? Desde el lanzamiento de aplicaciones hasta traducciones y hacer algo en la web, las aplicaciones como Lacona lo hacen en poco tiempo.

Empieza a ser más productivo con Lacona

Lacona es el mejor asistente de teclado para cualquier comando de Mac. Si aún no lo ha instalado, inicie Setapp y busque Lacona. Haz clic en Instalar y, cuando se te solicite, dale permiso para acceder a tu Calendario y Contactos.

  1. Pruébalo. El método abreviado de teclado predeterminado para Lacona es Alt-barra espaciadora. Si lo desea, puede cambiarlo haciendo clic en el icono de Lacona en la barra de menú y seleccionando Preferencias. Por ahora, haga clic en Alt-barra espaciadora y escriba “Recuérdame [insert any task]” seguido de “hoy” y una hora. Verá que aparece una lista de opciones debajo de la barra de texto de Lacona, con atajos de teclado al lado de cada una. Use el atajo correspondiente para seleccionar una opción. Cuando haya terminado, la tarea se agregará a su aplicación Recordatorios de macOS.
  2. Úselo regularmente. Al igual que con cualquier cambio en su flujo de trabajo, acostumbrarse a Lacona lleva tiempo: debe recordar usarlo. Puede buscar en la web, traducir texto usando Google Translate, hacer llamadas usando FaceTime y controlar iTunes, simplemente escribiendo texto en su barra de texto. Pero primero deberá entrenarse para confiar en él. Haz clic en él en la barra de menú, luego en Preferencias y revisa cada sección, aprendiendo los comandos del teclado para cada elemento que quieras usar.

Concéntrate mejor con Haze Over

HazeOver pone una sombra en las partes de la pantalla que no estás usando actualmente. Si usas una MacBook o MacBook Pro y estás acostumbrado a trabajar en modo de pantalla completa, no la necesitarás. Pero si usa una iMac o varias pantallas y tiene varias ventanas en pantalla a la vez, es una excelente manera de mantenerse enfocado.

Para eliminar las distracciones y prestar atención a lo que debe hacer, siga estos pasos:

  1. Instale HazeOver desde Setapp.
  2. Cuando aparezca la ventana de Preferencias, haz clic en cada pestaña y configura las opciones para que HazeOver funcione como tú quieres.
  3. Luego haga clic en Permitir para abrir Preferencias del sistema y habilite HazeOver en el panel Accesibilidad. Cuando lo haya configurado una vez, funcionará automáticamente.

Haz más cosas con Be Focused

Una técnica para mejorar la productividad es trabajar en ráfagas, centrándose únicamente en una tarea durante un período y luego tomando un descanso. Be Focused le permite hacer precisamente eso configurando temporizadores para completar tareas específicas. La idea es que empieces con grandes objetivos, los dividas en objetivos más pequeños y luego los uses para crear tareas. Una vez que tenga una lista de tareas, concéntrese en una a la vez y configure un temporizador para ayudarlo a evitar distracciones.

  1. Instalar Be Focused desde Setapp
  2. Agregar una tarea. Haga clic en el ícono de “tres líneas” en la parte inferior izquierda de la ventana Be Focused y luego haga clic en “+” para agregar una tarea. Presiona Retorno cuando hayas terminado o “+” para agregar otro.
  3. Iniciar una tarea. Presione el icono de reproducción junto al nombre de una tarea para iniciar la cuenta regresiva del temporizador. De forma predeterminada, comienza a los 25 minutos. Sin embargo, puede especificar el período de tiempo que desee en la configuración.

Bloquee los sitios web y las aplicaciones que le hacen perder el tiempo con Focus

Focus bloquea automáticamente el acceso a sitios web populares y redes sociales como Facebook y Twitter, para que no te distraigas del trabajo. También puede bloquear aplicaciones específicas, como juegos. Las sesiones de enfoque se pueden iniciar manualmente o según lo programado. Puede ejecutarlo durante un período de tiempo determinado (el valor predeterminado es de 25 minutos) o cambiar sus preferencias en Preferencias. Obtenga Focus on Setapp y comience a bloquear las distracciones.

Aquí hay un video resumen de cómo funciona:

Para configurar sitios web para bloquear:

  1. Haga clic en el icono Enfoque en la barra de menú (parece el obturador de una cámara) y elija Preferencias.
  2. Haga clic en la pestaña Bloqueo y luego en Sitios web.
  3. Presione el botón “+” y escriba la dirección de un sitio web que desea bloquear.

Para configurar aplicaciones para bloquear:

  1. En la ventana Bloqueo, haga clic en Sitios web y luego en el botón “+”.
  2. Navegue a una aplicación que desee bloquear y haga clic en Abrir.

Para iniciar una sesión de Focus de 25 minutos, haga clic en el icono de Focus en la barra de menú y seleccione la primera opción. Para establecer manualmente la duración del tiempo, haga clic en Enfoque personalizado.

Ahorre tiempo con Pegar

El portapapeles de macOS le permite copiar un elemento y luego pegarlo en otro lugar. Pegar le permite copiar muchos elementos diferentes, almacenarlos en el portapapeles, categorizarlos, buscarlos y sincronizarlos con iCloud.

Cómo usarlo:

  1. Copie elementos para pegar. Comience copiando el texto que usa con frecuencia, como el párrafo introductorio de un correo electrónico, para example.
  2. Administrar fragmentos. Los elementos copiados en Pegar se denominan fragmentos. Puede verlos presionando Command-Shift-V o seleccionando Show Paste desde el elemento de la barra de menú de la aplicación. Puede cambiar el nombre de los fragmentos haciendo clic con el botón derecho en ellos y eligiendo Cambiar nombre. Para agregar una nueva categoría, haga clic en “+” en la lista de categorías y asígnele un nombre. Para agregar un fragmento a una categoría, haga clic con el botón derecho en él y seleccione “Anclar a”, luego elija una categoría.
  3. Pegue un fragmento en una aplicación. Haga clic con el botón derecho en el fragmento, elija Copiar, luego vaya a la aplicación y presione Comando-V para pegarlo.

Obtenga Pegar de Setapp para administrar su portapapeles, mantener el historial, acceder rápidamente a sus fragmentos, etc.

Apégate a lo que funciona para ti

Puede ver que hay muchas maneras de mejorar su productividad y hacer más. Y hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte, especialmente si ya estás usando Setapp. Pruébelos todos de forma gratuita y, una vez que encuentre la solución que funcione, apéguese a ella y obtenga los beneficios.

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