ERPNext: una solución ERP de código abierto para pymes

Planificación de recursos empresariales (ERP) se refiere al sistema/software que utiliza una empresa para gestionar sus proyectos, inventario, finanzas, ventas, CRM (Gestión de relaciones con el cliente) y RRHH (Recursos humanos).

Si bien hay muchos sistemas de software ERP disponibles, encontrar una solución de software ERP gratuita y de código abierto para pequeñas y medianas empresas puede ser difícil. No temas, hemos encontrado uno bueno. ERPNiguiente .

ERPNext es un software de gestión empresarial gratuito y de código abierto (FOSS) para pequeñas y medianas empresas (PYME). Puede que no sea el mejor software ERP que estaba buscando, pero definitivamente es una solución impresionante al ser una solución gratuita y de código abierto.

En este artículo, tendremos una descripción general rápida de lo que ofrece ERPNext y qué tan bueno o malo creemos que es.

Características de ERPNext: descripción general

ERPNext ofrece casi todo lo que las pymes puedan necesitar. Implica:

  • Contabilidad
  • Gestion de Stocks
  • CRM
  • Ventas
  • Fabricación
  • Gestión de proyectos
  • Recursos humanos
  • Portal del Cliente
  • ERPNext Shopify (Integración y sincronización de Shopify)
  • Frappe Framework (para desarrolladores)

ERPNext Essentials: revisión rápida

La interfaz de usuario

En esta era moderna, si la interfaz de usuario de un software es mala, resulta en la migración del usuario.

Aquí, en ERPNext, la interfaz de usuario es bastante simple y fácil de navegar. Bueno, sí, es posible que el ERP basado en la nube no tenga la mejor interfaz de usuario, pero es bastante decente. Debería encontrar todo de un vistazo en su panel de control después de haber iniciado sesión.

Así es como se ve:

Interfaz ERPNext

También tiene la posibilidad de configurar los iconos del escritorio según sus preferencias. Por lo tanto, la interfaz de usuario es satisfactoria y fácil para casi cualquier persona.

Un montón de características

ERPNext ofrece muchas funciones útiles que realmente completan todos los aspectos de su negocio que desea administrar fácilmente.

Solución completa para la gestión de su negocio

Creación de proyectos, gestión de clientes y ventas

Por ejemplo, si crea un proyecto, puede establecer las fechas de inicio y finalización, el costo, el margen, la prioridad, las tareas, etc. Una vez que lo configure correctamente, puede hacer que los usuarios colaboren, comenten y envíen correos electrónicos accediendo al proyecto que ha agregado.

Los comentarios realmente parecen un sistema de línea de tiempo perfecto que no parece demasiado pulido.

ERPNext también es compatible con el diagrama de Gantt, en caso de que desee utilizarlo. Además, para que las cosas sean productivas y eficientes, puede agregar una hoja de tiempo para que un empleado en particular siga un límite de tiempo estricto (número de horas en un proyecto) que se facturará en consecuencia.

La forma en que te permite gestionar un cliente es impresionante. Después de agregar un cliente, puede agregar toda la información contable, límite de crédito, información adicional, socio de venta/comisión de un cliente específico. Incluso puede establecer un grupo de clientes, una identificación fiscal y el territorio.

Además, puede crear una cotización o una oportunidad de preventa para un cliente. Por supuesto, otras cosas básicas incluyen la orden de venta, la nota de entrega, plantear un problema para soporte y crear una factura de venta.

Tiene un montón de campos para agregar, si está administrando las ventas. Por ejemplo, el tipo de cambio, los términos y condiciones, GST (impuestos), redondeos, comisiones, descuentos, etc.

Precios de artículos, soporte de sitios web, análisis e impresión de facturas

ERPNext proporciona muchas opciones esenciales para controlar los artículos y su precio. Para examplepuede agregar un artículo o formar un paquete de productos, mantener una lista de precios, agrupar artículos, establecer una regla de envío y también establecer una regla de precios para garantizar el precio correcto de sus productos.

Lo mejor de ERPNext es la capacidad de crear un tema de sitio web personalizado. Solo necesita completar el enlace a su tema/CSS de Bootstrap y configurar el estilo.CSS y el código JavaScript requerido para su sitio web. Si se lo pregunta, el sitio web predeterminado estará disponible en el mismo subdominio en el que tiene la configuración de ERP.

Incluso admiten agregar un dominio personalizado, lo cual es una ventaja.

Incluso obtiene lo esencial para analizar las ventas y determinar la lealtad del cliente y la tendencia de la cotización. Además, puede personalizar la factura o las facturas (hay mucho que personalizar; también puede agregarle su propio CSS personalizado).

Notificaciones de clientes

Para la comunicación, puede enviar un correo electrónico a los clientes o simplemente utilizar la funcionalidad de SMS que se ofrece. Hay una opción de centro de SMS para enviar/administrar SMS, un registro de SMS y una opción obvia para modificar la configuración de SMS (URL de la puerta de enlace de SMS, un parámetro de mensaje y el parámetro del receptor). También obtiene el mismo nivel de control para administrar las notificaciones por correo electrónico.

Otras características

ERPNext proporciona un amplio conjunto de opciones para administrar los usuarios, sus productos, existencias, precios, ventas y el flujo de trabajo. Si lo explora por sí mismo, encontrará muchas más cosas que puede hacer con ERPNext.

ERPNext Pros y contras

Para resumir las ventajas y desventajas de ERPNext en pocas palabras:

ventajas

  • Fácil de usar
  • Fuente abierta
  • Buena interfaz
  • Fácil de personalizar
  • Mantenido activamente y bien respaldado

Contras

  • Se podría mejorar la documentación.
  • No apto para grandes organizaciones (perfecto para pymes)
  • Falta de compatibilidad con Woocommerce (sin integración fácil como el conector de Shopify)

Obtener ERPnext

ERPNext es un software de código abierto con licencia bajo GLP 3 . Puedes encontrar su código fuente en su repositorio de GitHub . Al igual que muchos otros programas de código abierto, hay dos formas de utilizar ERPNext:

  • Descarga ERPNext desde su web e instalarlo en su servidor de forma gratuita
  • Opte por una solución alojada en la nube que cuesta $12.5 por usuario/mes. Los planes pagos también vienen con soporte prioritario, copias de seguridad automáticas y actualizaciones automáticas. Puede encontrar más información sobre su página de precios .

Conclusión: Pruébelo usted mismo

En realidad, hay mucho más de lo que podemos escribir aquí, y es por eso que le recomendamos que comience con el prueba de 30 días Ofrece. Si te gusta lo que ves, puedes instalarlo en tu propio servidor u optar por los planes pagos.

ERPNext es definitivamente impresionante. Tiene sus defectos, pero no es nada que no se pueda mejorar con tanto que ofrecer. Además, creo que el conjunto del plan de precios es muy justo en comparación con lo que puedes hacer con él. Yo diría que primero lo intentas y luego decides conseguirlo.

¿Qué opina de la solución de gestión empresarial basada en la nube de código abierto ERPNext? Háganos saber en los comentarios a continuación.


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