Datos perdidos al encender el interruptor para AutoSave para MS Office

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Está trabajando durante varias horas en un documento cuando hay un corte de energía. O presiona el botón de reinicio en su computadora. La lista continúa, pero cuando regresa a sus documentos guardados en su sistema, se da cuenta de que perdió las últimas dos horas de trabajo.

¿Qué significa la pérdida de datos cuando AutoSave está activado?

Supongamos que crea un nuevo MS Word documento y Ahorrar este archivo en su escritorio. Mientras trabajas en él, sigues haciendo clic Ahorrar o Control + S para asegurarse de no perder ningún cambio que haya realizado en el documento.

Incluso activó la función Autoguardar en Word para facilitar su tarea, pero aquí es donde comienza su problema.

  • No Ahorrar existe la opción; puedes ver el Guardar una copia opción.
  • No aparece ningún mensaje que le pida que guarde los cambios cuando close la Word expediente. Además, sus cambios no se guardarán localmente y, al abrir el archivo, no puede ver los cambios y sus datos parecen perdidos.

¿Qué es Autoguardado?

La función Autoguardar en MS Office guarda sus archivos automáticamente en un Cloud-ubicación basada como OneDrive o SharePoint cada pocos segundos mientras trabaja. Significa que si está trabajando en un documento en modo Autoguardado, los cambios realizados en el documento se guardan en tiempo real.

OneDrive solo administra las carpetas Escritorio, Imágenes y Documentos. Sin embargo, todos sus Excel, Wordy los archivos de PowerPoint se almacenan en la carpeta Documento de OneDrive. Sin embargo, puede elegir una ubicación diferente mientras guarda cualquier archivo localmente. Cuando OneDrive no está sincronizado con su sistema, entonces la carpeta de documentos en One Drive es diferente de la carpeta de documentos de su computadora.

AutoSave puede tener sus pros y sus contras. Significa que no tiene que preocuparse por perder los cambios realizados en el Word Archivo si no recuerda hacer clic en el Ahorrar botón.

También significa que si hace cambios en su Word documento y decide que no desea guardarlos, debe deshacerlos y recuperar versiones anteriores de los archivos almacenados en el Cloud.

Cómo solucionar este problema de pérdida de datos en Word?

Siga estos pasos para encontrar sus documentos en Microsoft Word:

  • Si Guardar automáticamente es EN para tu Word archivos, vaya a la Documento carpeta de tu OneDrive en su computadora para encontrar sus documentos modificados.
  • Comprobar el Reciente sección en Word para encontrar su documento.

Pasos para ver la sección Recientes –

  • Hacer clic Expediente > Abierto > Reciente en Word.
  • Incluso puede usar Stellar Data Recovery Free Edition para Windows para recuperar cualquier documento de Microsoft perdido, no guardado o corrupto.

Cómo prevenir la pérdida de datos en Word?

  • Active la función Autoguardar en Microsoft Word para guardar sus archivos y documentos en su OneDrive o carpeta de SharePoint dentro de MS Office aplicación
  • También puede hacer clic en el Ahorrar junto a Autoguardado o utilice el Control + S clave para guardar sus archivos localmente en su sistema.
Activar la opción Autoguardar

Conclusión

La función de guardado automático puede ayudarlo a recuperar sus documentos solo cuando están activados. Así que asegúrese de encontrar los cambios que hizo en su Word documento en la carpeta Documento en OneDriveque no se puede encontrar localmente ni en la carpeta Documentos de su PC.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Microsoft Word guardar automáticamente un archivo cada diez minutos?

De forma predeterminada, Microsoft Word guarda automáticamente su documento cada 10 minutos que trabaja en un documento. Sin embargo, es recomendable hacer clic en el Ahorrar para asegurarse de no perder sus datos o utilizar la función Autoguardar de MS Word.

2. ¿Cómo puedo guardar automáticamente cada 5 minutos en Word?

– Ir Archivo > Opciones > Guardar .
– Use la flecha para aumentar o disminuir los minutos al lado del Guardar información de Autorrecuperación .
– Asegúrese de que la casilla de verificación de ‘ Conservar la última versión recuperada automáticamente si close sin guardar’ es seleccionado.

3. ¿Puedo recuperar un Word documento que no guardé?

Sí, puedes recuperar un Word documento que no guardó. Lea este blog para saber cómo.

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